เช็คลิสต์ข้อกำหนดใหม่สำหรับวีซ่าผู้จัดการธุรกิจ: สิ่งที่ต้องทำก่อนตุลาคม 2028

ข้อมูล ณ เดือนมีนาคม 2026 อ้างอิงจาก ประกาศแก้ไขอย่างเป็นทางการของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และ การวิเคราะห์โดยละเอียดของ ACROSEED สำหรับข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดดูที่ คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการปฏิรูปวีซ่าผู้จัดการธุรกิจปี 2025

หากคุณถือวีซ่าผู้จัดการธุรกิจ (経営・管理 / keiei kanri) อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่ทุกข้อในวันนี้ แต่ “ช่วงการเปลี่ยนผ่าน” ไม่ได้หมายความว่า “ไม่ต้องทำอะไรเลยเป็นเวลาสามปี” เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะประเมินขณะยื่นเรื่องต่ออายุว่าคุณมีความคืบหน้าอย่างแท้จริงและมีเอกสารหลักฐานประกอบหรือไม่ รายการตรวจสอบนี้จะบอกคุณว่าต้องทำอะไรเมื่อไหร่

ไทม์ไลน์การเปลี่ยนผ่าน 3 ปี

“การพิจารณาแบบองค์รวม” (総合的判断 / sougouteki handan) หมายถึงสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะพิจารณาสถานการณ์ทั้งหมดของคุณ: ผลประกอบการของธุรกิจ, การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี, การลงทะเบียนประกันสังคม, และว่าคุณมีแผนที่น่าเชื่อถือในการปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่ละข้อก่อนกำหนดเส้นตายหรือไม่ บริษัทที่มีกำไรซึ่งมีทุนจดทะเบียน 10 ล้านเยนและมีมติคณะกรรมการเพื่อเพิ่มทุน จะได้รับการพิจารณาแตกต่างจากบริษัทที่ไม่มีการดำเนินงานและไม่มีแผนการใด ๆ

แผนปฏิบัติการรายปี

ปีที่ 1 (ปัจจุบันถึงตุลาคม 2026): ประเมินและวางแผน

• ตรวจสอบช่องว่างของคุณ ตรวจสอบตารางเช็คลิสต์ด้านล่างและทำเครื่องหมายว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดใดบ้างในหกข้ออย่างซื่อสัตย์ — “ฉันคิดว่าเงินทุนของฉันใกล้เคียงแล้ว” ไม่เหมือนกับการมีทุนจดทะเบียน 30 ล้านเยน
• เริ่มวางแผนเพิ่มทุน การเพิ่มทุนจดทะเบียน (増資 / zoushi) ต้องอาศัยมติผู้ถือหุ้น, การแก้ไขข้อบังคับบริษัท, การยื่นเรื่องที่สำนักงานกฎหมาย (法務局 / houmukyoku), และมีผลกระทบทางภาษี สิ่งนี้ใช้เวลาเป็นเดือน ไม่ใช่เป็นสัปดาห์ ปรึกษาพนักงานบัญชีภาษีของคุณตอนนี้
• ระบุผู้เชี่ยวชาญที่รับรอง แผนธุรกิจของคุณต้องได้รับการรับรองจาก CPA (公認会計士), พนักงานบัญชีภาษี (税理士), หรือที่ปรึกษา SMEs (中小企業診断士) ข้อควรทราบ: ทนายความตรวจคนเข้าเมืองของคุณ (行政書士) ไม่สามารถรับรองได้ เริ่มสัมภาษณ์ผู้สมัครตอนนี้ — ผู้เชี่ยวชาญที่ดีมักจะถูกจองเต็ม
• ตรวจสอบหลักฐานความสามารถภาษาญี่ปุ่นของคุณ คุณหรือพนักงานประจำคนใด (ไม่จำกัดสัญชาติ) มี JLPT N2 หรือไม่ ข้อควรทราบ: นี่เป็นข้อกำหนดที่แยกต่างหากจากข้อกำหนดพนักงานบังคับ (เฉพาะคนญี่ปุ่น/ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร/ผู้มีถิ่นที่อยู่ระยะยาวเท่านั้น) หากทั้งคุณและพนักงานไม่มี N2 ให้ลงทะเบียนสอบ JLPT ครั้งถัดไปหรือจ้างคนที่มีคุณสมบัตินี้

ปีที่ 2 (ตุลาคม 2026 – ตุลาคม 2027): ดำเนินการ

• ดำเนินการเพิ่มทุน ดำเนินการตามมติผู้ถือหุ้นและการยื่นเอกสารทางกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินทุนได้รับการลงทุนในธุรกิจจริง — สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะตรวจสอบแหล่งที่มาและการไหลเวียนของเงินทุน
• จ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติหากคุณยังไม่มี พนักงานต้องเป็นคนญี่ปุ่น, ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร, หรือถือสถานะคู่สมรส/ผู้มีถิ่นที่อยู่ระยะยาว พวกเขาต้องได้รับการลงทะเบียนในประกันสังคม (社会保険 / shakai hoken) และประกันแรงงาน (労働保険 / roudou hoken)
• ให้แผนธุรกิจของคุณได้รับการรับรอง ทำงานร่วมกับ CPA หรือพนักงานบัญชีภาษีของคุณเพื่อจัดทำแผนที่ได้รับการรับรองซึ่งครอบคลุมการคาดการณ์รายได้, ค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน, การคาดการณ์กระแสเงินสด, และ KPI นี่ไม่ใช่บทสรุปหน้าเดียว
• จัดหาสำนักงานที่เหมาะสมหากจำเป็น สำนักงานที่บ้านไม่เป็นที่ยอมรับอีกต่อไป คุณต้องมีสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์พร้อมเอกสารแสดงวัตถุประสงค์การใช้งาน, ประกันอัคคีภัย, และผังพื้น

ปีที่ 3 (ตุลาคม 2027 – ตุลาคม 2028): ตรวจสอบและดำเนินการขั้นสุดท้าย

• ยืนยันว่าตรงตามข้อกำหนดทั้งหกข้อ ตรวจสอบตารางเช็คลิสต์กับพนักงานบัญชีภาษีและทนายความตรวจคนเข้าเมืองของคุณ
• เตรียมเอกสารต่ออายุล่วงหน้า รวบรวมทุกอย่าง 3–4 เดือนก่อนวีซ่าของคุณหมดอายุ
• ยื่นต่ออายุก่อนเดือนตุลาคม 2028 หากเป็นไปได้ การยื่นต่ออายุก่อนกำหนดเส้นตายยังคงถูกพิจารณาแบบองค์รวม หลังจากเดือนตุลาคม 2028 คาดว่าจะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์ใหม่ทั้งหมด — แม้ว่าบางแหล่งจะแนะนำว่าการพิจารณาแบบองค์รวมอาจยังคงใช้ได้สำหรับธุรกิจที่แสดงให้เห็นถึงการจัดการที่ดีและความคืบหน้าอย่างชัดเจน

เช็คลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครบถ้วน

ธงแดงที่จะทำให้คุณถูกปฏิเสธ — แม้ในช่วงเปลี่ยนผ่าน

การพิจารณาแบบองค์รวมทำให้คุณมีความยืดหยุ่น แต่ไม่ใช่การยกเว้นภูมิคุ้มกัน สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะปฏิเสธการต่ออายุในช่วงเปลี่ยนผ่านหากพบว่า:

• ไม่มีความคืบหน้าเลยตั้งแต่การต่ออายุครั้งล่าสุด เงินทุนเท่าเดิม, ไม่มีพนักงาน, ไม่มีแผน สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณไม่ได้จริงจังกับการปรับเปลี่ยน
• ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี ภาษีนิติบุคคล, ภาษีที่อยู่อาศัย, หรือภาษีการบริโภคที่ค้างชำระ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตรวจสอบกับกรมสรรพากร
• การละเมิดประกันสังคม หากคุณมีพนักงานแต่ยังไม่ได้ลงทะเบียนประกันสังคม (shakai hoken) นั่นคือธงแดงทันที
• ตัวบ่งชี้บริษัทเชลล์ ไม่มีรายได้, ไม่มีลูกค้า, ไม่มีกิจกรรมทางธุรกิจ การปฏิรูปนี้มุ่งเป้าไปที่เรื่องนี้โดยเฉพาะ
• เอกสารเท็จ การเพิ่มทุนเกินจริงผ่านเงินฝากชั่วคราว (見せ金 / misekin) ที่ถอนออกหลังการยื่นเรื่อง สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเคยเห็นกลอุบายนี้มานานหลายทศวรรษ

วลีภาษาญี่ปุ่นสำหรับที่ปรึกษาของคุณ

増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか？
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— ฉันต้องการเริ่มกระบวนการเพิ่มทุน มติผู้ถือหุ้นจำเป็นหรือไม่?

経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか？
(Keika sochi-chuu no zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— สำหรับการต่ออายุสถานะการพำนักในช่วงการเปลี่ยนผ่าน การปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับใดจึงจะปลอดภัย?

事業計画書の認定をお願いできますか？
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— คุณช่วยรับรองแผนธุรกิจของฉันได้ไหม?

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วีซ่าผู้จัดการธุรกิจ 2025: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่ของญี่ปุ่น (บทความหลัก)

อย่าจัดการเรื่องนี้คนเดียว

รายการตรวจสอบนี้ชัดเจน แต่การดำเนินการจริง — การหา CPA ที่พูดภาษาอังกฤษ, การทำความเข้าใจผลกระทบทางภาษีของการเพิ่มทุน, การจ้างพนักงานคนแรกในญี่ปุ่น — เป็นเรื่องที่ซับซ้อน ที่ LO-PAL คุณสามารถโพสต์คำถามของคุณได้ฟรีและรับความช่วยเหลือจากคนญี่ปุ่นในท้องถิ่นที่เข้าใจระบบ พวกเขาสามารถช่วยคุณค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม, อธิบายขั้นตอนของสำนักงานกฎหมาย, หรือตรวจสอบไทม์ไลน์ของคุณ คุณจะจ่ายเงินก็ต่อเมื่อคุณร้องขอภารกิจและผู้ช่วยเหลือดำเนินการจนเสร็จสิ้น