व्यवसाय प्रबन्धक भिसाको संक्रमणकालीन चेकलिस्ट: अक्टोबर २०२८ अघि के गर्ने?

यो जानकारी मार्च २०२६ को अध्यागमन सेवा एजेन्सीको आधिकारिक संशोधन सूचना र ACROSEED को विस्तृत विश्लेषणमा आधारित छ। के परिवर्तन भयो भन्ने बारे पूर्ण जानकारीका लागि, हाम्रो २०२५ व्यवसाय प्रबन्धक भिसा सुधारको पूर्ण मार्गनिर्देशन हेर्नुहोस्।

यदि तपाईंसँग पहिले नै व्यवसाय प्रबन्धक भिसा (経営・管理 / keiei kanri) छ भने, तपाईंले आजै सबै नयाँ आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्दैन। तर "संक्रमण अवधि" को अर्थ "तीन वर्षसम्म केही नगरी बस्ने" भन्ने होइन। नवीकरणका बेला अध्यागमन अधिकारीहरूले तपाईंले वास्तविक र प्रमाणित प्रगति गरिरहनुभएको छ कि छैन भनी मूल्याङ्कन गर्नेछन्। यो चेकलिस्टले तपाईंलाई के र कहिले गर्ने भनेर बताउँछ।

३ वर्षको संक्रमणकालीन समयरेखा

"समग्र मूल्याङ्कन" (総合的判断 / sougouteki handan) को अर्थ अध्यागमनले तपाईंको सम्पूर्ण स्थितिलाई विचार गर्छ: व्यापार प्रदर्शन, कर अनुपालन, सामाजिक बीमामा दर्ता, र अन्तिम मिति अघि प्रत्येक आवश्यकता पूरा गर्न तपाईंसँग विश्वसनीय योजना छ कि छैन। १० मिलियन येन पूँजी भएको र त्यसलाई बढाउन बोर्डको निर्णय भएको नाफामुखी कम्पनीलाई कुनै योजना नभएको निष्क्रिय कम्पनीभन्दा फरक तरिकाले व्यवहार गरिनेछ।

महिना-महिनाको कार्ययोजना

वर्ष १ (अहिलेदेखि अक्टोबर २०२६ सम्म): मूल्याङ्कन र योजना

• आफ्ना कमीहरू अडिट गर्नुहोस्। तलको चेकलिस्ट तालिकामा जानुहोस् र तपाईंले पहिले नै छवटा आवश्यकताहरू मध्ये कुन-कुन पूरा गर्नुभएको छ, चिन्ह लगाउनुहोस्। इमानदार हुनुहोस् — "मलाई लाग्छ मेरो पूँजी नजिक छ" भन्नु र ३० मिलियन येन दर्ता हुनु एउटै कुरा होइन।
• पूँजी वृद्धि योजना सुरु गर्नुहोस्। दर्ता गरिएको पूँजी बढाउनु (増資 / zoushi) का लागि शेयरधारकको प्रस्ताव, संशोधित विधान, कानूनी मामिला ब्युरो (法務局 / houmukyoku) मा दर्ता र कर सम्बन्धी प्रभावहरू आवश्यक पर्दछ। यसलाई हप्ताहरू होइन, महिनाहरू लाग्छ। अहिले नै आफ्नो कर लेखापालसँग कुरा गर्नुहोस्।
• प्रमाणित गर्ने पेशेवरको पहिचान गर्नुहोस्। तपाईंको व्यापार योजना CPA (公認会計士), कर लेखापाल (税理士), वा SME परामर्शदाता (中小企業診断士) द्वारा प्रमाणित हुनुपर्छ। नोट: तपाईंको अध्यागमन वकिल (行政書士) ले यसलाई प्रमाणित गर्न सक्दैन। अहिले नै उम्मेदवारहरूको अन्तर्वार्ता लिन सुरु गर्नुहोस् — राम्रा पेशेवरहरू व्यस्त हुन्छन्।
• आफ्नो जापानी भाषाको प्रमाण जाँच गर्नुहोस्। तपाईंसँग वा कुनै पनि पूर्ण-समय कर्मचारी (कुनै पनि राष्ट्रियताको) सँग JLPT N2 छ? नोट: यो अनिवार्य कर्मचारी (जापानी/PR/LTR मात्र) को आवश्यकताभन्दा छुट्टै आवश्यकता हो। यदि तपाईं वा कुनै कर्मचारीसँग N2 छैन भने, अर्को JLPT का लागि दर्ता गर्नुहोस् वा N2 भएका व्यक्तिलाई काममा राख्नुहोस्।

वर्ष २ (अक्टोबर २०२६ – अक्टोबर २०२७): कार्यान्वयन

• पूँजी वृद्धि कार्यान्वयन गर्नुहोस्। शेयरधारकको प्रस्ताव र कानूनी दर्ताहरू पूरा गर्नुहोस्। पूँजी व्यापारमा वास्तविक रूपमा लगानी भएको सुनिश्चित गर्नुहोस् — अध्यागमनले स्रोत र कोषको प्रवाह जाँच गर्छ।
• यदि तपाईंसँग छैन भने योग्य कर्मचारी भर्ना गर्नुहोस्। कर्मचारी जापानी, स्थायी बासिन्दा, वा पति/पत्नी/दीर्घकालीन बासिन्दाको स्थिति धारक हुनुपर्छ। उनीहरू सामाजिक बीमा (社会保険 / shakai hoken) र श्रम बीमा (労働保険 / roudou hoken) मा भर्ना हुनैपर्छ।
• आफ्नो व्यापार योजना प्रमाणित गराउनुहोस्। राजस्व प्रक्षेपण, भर्ना खर्च, नगद-प्रवाह पूर्वानुमान, र KPIs समेट्ने प्रमाणित योजना तयार गर्न आफ्नो CPA वा कर लेखापालसँग काम गर्नुहोस्। यो एक पृष्ठको सारांश होइन।
• आवश्यक भएमा उचित कार्यालय सुरक्षित गर्नुहोस्। घरबाट गरिने काम अब स्वीकार्य छैन। तपाईंलाई प्रयोगको उद्देश्य, आगलागी बीमा, र फ्लोर प्लानहरू देखाउने कागजातसहितको व्यावसायिक भाडा (commercial lease) चाहिन्छ।

वर्ष ३ (अक्टोबर २०२७ – अक्टोबर २०२८): प्रमाणित र अन्तिम रूप दिनुहोस्

• सबै छवटा आवश्यकताहरू पूरा भएको पुष्टि गर्नुहोस्। आफ्नो कर लेखापाल र अध्यागमन वकिलसँग चेकलिस्ट तालिकाको समीक्षा गर्नुहोस्।
• नवीकरणका कागजातहरू चाँडै तयार गर्नुहोस्। तपाईंको भिसाको म्याद सकिनु भन्दा ३-४ महिना अघि सबै कुरा तयार गर्नुहोस्।
• सकेसम्म अक्टोबर २०२८ अघि नवीकरण फाइल गर्नुहोस्। अन्तिम मिति अघि फाइल गरिएको नवीकरणलाई अझै पनि समग्र रूपमा मूल्याङ्कन गरिनेछ। अक्टोबर २०२८ पछि, नयाँ मापदण्डहरूको पूर्ण अनुपालन अपेक्षित छ — यद्यपि केही स्रोतहरूले सुदृढ व्यवस्थापन र स्पष्ट प्रगति प्रदर्शन गर्ने व्यवसायहरूका लागि सीमित समग्र मूल्याङ्कन अझै पनि लागू हुन सक्ने सुझाव दिन्छन्।

पूर्ण अनुपालन चेकलिस्ट

अस्वीकृत हुने रातो झण्डा — संक्रमण अवधिमा पनि

समग्र मूल्याङ्कनले तपाईंलाई लचिलोपन दिन्छ, तर उन्मुक्ति होइन। अध्यागमनले संक्रमण अवधिमा नवीकरण अस्वीकृत गर्नेछ यदि उनीहरूले निम्न देखेमा:

• अघिल्लो नवीकरणदेखि शून्य प्रगति। उही पूँजी, कुनै कर्मचारी छैन, कुनै योजना छैन। यसले तपाईंले संक्रमणलाई गम्भीरतापूर्वक लिइरहनुभएको छैन भन्ने सङ्केत गर्छ।
• कर अनुपालनको अभाव। नतिरेको कर्पोरेट कर, आवासीय कर, वा उपभोग कर। अध्यागमनले राष्ट्रिय कर एजेन्सीसँग क्रस-चेक गर्छ।
• सामाजिक बीमा उल्लङ्घन। यदि तपाईंसँग कर्मचारीहरू छन् तर उनीहरूलाई shakia hoken मा दर्ता गर्नुभएको छैन भने, त्यो तत्काल रातो झण्डा हो।
• शेल कम्पनीका सङ्केतहरू। कुनै राजस्व छैन, कुनै ग्राहक छैन, कुनै व्यापारिक गतिविधि छैन। सुधारले विशेष गरी यसलाई लक्षित गर्छ।
• झूटा कागजात। अस्थायी निक्षेप (見せ金 / misekin) मार्फत बढाइएको पूँजी जुन फाइल गरेपछि झिकिएको छ। अध्यागमनले यो चाल दशकौंदेखि देखेको छ।

तपाईंको सल्लाहकारका लागि जापानी वाक्यांशहरू

増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか？
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— म पूँजी वृद्धि प्रक्रिया सुरु गर्न चाहन्छु। के शेयरधारकको प्रस्ताव आवश्यक छ?

経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか？
(Keika sochi-chuu de zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— संक्रमण अवधिमा भिसा नवीकरणका लागि, कति अनुपालन सुरक्षित मानिन्छ?

事業計画書の認定をお願いできますか？
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— के तपाईं मेरो व्यापार योजना प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ?

सम्बन्धित लेखहरू

• बिजनेस म्यानेजर भिसा २०२५: जापानको नयाँ आवश्यकताहरूको पूर्ण मार्गनिर्देशन (प्रमुख लेख)

यो एक्लै समाधान नगर्नुहोस्

चेकलिस्ट स्पष्ट छ, तर यसलाई कार्यान्वयन गर्नु — अंग्रेजी बोल्ने CPA खोज्नु, पूँजी वृद्धिको कर सम्बन्धी प्रभावहरू बुझ्नु, जापानमा आफ्नो पहिलो कर्मचारी भर्ना गर्नु — जहाँ कुराहरू जटिल हुन्छन्। LO-PAL मा, तपाईंले आफ्नो प्रश्न निःशुल्क पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ र प्रणाली बुझ्ने स्थानीय जापानी व्यक्तिबाट मद्दत प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। उनीहरूले तपाईंलाई सही पेशेवरहरू खोज्न, कानूनी मामिला ब्युरोका प्रक्रियाहरू बुझाउन, वा तपाईंको समयरेखाको समीक्षा गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। तपाईंले कुनै कार्यको अनुरोध गरेमा र सहयोगीले त्यसलाई पूरा गरेमा मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।