Daftar Periksa Transisi Visa Manajer Bisnis: Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Oktober 2028

Pemegang visa saat ini memiliki waktu 3 tahun untuk mematuhi aturan baru. Rencana aksi tahunan, tanda bahaya yang memicu penolakan, dan daftar periksa lengkap 6 persyaratan.

Intinya: Anda memiliki waktu hingga Oktober 2028 untuk memenuhi persyaratan baru visa Manajer Bisnis — namun pihak imigrasi sudah memantau. Selama transisi 3 tahun (Okt 2025 – Okt 2028), perpanjangan akan dinilai secara "holistik," artinya Anda harus menunjukkan kemajuan konkret untuk memenuhi keenam kriteria baru tersebut. Melakukan perpanjangan tanpa adanya perubahan sama sekali berarti penolakan sudah menanti.

Informasi terkini per Maret 2026 berdasarkan pengumuman revisi resmi dari Badan Layanan Imigrasi dan analisis mendalam dari ACROSEED. Untuk rincian lengkap tentang apa yang berubah, lihat panduan lengkap kami tentang reformasi visa Manajer Bisnis tahun 2025.

Jika Anda sudah memiliki visa Manajer Bisnis (経営・管理 / keiei kanri), Anda tidak perlu langsung memenuhi setiap persyaratan baru saat ini. Namun "masa transisi" bukan berarti "tidak melakukan apa-apa selama tiga tahun." Petugas imigrasi saat pengajuan perpanjangan akan menilai apakah Anda telah menunjukkan kemajuan yang tulus dan terdokumentasi. Daftar periksa ini akan memberitahukan secara persis apa yang harus Anda lakukan dan kapan.

Linimasa Transisi 3 Tahun

Periode	Apa yang Terjadi saat Perpanjangan
Sebelum 16 Okt 2025	Aplikasi ditinjau berdasarkan kriteria lama
Okt 2025 – Okt 2028	"Penilaian holistik" — disetujui jika manajemen baik + kemajuan yang dapat ditunjukkan menuju kriteria baru
Setelah Okt 2028	Kepatuhan penuh diperlukan — keenam kriteria harus dipenuhi

"Penilaian holistik" (総合的判断 / sougouteki handan) berarti pihak imigrasi akan mempertimbangkan seluruh situasi Anda: kinerja bisnis, kepatuhan pajak, pendaftaran asuransi sosial, dan apakah Anda memiliki rencana yang kredibel untuk memenuhi setiap persyaratan sebelum batas waktu yang ditentukan. Perusahaan yang menguntungkan dengan modal ¥10 juta dan memiliki keputusan dewan untuk meningkatkan modalnya akan diperlakukan sangat berbeda dari perusahaan yang tidak aktif tanpa rencana.

Rencana Aksi Bulanan

Tahun 1 (Sekarang hingga Oktober 2026): Penilaian dan Perencanaan

Lakukan audit kesenjangan Anda. Periksa tabel daftar periksa di bawah ini dan tandai persyaratan mana dari keenam persyaratan yang sudah Anda penuhi. Jujurlah — "Saya kira modal saya mendekati jumlah yang disyaratkan" tidak sama dengan memiliki ¥30 juta yang terdaftar.
Mulailah perencanaan peningkatan modal. Peningkatan modal terdaftar (増資 / zoushi) memerlukan keputusan pemegang saham, perubahan anggaran dasar, pengajuan di Biro Urusan Hukum (法務局 / houmukyoku), dan memiliki implikasi pajak. Ini membutuhkan waktu berbulan-bulan, bukan berminggu-minggu. Segera bicarakan dengan akuntan pajak Anda.
Identifikasi profesional yang akan melakukan sertifikasi. Rencana bisnis Anda harus disertifikasi oleh CPA (公認会計士), akuntan pajak (税理士), atau konsultan UKM (中小企業診断士). Catatan: pengacara imigrasi Anda (行政書士) tidak dapat mensertifikasinya. Mulai wawancarai kandidat sekarang — yang bagus cepat penuh.
Periksa bukti kemampuan bahasa Jepang Anda. Apakah Anda atau karyawan penuh waktu (kebangsaan apa pun) memiliki JLPT N2? Catatan: ini adalah persyaratan terpisah dari karyawan wajib (hanya Jepang/PR/LTR). Jika tidak Anda maupun karyawan memiliki N2, daftar untuk JLPT berikutnya atau pekerjakan seseorang yang memilikinya.

Tahun 2 (Oktober 2026 – Oktober 2027): Eksekusi

Laksanakan peningkatan modal. Selesaikan keputusan pemegang saham dan pengajuan hukum. Pastikan modal benar-benar diinvestasikan dalam bisnis — pihak imigrasi memeriksa sumber dan arus dana.
Pekerjakan karyawan yang memenuhi syarat jika Anda belum memilikinya. Karyawan harus berkebangsaan Jepang, Penduduk Tetap, atau memegang status pasangan/penduduk jangka panjang. Mereka harus terdaftar dalam asuransi sosial (社会保険 / shakai hoken) dan asuransi tenaga kerja (労働保険 / roudou hoken).
Dapatkan sertifikasi rencana bisnis Anda. Bekerja sama dengan CPA atau akuntan pajak Anda untuk menghasilkan rencana bersertifikat yang mencakup proyeksi pendapatan, biaya perekrutan, perkiraan arus kas, dan KPI. Ini bukan ringkasan satu halaman.
Amankan kantor yang layak jika diperlukan. Kantor rumahan tidak lagi diterima. Anda memerlukan sewa komersial dengan dokumentasi yang menunjukkan tujuan penggunaan, asuransi kebakaran, dan denah lantai.

Tahun 3 (Oktober 2027 – Oktober 2028): Verifikasi dan Finalisasi

Konfirmasi keenam persyaratan telah terpenuhi. Tinjau tabel daftar periksa bersama akuntan pajak dan pengacara imigrasi Anda.
Siapkan dokumen perpanjangan lebih awal. Kumpulkan semuanya 3–4 bulan sebelum visa Anda kedaluwarsa.
Ajukan perpanjangan sebelum Oktober 2028 jika memungkinkan. Perpanjangan yang diajukan sebelum batas waktu masih dinilai secara holistik. Setelah Oktober 2028, kepatuhan penuh terhadap kriteria baru diharapkan — meskipun beberapa sumber menyarankan penilaian holistik terbatas mungkin masih berlaku untuk bisnis yang menunjukkan manajemen yang baik dan kemajuan yang jelas.

Daftar Periksa Kepatuhan Penuh

#	Persyaratan	Target	Item Tindakan
1	Modal (資本金)	¥30 juta terdaftar	Keputusan pemegang saham → ubah anggaran dasar → ajukan di Biro Urusan Hukum → verifikasi dokumentasi sumber dana
2	Karyawan penuh waktu	1+ (Jepang/PR/pasangan WN Jepang atau PR/LTR)	Rekrut → kontrak kerja → daftar asuransi sosial + asuransi tenaga kerja
3	Bahasa Jepang	JLPT N2 atau setara	Pelamar atau karyawan penuh waktu (kebangsaan apa pun) harus memiliki N2/BJT 400+/20 tahun tinggal/gelar Jepang. Terpisah dari persyaratan pekerjaan wajib (#2)
4	Pengalaman manajemen	3+ tahun atau gelar master/doktor/profesional	Kumpulkan sertifikat pekerjaan, catatan pajak, daftar perusahaan sebagai bukti
5	Rencana bisnis bersertifikat	Persetujuan CPA/akuntan pajak/konsultan UKM	Buat draf rencana dengan model pendapatan, proyeksi arus kas, KPI → ajukan untuk sertifikasi
6	Tempat kantor	Ruang komersial terpisah	Sewa komersial → asuransi kebakaran → foto tata letak → denah lantai

Tanda Bahaya yang Akan Menyebabkan Penolakan — Bahkan Selama Transisi

Penilaian holistik memberi Anda fleksibilitas, bukan kekebalan. Pihak imigrasi akan menolak perpanjangan selama transisi jika mereka melihat:

Tidak ada kemajuan sejak perpanjangan terakhir. Modal yang sama, tidak ada karyawan, tidak ada rencana. Ini menandakan Anda tidak menganggap serius transisi.
Ketidakpatuhan pajak. Pajak perusahaan, pajak penduduk, atau pajak konsumsi yang belum dibayar. Pihak imigrasi melakukan pemeriksaan silang dengan Badan Pajak Nasional.
Pelanggaran asuransi sosial. Jika Anda memiliki karyawan tetapi belum mendaftarkan mereka dalam shakai hoken, itu adalah tanda bahaya langsung.
Indikator perusahaan cangkang. Tidak ada pendapatan, tidak ada klien, tidak ada aktivitas bisnis. Reformasi ini secara khusus menargetkan hal ini.
Dokumentasi palsu. Modal yang digelembungkan melalui setoran sementara (見せ金 / misekin) yang ditarik setelah pengajuan. Pihak imigrasi telah melihat trik ini selama beberapa dekade.

Frasa Jepang untuk Penasihat Anda

増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか？
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— Saya ingin memulai proses peningkatan modal. Apakah diperlukan keputusan pemegang saham?

経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか？
(Keika sochi-chuu no zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— Untuk perpanjangan status tinggal selama masa transisi, sejauh mana kepatuhan yang aman?

事業計画書の認定をお願いできますか？
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— Bisakah Anda mensertifikasi rencana bisnis saya?

Jangan Menghadapinya Sendiri

Daftar periksa ini jelas, tetapi melaksanakannya — menemukan CPA yang bisa berbahasa Inggris, memahami implikasi pajak peningkatan modal, mempekerjakan karyawan pertama Anda di Jepang — di situlah segalanya menjadi rumit. Di LO-PAL, Anda dapat mengajukan pertanyaan secara gratis dan mendapatkan bantuan dari orang Jepang lokal yang memahami sistem. Mereka dapat membantu Anda menemukan profesional yang tepat, menjelaskan prosedur Biro Urusan Hukum, atau meninjau linimasa Anda. Anda hanya membayar jika Anda meminta tugas dan sang penolong menyelesaikannya.