Checklist ng Transisyon para sa Visa ng Business Manager: Mga Dapat Gawin Bago Mag-Oktubre 2028

Ang impormasyong ito ay napapanahon hanggang Marso 2026 batay sa opisyal na abiso sa rebisyon ng Immigration Services Agency at detalyadong pagsusuri ng ACROSEED. Para sa kumpletong detalye ng mga pagbabago, tingnan ang aming kumpletong gabay sa reporma ng Business Manager visa noong 2025.

Kung may hawak ka nang visa ng Business Manager (経営・管理 / keiei kanri), hindi mo kailangang matugunan ang bawat bagong kinakailangan kaagad. Ngunit ang "panahon ng transisyon" ay hindi nangangahulugang "wala kang gagawin sa loob ng tatlong taon." Susuriin ng mga opisyal ng imigrasyon sa pag-renew kung gumagawa ka ng tunay at dokumentadong pag-unlad. Sasabihin sa iyo ng checklist na ito kung ano mismo ang dapat mong gawin at kailan.

Ang 3-taong timeline ng transisyon

Ang "Holistic na paghuhusga" (総合的判断 / sougouteki handan) nangangahulugan na isasaalang-alang ng imigrasyon ang iyong buong sitwasyon: pagganap ng negosyo, pagsunod sa buwis, pagpaparehistro sa social insurance, at kung mayroon kang kapani-paniwalang plano upang matugunan ang bawat kinakailangan bago ang deadline. Ang isang kumikitang kumpanya na may ¥10 milyong kapital at isang resolusyon ng board upang dagdagan ito ay tratuhin nang napakaiba sa isang natutulog na kumpanya na walang plano.

Buwanang planong aksyon

Unang Taon (ngayon hanggang Oktubre 2026): Suriin at magplano

• Suriin ang iyong mga kakulangan. Balikan ang checklist na talahanayan sa ibaba at markahan kung alin sa anim na kinakailangan ang natugunan mo na. Maging tapat — ang "sa tingin ko malapit na ang aking kapital" ay hindi katulad ng pagkakaroon ng ¥30 milyong rehistrado.
• Simulan ang pagpaplano ng pagtaas ng kapital. Ang pagtaas ng rehistradong kapital (増資 / zoushi) ay nangangailangan ng resolusyon ng shareholder, binagong artikulo ng inkorporasyon, paghahain sa Legal Affairs Bureau (法務局 / houmukyoku), at may implikasyon sa buwis. Ito ay tumatagal ng buwan, hindi linggo. Kausapin ang iyong tax accountant ngayon.
• Humanap ng isang propesyonal na magpapapatunay. Ang iyong business plan ay dapat patunayan ng isang CPA (公認会計士), tax accountant (税理士), o SME consultant (中小企業診断士). Tandaan: ang iyong immigration lawyer (行政書士) ay hindi maaaring magpatunay nito. Simulan ang pag-interbyu ng mga kandidato ngayon — mabilis maubusan ng slot ang mahuhusay.
• Suriin ang iyong patunay ng kasanayan sa wikang Hapon. Ikaw ba o sinumang full-time na empleyado (anumang nasyonalidad) ay may JLPT N2? Tandaan: hiwalay ito sa mandatoryong kinakailangan sa empleyado (Hapon/PR/LTR lamang). Kung wala ka o sinumang empleyado ang may N2, magrehistro para sa susunod na JLPT o umupa ng isang taong mayroon nito.

Ikalawang Taon (Oktubre 2026 – Oktubre 2027): Isagawa

• Isagawa ang pagtaas ng kapital. Kumpletuhin ang resolusyon ng shareholder at mga legal na paghahain. Siguraduhin na ang kapital ay tunay na ipinuhunan sa negosyo — sinisuri ng imigrasyon ang pinagmulan at daloy ng pondo.
• Umupa ng kwalipikadong empleyado kung wala ka pa. Ang empleyado ay dapat Hapon, Permanent Resident, o may hawak ng status ng asawa/long-term resident. Kailangan silang nakarehistro sa social insurance (社会保険 / shakai hoken) at labor insurance (労働保険 / roudou hoken).
• Ipakumpirma ang iyong business plan. Makipagtulungan sa iyong CPA o tax accountant upang makagawa ng certified plan na sumasaklaw sa mga projection ng kita, gastos sa pag-upa, cash-flow forecasts, at KPIs. Hindi ito isang isang-pahinang buod.
• Kumuha ng angkop na opisina kung kinakailangan. Hindi na tinatanggap ang mga home office. Kailangan mo ng commercial lease na may dokumentasyon na nagpapakita ng layunin ng paggamit, fire insurance, at floor plan.

Ikatlong Taon (Oktubre 2027 – Oktubre 2028): Beripikahin at Tapusin

• Kumpirmahin na natugunan na ang lahat ng anim na kinakailangan. Suriin ang checklist na talahanayan kasama ang iyong tax accountant at immigration lawyer.
• Maagang ihanda ang mga dokumento para sa renewal. Kolektahin ang lahat 3–4 na buwan bago mag-expire ang iyong visa.
• Maghain ng renewal bago ang Oktubre 2028 kung maaari. Ang isang renewal na inihain bago ang deadline ay hinuhusgahan pa rin nang holistic. Pagkatapos ng Oktubre 2028, inaasahan ang kumpletong pagsunod sa mga bagong pamantayan — bagaman may ilang pinagmulan na nagmumungkahi na ang limitadong holistic na paghuhusga ay maaari pa ring mailapat para sa mga negosyong nagpapakita ng maayos na pamamahala at malinaw na pag-unlad.

Ang checklist para sa kumpletong pagsunod

Mga red flag na magiging dahilan ng pagtanggi sa iyo — kahit sa panahon ng transisyon

Ang holistic na paghuhusga ay nagbibigay sa iyo ng flexibility, hindi kaligtasan sa pananagutan. Tatanggihan ng imigrasyon ang mga renewal sa panahon ng transisyon kung makita nila ang mga sumusunod:

• Walang pag-unlad mula nang huling renewal. Parehong kapital, walang empleyado, walang plano. Ipinahihiwatig nito na hindi mo sineseryoso ang transisyon.
• Hindi pagsunod sa buwis. Hindi nabayarang corporate tax, resident tax, o consumption tax. Nagkukumpara ang imigrasyon sa National Tax Agency.
• Mga paglabag sa social insurance. Kung mayroon kang mga empleyado ngunit hindi mo pa sila nirehistro sa shakai hoken, iyon ay isang agarang red flag.
• Mga indikasyon ng shell company. Walang kita, walang kliyente, walang aktibidad sa negosyo. Espesipikong target ito ng reporma.
• Palsipikadong dokumentasyon. Pinataas na kapital sa pamamagitan ng pansamantalang deposito (見せ金 / misekin) na inalis pagkatapos maghain. Nakita na ng imigrasyon ang trick na ito sa loob ng dekada.

Mga Hapon na Parirala para sa Iyong Mga Tagapayo

増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか？
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— Gusto kong simulan ang proseso ng pagtaas ng kapital. Kailangan ba ng resolusyon ng shareholder?

経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか？
(Keika sochi-chuu no zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— Para sa visa renewal sa panahon ng transisyon, gaano kalaki ang pagsunod upang maging ligtas?

事業計画書の認定をお願いできますか？
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— Maaari mo bang kumpirmahin ang aking business plan?

Mga Kaugnay na Artikulo

• Visa ng Business Manager 2025: Kumpletong Gabay sa Bagong Kinakailangan ng Japan (pillar article)

Huwag Itong Harapin Nang Mag-isa

Malinaw ang checklist, ngunit ang pagsasagawa nito — ang paghahanap ng CPA na nagsasalita ng Ingles, pag-unawa sa implikasyon sa buwis ng pagtaas ng kapital, pag-upa ng iyong unang empleyado sa Japan — ay kung saan nagiging kumplikado ang mga bagay. Sa LO-PAL, maaari kang magtanong nang libre at makakuha ng tulong mula sa isang lokal na Hapones na nakauunawa sa sistema. Matutulungan ka nila sa paghahanap ng tamang propesyonal, pagpapaliwanag ng mga pamamaraan ng Legal Affairs Bureau, o pagsusuri ng iyong timeline. Magbabayad ka lamang kung humiling ka ng gawain at natapos ito ng tagatulong.