外国人保護者のための日本の保育園申請ガイド

2026年4月現在の情報は、東京都の北区、荒川区、大田区、およびこども家庭庁が公開している申請ガイドに基づいています。お住まいの自治体の規則は異なる場合があります。必ず市役所または区役所でご確認ください。

外国人世帯にとって、保育園の申請は、日本の複雑な行政手続きに初めて直面する機会となることがよくあります。難解な日本語の書類、翻訳しにくいドロップダウン選択肢、そして思いがけない場所での印鑑や署名の要求。このガイドでは、すべてのステップを順を追って説明します。

ステップ1：申請書類一式を入手する（8月～10月上旬）

各自治体は毎年、「保育のごあんない」という情報冊子を公開しています。これは、その年の申請に関する主要な資料となります。これには以下が含まれます。

• 申請書（申込書）
• 就労証明書の様式
• 点数制度表（利用調整基準表）
• 申請締切とスケジュール
• 年齢別の定員がある保育園のリスト
• 必要書類チェックリスト

入手方法：

• 市役所・区役所（子育て支援課または保育課）で紙の冊子を受け取る
• 自治体の公式ウェブサイトからPDFをダウンロードする
• 一部の区（世田谷区、杉並区など）では、新生児のいる世帯に自動的に郵送されます

できるだけ早く、理想的には8月か9月上旬に入手してください。内容をよく読み込み、点数制度を理解し、申請する前に希望する施設を見学する時間を確保しましょう。

ステップ2：保育園を見学する（9月）

ほとんどの保育園では、保護者が見学することを許可しており（また、そうすることを推奨しています）、これを見学（けんがく）と呼びます。通常、以下の手順が必要です。

1. 保育園に電話して見学を予約する（ほとんどの保育園は9月中旬までに予約が埋まります）
2. 通常、午前中の30～60分の枠で訪問する
3. 施設を見て、職員と会い、質問をする

質問例：

• 1日の流れを教えてください。
• 各クラスの保育士の配置はどのようになっていますか？
• 体調不良時の対応はどうなっていますか？
• 英語を話せる先生はいますか？
• 例年のボーダー指数はどのくらいですか？（職員は直接回答しないことが多いです）

少なくとも3～5つの保育園を見学してください。申請では複数の選択肢を順位付けできるため、自信を持って順位付けできるよう、各園について十分に情報を得る必要があります。

ステップ3：申請書（申込書）を記入する

申込書（もうしこみしょ）は中心となる書類です。通常、2～4ページにわたってびっしりと日本語の記入欄があります。各セクションで求められる内容は以下の通りです。

項目	日本語	記入内容
お子さんの情報	児童の情報	氏名（外国人の場合はカタカナで）、生年月日、性別、現住所、国籍
保護者1の情報	保護者①（父または母）	氏名、生年月日、職業、勤務先名称、勤務先住所、電話番号
保護者2の情報	保護者②	上記と同じ項目
世帯構成員	世帯員	同居しているすべての家族 — 兄弟姉妹、祖父母など
申請理由	保育を必要とする理由	就労、求職活動、妊娠・出産、疾病、介護、就学から選択
希望保育施設	希望保育施設	希望順に最大5～10園。順位が重要です。
入所希望日	入所希望日	4月入園の場合、該当年の4月1日と記入
必要な保育時間	保育標準時間／短時間	保護者それぞれの労働時間により、標準時間（11時間）または短時間（8時間）
収入・税情報	所得情報	市が事前に記入している場合もあります。保育料の計算に使用されます。
署名・押印	署名・押印	署名（ローマ字または日本語、ほとんどの自治体で両方可）

記入のヒント

• 外国人氏名にはふりがなを使用してください。申請書にはカタカナ（フリガナ）と元のスペルの両方を求められます。
• 鉛筆ではなく、ペンではっきりと記入してください。間違えた場合は、二重線で消し、その横に押印または署名してください。
• 5～10の保育園を希望として挙げてください。選択肢が多いほど入園の可能性が高まります。上位1～2園だけを挙げるのは避けましょう。
• 世帯構成員については正直に記入してください。市は住民登録と照合します。

ステップ4：就労証明書を取得する

就労証明書（しゅうろうしょうめいしょ）は最も重要な添付書類です。これはあなたが働いていること（または保育を必要とする資格のある理由があること）を証明するもので、あなた自身ではなく勤務先が記入します。

主な事実

• 働いている各保護者から必要（ひとり親の場合は1通のみ）
• 申請日から3ヶ月以内に発行されたものである必要があります
• 2023年5月以降、こども家庭庁は全国統一様式を公開しました。多くの自治体でこの全国様式が受け入れられています。一部の自治体では依然として独自の様式を求める場合があるため、お住まいの自治体の指示を確認してください。
• 証明書には、勤務先名称、住所、入社日、雇用形態（常勤、非常勤、契約社員など）、週労働時間、月間勤務日数、月給の範囲が記載されます。

勤務先への依頼方法

日本のほとんどの企業はこの書類に精通しており、人事部門は秋になると日常的に記入しています。依頼する際は、以下のフレーズを使用してください。

人事部門が作成するのに1～2週間かかる場合があります。会社印（社印）が押された原本で受け取ってください。

自営業の場合

ご自身でビジネスの詳細を記入します。収入証明として、通常は以下を添付します。

• 確定申告書の写し（前年のもの）
• 開業届（登録済みの場合）
• 収入の入金がわかる最近の銀行取引明細書

ステップ5：添付書類を準備する

申請書と就労証明書に加え、以下のものが必要になります。

書類	日本語	入手先
住民票	住民票（じゅうみんひょう）	市役所・区役所。200円～300円。世帯全員が記載されたもの。
マイナンバーの証明	マイナンバー記載の住民票 または マイナンバーカードの写し	市役所またはご自身のカード
母子手帳の写し	母子手帳の写し	すでにお持ちのもの
課税証明書	課税証明書（かぜいしょうめいしょ）	市役所。200円～300円。過去1年以内にその市に転入した場合に必要です。保育料の計算に使用されます。
調整指数の証明書類	調整指数の証明書類	申請内容により異なります：疾病の場合は診断書、ひとり親の場合は離婚書類など

ステップ6：提出する（10月～11月中旬）

ほとんどの自治体では、特に初めての申請者については、保育課の窓口での対面提出を義務付けています。一部の自治体では、更新の場合に限り郵送での提出を許可しています。

窓口での流れ

1. 書類一式を提出する
2. 担当者が各書類を確認する（5～15分）
3. 不足や不明な点があれば、その場で修正を求められる
4. 提出を受理したことを示す受付票を受け取る
5. 担当者から今後の手順と結果通知日について説明がある

持参するもの：

• すべての書類の原本（一部は返却され、一部は保管されます）
• ご自身の印鑑（ハンコ）、または署名する準備
• 在留カード
• ペン
• 必要となる可能性のある書類発行手数料のための現金

日本語が話せない場合

ほとんどの窓口には英語を話す職員がいません。以下の選択肢があります。

• 日本語が話せる友人に同行してもらう
• 翻訳アプリ（Google翻訳、DeepLなど）を携帯電話で使用する
• 窓口での手続きに同行してもらうため、LO-PALヘルパーを1～2時間予約する
• 一部の大都市（横浜市、神戸市など）では、主要な市役所に多言語対応の職員がいる場合があります。事前に確認してください。

ステップ7：結果を待つ（12月～1月下旬）

選考プロセス（利用調整）には約2ヶ月かかります。市は以下の手順で進めます。

1. 提出されたすべての書類を確認する
2. 各申請者の合計指数を計算する
3. 各保育園について、申請者を指数が高い順に並べる
4. 最も指数が高い者から順に、各保育園が定員に達するまで入園を決定する

結果は通常1月下旬に郵送されます。通知には「内定」（希望する保育園に入園が決定した）または「不内定」（いずれの保育園にも入園できなかった）と記載されます。

入園が決定した場合：次のステップ

1. 決定した保育園で、2月または3月上旬に説明会に参加する
2. 準備品リストを受け取る — すべての必要なもの（名前シール、布団、よだれかけ、着替えなど）を買い始める
3. 入園書類を完了する — 緊急連絡先、アレルギーに関する書類、病歴など
4. 4月上旬の慣らし保育期間を計画する

保育園の日常とは：保育園の日常生活ガイド →

入園できなかった場合：パニックにならないで

1. 二次選考に申し込む — 空きのある枠向けに2月中旬に開始されます
2. 認可外保育施設に直接申し込む
3. 不内定通知を証明として育児休業を延長する
4. 夏または秋の空き枠に向けて、年度途中入園を試みる

完全な代替策：入園できなかった場合の対処法 →

避けるべき一般的な間違い

間違い	結果
上位1～2園のみを希望する	入園の可能性が低くなります。5～10園を希望しましょう。
古い就労証明書を使用する（3ヶ月以上前のもの）	申請が却下されます。新しいものを取得しましょう。
調整指数の添付書類を忘れる	指数が低くなります。ひとり親の書類、きょうだいの情報などを提出しましょう。
最終週に提出する	書類に不備があった場合、修正する時間がありません。11月上旬までに提出しましょう。
事前に保育園を見学しない	見学しなければ、自信を持って順位付けできません。
パートタイム＝求職活動とみなす	パートタイムでの勤務も正規の勤務とみなされますが、基本指数は低くなります。ご自身の状況を過小評価しないでください。

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