日本保育园申请指南：外籍家长的逐步指导

本信息更新至2026年4月，本指南内容基于东京北区、荒川区、大田区以及儿童家庭厅（こども家庭庁）发布的申请指南。您所在市政府的规定可能有所不同，请务必向您所在地的市/区役所核实。

对于外籍家庭来说，保育园申请通常是您第一次全面接触日本的官僚体系：密密麻麻的日文表格内容、难以直接翻译的下拉菜单选项，以及一些意想不到需要盖章和签字的地方。本指南将一步步引导您完成整个申请过程。

第1步：获取申请材料包（8月–10月初）

每个市政府都会发布一份年度的“保育のごあんない”（hoiku no goannai）——“保育信息手册”。这是当年申请所需的主要文件。它包含：

• 完整的申请表（申込書）
• 就业证明模板（就労証明書）
• 评分系统表（利用調整基準表）
• 申请截止日期和时间表
• 按年龄划分的保育园容量列表
• 所需文件清单

在哪里获取：

• 在您所在市/区役所（子育て支援課 或 保育課 / 儿童保育科）领取纸质版
• 从您所在市政府的官方网站下载PDF版
• 一些区（如世田谷区、杉并区）会自动邮寄给有新生儿的家庭

尽早获取——最好在8月或9月初。您需要时间阅读、理解评分系统，并在申请前参观意向设施。

第2步：参观保育园（9月）

大多数保育园都允许（并期望）家长提前参观。这被称为見学（kengaku）。您通常需要：

1. 致电保育园预约参观（大多数保育园在9月中旬前就预约已满）
2. 参观时长通常为30–60分钟，一般安排在上午时段
3. 参观设施、会见工作人员、提问

要问的问题：

• 一日の流れを教えてください (请问保育园一天的流程是怎样的？)
• 各クラスの保育士の配置は？ (各年龄段班级中，保育员与孩子的比例是多少？)
• 体調不良時の対応はどうなっていますか？ (孩子身体不适时，保育园如何处理？)
• 英語を話せる先生はいますか？ (有会说英语的工作人员吗？)
• 例年のボーダー指数は？ (通常情况下，此设施的入园分数是多少？) — 工作人员通常不会直接回答这个问题

至少参观3–5家保育园。您的申请将允许您对多个选择进行排序，您需要对每家保育园有足够的了解，才能自信地进行排序。

第3步：填写申请表（申込書）

申込書（mōshikomisho）是核心文件。它通常是2–4页密密麻麻的日文填写字段。以下是每个部分需要填写的内容：

部分	日语	填写内容
儿童信息	児童の情報	姓名（外籍姓名需用片假名标注）、出生日期、性别、当前住址、国籍
家长1信息	保護者① (父 or 母)	姓名、出生日期、职业、雇主名称、工作地址、电话
家长2信息	保護者②	与上方字段相同
家庭成员	世帯員	居住在同一地址的所有家庭成员——兄弟姐妹、祖父母等
申请理由	保育を必要とする理由	选择：就労（工作）、求職活動（找工作）、妊娠・出産（怀孕/分娩）、疾病（疾病）、介護（照护亲属）、就学（学生）
保育园排名	希望保育施設	最多5–10家保育园，按偏好顺序排列。顺序非常重要。
期望入园日期	入所希望日	若申请4月入园，填写相关年份的4月1日
所需时间	保育標準時間 / 短時間	標準時間（11小时）或短時間（8小时）——取决于每位家长的工作时长
收入/税务信息	所得情報	有时由市政府预先填写。用于计算费用。
签名/盖章	署名・押印	签名（罗马字或日文均可，大多数城市都接受）

填写提示

• 外籍姓名请使用注音（furigana）。申请表要求同时填写片假名（フリガナ）和原始拼写。
• 请用钢笔清晰书写，不要用铅笔。如果写错了，划掉并在旁边盖章/签名。
• 请列出5–10个保育园选择。选择越多，入园机会越大。不要只列出您最想去的1–2家。
• 请如实填写家庭成员信息。市政府会与居民登记簿进行交叉核对。

第4步：获取就业证明（就労証明書）

就労証明書（shuurou shoumeisho）是最重要的支持文件。它证明您正在工作（或有符合条件的理由），由您的雇主填写，而非您本人。

主要事实

• 每位有工作的家长都需提供（单亲家庭只需一份）
• 必须在申请日期前3个月内签发
• 自2023年5月起，儿童家庭厅（こども家庭庁）发布了全国统一模板。许多城市接受此全国格式。有些城市仍要求使用其自己的格式——请查阅您所在市政府的说明。
• 证明内容包括：雇主名称、地址、入职日期、就业类型（全职、兼职、合同工）、每周工时、每月工作天数、月薪范围

如何向雇主申请

大多数日本雇主都熟悉这份表格——人力资源部门通常会在秋季例行填写。申请时可说：

请预留1–2周时间供人力资源部门完成。取回带有公司印章（社印）的原始纸质文件。

如果您是自雇人士

您需要自己填写此证明，并提供您的业务详情。附上收入证明——通常包括：

• 確定申告書（上一年的报税单）复印件
• 開業届（营业开始通知，如果已注册）
• 显示收入存款的近期银行对账单

第5步：收集支持文件

除了申请表和就业证明，您还需要：

文件	日语	获取地点
居住证明	住民票 (jūminhyō)	市/区役所。200–300日元。获取包含家中所有成员的版本。
My Number证明	マイナンバー記載の住民票 或 My Number Card复印件	市役所或您的卡片
儿童健康记录	母子手帳复印件	您已拥有此文件
纳税证明	課税証明書 (kazei shoumeisho)	市役所。200–300日元。如果您在过去一年内迁入该市，则需要。用于计算费用。
调整评分支持文件	調整指数の証明書類	根据具体情况而异：疾病的医疗证明、单亲家庭的离婚文件等。

第6步：提交（10月–11月中旬）

大多数城市要求亲自提交到保育科（保育課 / hoiku-ka）的柜台，至少对于首次申请者是如此。有些城市允许续签者邮寄提交。

柜台办理流程

1. 提交您的材料包
2. 工作人员将审核每份文件（5–15分钟）
3. 如有缺失或不清楚的地方，他们会要求您当场修正
4. 您会收到一张受付票（受理凭证），确认您的提交
5. 工作人员会解释后续步骤和结果通知日期

请携带：

• 所有原始文件（有些会归还，有些会被留下）
• 您的印章（印鑑）或准备好签名
• 您的在留卡
• 一支笔
• 用于可能需要支付的文件费用的现金

如果您不会说日语

大多数柜台都没有会说英语的工作人员。您可以选择：

• 带一位会说日语的朋友
• 在手机上使用翻译应用程序（Google Translate, DeepL）
• 预约LO-PAL帮手，让他们陪同您1–2小时
• 一些大城市（横滨、神户）在主要市役所设有会多语种的工作人员——请提前咨询

第7步：等待结果（12月–1月下旬）

遴选过程（利用調整 / riyou chousei）大约需要2个月。市政府会：

1. 核实所有提交的文件
2. 计算每位申请人的总积分
3. 对于每家保育园，从高分到低分对申请人进行排名
4. 从最高分者开始分配名额，直至每家保育园满员

结果通常在1月下旬通过邮寄方式通知。通知上会写明“内定（naitei）”——表示您已获得所选保育园的入学名额——或“不内定（fu-naitei）”——表示您未获得任何名额。

如果被录取：后续步骤

1. 在2月或3月初参加您被分配到的保育园的说明会（説明会）
2. 领取所需物品清单——开始购买所有物品（姓名标签、被褥、围嘴、备用衣物）
3. 完成入园文件——紧急联系人、过敏信息表格、病史
4. 计划好4月初的适应期

日常生活是怎样的：保育园日常生活指南 →

如果未被录取：不必惊慌

1. 申请第二轮选考（二次選考）——2月中旬开放，针对未满员的名额
2. 直接申请无证保育园（認可外）
3. 使用拒绝通知作为证明，延长育儿假
4. 尝试年中入园，争取夏季或秋季名额

完整备用方案：未被录取怎么办 →

常见错误需避免

错误	后果
只列出您最想去的1–2家保育园	获得任何名额的机会更低。请列出5–10家。
使用过期的就业证明（超过3个月）	申请将被拒绝。请获取一份新的。
忘记提交调整评分文件	分数降低。请提交单亲文件、兄弟姐妹信息等。
在最后一周提交	如果文件有误，可能没有时间修正。请在11月初提交。
未提前参观保育园	如果您从未见过它们，就无法自信地进行排名。
认为兼职等于找工作分数	兼职工作算作全职工作，只是基本分数较低。不要低估自己。

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