जापानमा होइकूएन आवेदन: विदेशी अभिभावकहरूका लागि चरणबद्ध मार्गनिर्देशिका

अप्रिल २०२६ सम्मको जानकारी टोकियोको किता वार्ड, अराकावा वार्ड, ओता वार्ड, र बाल तथा परिवार मामिला एजेन्सी (こども家庭庁) द्वारा प्रकाशित आवेदन मार्गनिर्देशनहरूमा आधारित छ। तपाईंको नगरपालिकाका नियमहरू फरक हुन सक्छन्। सधैँ आफ्नो शहर/वार्ड कार्यालयसँग यसबारे पुष्टि गर्नुहोस्।

विदेशी परिवारहरूका लागि, डेकेयर आवेदन सामान्यतया जापानको पूर्ण नोकरशाही प्रणालीसँग तपाईंको पहिलो भेटघाट हुन सक्छ: गहिरो जापानी भाषामा रहेका फारमहरू, सफासँग अनुवाद नहुने ड्रपडाउन विकल्पहरू, र तपाईंले अपेक्षा नगरेको ठाउँहरूमा स्ट्याम्प र हस्ताक्षरहरू आवश्यक पर्ने हुन्छ। यो मार्गनिर्देशनले तपाईंलाई हरेक चरणमा डोर्याउनेछ।

चरण १: आवेदन प्याकेट प्राप्त गर्नुहोस् (अगस्ट–अक्टोबरको सुरुमा)

प्रत्येक नगरपालिकाले वार्षिक "保育のごあんない" (होइकू नो गोअन्नाई) — "डेकेयर सूचना पुस्तिका" प्रकाशित गर्दछ। यो यस वर्षको आवेदनका लागि मुख्य कागजात हो। यसमा समावेश छन्:

• पूर्ण आवेदन फारम (申込書)
• रोजगार प्रमाणपत्र टेम्प्लेट (就労証明書)
• अङ्क प्रणाली तालिका (利用調整基準表)
• आवेदन गर्ने अन्तिम मितिहरू र समयरेखा
• उमेर अनुसार क्षमतासहित डेकेयरहरूको सूची
• आवश्यक कागजातहरूको चेकलिस्ट

कहाँबाट प्राप्त गर्ने:

• तपाईंको शहर/वार्ड कार्यालयमा (子育て支援課 वा 保育課 / बाल हेरचाह डिभिजन) कागजी प्रतिलिपि लिनुहोस्।
• तपाईंको नगरपालिकाको आधिकारिक वेबसाइटबाट PDF डाउनलोड गर्नुहोस्।
• केही वार्डहरू (सेटागाया, सुगिनामी) नवजात शिशु भएका परिवारहरूलाई यो स्वचालित रूपमा मेल गर्छन्।

यो सकेसम्म चाँडो प्राप्त गर्नुहोस् — आदर्श रूपमा अगस्ट वा सेप्टेम्बरको सुरुमा। तपाईंलाई पढ्न, अङ्क प्रणाली बुझ्न, र आवेदन गर्नु अघि सम्भावित सुविधा केन्द्रहरू भ्रमण गर्न समय चाहिन्छ।

चरण २: डेकेयरहरूको भ्रमण गर्नुहोस् (सेप्टेम्बर)

अधिकांश डेकेयरहरूले अभिभावकहरूलाई अग्रिम भ्रमण गर्न अनुमति दिन्छन् (र अपेक्षा गर्छन्)। यसलाई 見学 (केन्गाकु) भनिन्छ। तपाईंले सामान्यतया निम्न गर्नुपर्छ:

1. डेकेयरमा भ्रमण बुक गर्न फोन गर्नुहोस् (अधिकांश सेप्टेम्बरको मध्यसम्ममा बुक भइसकेका हुन्छन्)।
2. ३०-६० मिनेटको समयमा भ्रमण गर्नुहोस्, सामान्यतया बिहानको मध्यमा।
3. सुविधा केन्द्र हेर्नुहोस्, कर्मचारीहरूलाई भेट्नुहोस्, प्रश्नहरू सोध्नुहोस्।

सोध्नुपर्ने प्रश्नहरू:

• तपाईंको सामान्य दिनचर्या के हो? (1日の流れを教えてください)
• प्रत्येक उमेर समूहमा प्रति बच्चा कति कर्मचारी छन्? (各クラスの保育士の配置は？)
• तपाईंको बिरामी बच्चा सम्बन्धी नीति के हो? (体調不良時の対応はどうなっていますか？)
• कुनै कर्मचारीले अंग्रेजी बोल्छन्? (英語を話せる先生はいますか？)
• यस सुविधा केन्द्रको लागि सामान्य प्रतीक्षा/कटअफ के हो? (例年のボーダー指数は？) — कर्मचारीहरूले प्रायः यसको सीधा जवाफ दिँदैनन्।

कम्तीमा ३-५ डेकेयरहरूको भ्रमण गर्नुहोस्। तपाईंको आवेदनले तपाईंलाई धेरै विकल्पहरू क्रमबद्ध गर्न दिन्छ, र तपाईंले प्रत्येकको बारेमा पर्याप्त जानकारी प्राप्त गर्नुपर्दछ ताकि तपाईं आत्मविश्वासका साथ क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण ३: आवेदन फारम भर्नुहोस् (申込書)

申込書 (मोउशिकोमिशो) केन्द्रीय कागजात हो। यो सामान्यतया २-४ पृष्ठको गहिरो जापानी फिल्डहरू हुन्छ। प्रत्येक खण्डले के सोध्छ, यहाँ छ:

खण्ड	जापानी	के लेख्ने
बच्चाको जानकारी	児童の情報	नाम (विदेशी नामका लागि काताकाना), जन्ममिति, लिङ्ग, हालको ठेगाना, नागरिकता
अभिभावक १ जानकारी	保護者① (父 or 母)	नाम, जन्ममिति, पेशा, रोजगारदाताको नाम, कार्य ठेगाना, फोन
अभिभावक २ जानकारी	保護者②	माथिका जस्तै फिल्डहरू
घरका सदस्यहरू	世帯員	एकै ठेगानामा बस्ने सबै — दाजुभाइ, दिदीबहिनी, हजुरबुबा, हजुरआमा, आदि।
आवेदनको कारण	保育を必要とする理由	छनौट गर्नुहोस्: 就労 (काम), 求職活動 (जागिर खोज्ने), 妊娠・出産 (गर्भावस्था/प्रसव), 疾病 (रोग), 介護 (नातेदारको हेरचाह), 就学 (विद्यार्थी)
डेकेयर वर्गीकरण	希望保育施設	प्राथमिकता अनुसार ५-१० वटा डेकेयरहरू सम्म। क्रम महत्वपूर्ण हुन्छ।
इच्छित सुरु मिति	入所希望日	अप्रिल प्रवेशका लागि, सम्बन्धित वर्षको अप्रिल १ लेख्नुहोस्।
आवश्यक घण्टा	保育標準時間 / 短時間	標準 समय (११ घण्टा) वा छोटो समय (८ घण्टा) — प्रत्येक अभिभावकको काम गर्ने घण्टामा निर्भर गर्दछ।
आय/कर जानकारी	所得情報	कहिलेकाहीँ शहरद्वारा पहिले नै भरिएको हुन्छ। शुल्क गणनाका लागि प्रयोग गरिन्छ।
हस्ताक्षर/छाप	署名・押印	आफ्नो नाममा हस्ताक्षर गर्नुहोस् (रोमन वा जापानी दुवै अक्षर अधिकांश शहरहरूमा स्वीकार्य)।

भर्ने तरिकाहरू

• विदेशी नामका लागि फुरिगाना प्रयोग गर्नुहोस्। आवेदनले काताकाना (フリガナ) र मौलिक हिज्जे दुवै सोध्छ।
• कलमले सफासँग लेख्नुहोस्, पेन्सिलले होइन। यदि तपाईंले गल्ती गर्नुभयो भने, त्यसलाई काट्नुहोस् र छेउमा छाप/हस्ताक्षर गर्नुहोस्।
• ५-१० वटा डेकेयर विकल्पहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्। धेरै विकल्पहरू = प्रवेश पाउने उच्च सम्भावना। आफ्नो शीर्ष १-२ मात्र सूची नगर्नुहोस्।
• घरका सदस्यहरूको बारेमा इमानदार हुनुहोस्। शहरले निवास दर्तासँग मिलान गर्नेछ।

चरण ४: रोजगार प्रमाणपत्र प्राप्त गर्नुहोस् (就労証明書)

就労証明書 (शुउरोउ शोउमेइशो) सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सहायक कागजात हो। यसले तपाईं काम गर्दै हुनुहुन्छ (वा योग्य कारण छ) भनेर प्रमाणित गर्छ र यो तपाईंले होइन, तपाईंको रोजगारदाताद्वारा भरिन्छ।

मुख्य तथ्यहरू

• काम गरिरहेका प्रत्येक अभिभावकबाट आवश्यक (एकल अभिभावकलाई एउटा मात्र चाहिन्छ)।
• आवेदन मितिको ३ महिना भित्र जारी गरिएको हुनुपर्छ।
• मे २०२३ देखि, बाल तथा परिवार मामिला एजेन्सी (こども家庭庁) ले मानकीकृत राष्ट्रिय टेम्प्लेट प्रकाशित गरेको छ। धेरै शहरहरूले यो राष्ट्रिय ढाँचा स्वीकार गर्छन्। केही शहरहरूलाई अझै पनि आफ्नै ढाँचा चाहिन्छ — आफ्नो नगरपालिकाका निर्देशनहरू जाँच गर्नुहोस्।
• प्रमाणपत्रले समावेश गर्दछ: रोजगारदाताको नाम, ठेगाना, काममा लिएको मिति, रोजगारीको प्रकार (पूर्ण-समय, आंशिक-समय, करार), साप्ताहिक घण्टा, मासिक कार्य दिनहरू, मासिक तलब दायरा।

तपाईंको रोजगारदाताबाट यो कसरी अनुरोध गर्ने

अधिकांश जापानी रोजगारदाताहरू यो फारमसँग परिचित छन् — मानव संसाधन विभागहरूले शरद ऋतुमा नियमित रूपमा भर्छन्। अनुरोध गर्न:

मानव संसाधन विभागलाई यसलाई पूरा गर्न १-२ हप्ता दिनुहोस्। यसलाई तपाईंको कम्पनीको छाप (社印) सहित मौलिक कागजको रूपमा फिर्ता पाउनुहोस्।

यदि तपाईं स्वरोजगार हुनुहुन्छ भने

तपाईंले आफ्नो व्यवसायको विवरण सहित प्रमाणपत्र आफैं भर्नुहुन्छ। आयको प्रमाण संलग्न गर्नुहोस् — सामान्यतया:

• 確定申告書 (गत वर्षको कर रिटर्न) फोटोकपी
• 開業届 (व्यवसाय खोल्ने सूचना, यदि दर्ता भएको छ)
• आय जम्मा भएको देखाउने हालको बैंक स्टेटमेन्टहरू

चरण ५: सहायक कागजातहरू सङ्कलन गर्नुहोस्

आवेदन र रोजगार प्रमाणपत्रका अतिरिक्त, तपाईंलाई निम्न आवश्यक पर्नेछ:

कागजात	जापानी	कहाँबाट प्राप्त गर्ने
निवास प्रमाणपत्र	住民票 (जुउमिन् ह्योउ)	शहर/वार्ड कार्यालय। ¥२००–¥३००। घरका सबै सदस्यहरू समावेश भएको संस्करण लिनुहोस्।
माई नम्बरको प्रमाण	マイナンバー記載の住民票 वा My Number Card को प्रतिलिपि	शहर कार्यालय वा तपाईंको कार्ड
बच्चाको स्वास्थ्य रेकर्ड	母子手帳 फोटोकपी	तपाईंसँग यो पहिले नै छ।
कर प्रमाणपत्र	課税証明書 (काजेइ शोउमेइशो)	शहर कार्यालय। ¥२००–¥३००। यदि तपाईं गत वर्ष शहरमा सर्नुभएको थियो भने आवश्यक पर्दछ। शुल्क गणनाका लागि प्रयोग गरिन्छ।
समायोजन सूचकाङ्क सहायक कागजातहरू	調整指数の証明書類	दाबी अनुसार फरक हुन्छ: रोगका लागि चिकित्सा प्रमाणपत्रहरू, एकल अभिभावकका लागि सम्बन्ध विच्छेदका कागजातहरू, आदि।

चरण ६: बुझाउनुहोस् (अक्टोबर–नोभेम्बरको मध्य)

धेरै शहरहरूलाई बाल हेरचाह काउन्टर (保育課 / होइकू-का) मा व्यक्तिगत रूपमा बुझाउनु आवश्यक हुन्छ, कम्तिमा पहिलो पटक आवेदन गर्नेहरूका लागि। केही शहरहरूले नवीकरणका लागि मेलद्वारा बुझाउन अनुमति दिन्छन्।

काउन्टरमा के हुन्छ

1. आफ्नो प्याकेट बुझाउनुहोस्।
2. कर्मचारीले प्रत्येक कागजातको समीक्षा गर्छन् (५-१५ मिनेट)।
3. यदि केही छुटेको वा अस्पष्ट छ भने, उनीहरूले तपाईंलाई तत्काल मिलाउन भन्छन्।
4. तपाईंले आफ्नो बुझाइको पुष्टि गर्ने एक 受付票 (स्वीकृति पर्ची) प्राप्त गर्नुहुन्छ।
5. कर्मचारीले अर्को चरणहरू र नतिजा सूचना मिति व्याख्या गर्छन्।

ल्याउनुहोस्:

• सबै मौलिक कागजातहरू (केही फिर्ता हुन्छन्, केही राखिन्छन्)।
• तपाईंको हाङ्को (印鑑) वा हस्ताक्षर गर्न तयार हुनुहोस्।
• तपाईंको निवास कार्ड।
• एउटा कलम।
• कुनै पनि कागजात शुल्कका लागि नगद जुन तपाईंलाई अझै आवश्यक पर्न सक्छ।

यदि तपाईं जापानी भाषा बोल्न सक्नुहुन्न भने

धेरै काउन्टरहरूमा अंग्रेजी बोल्ने कर्मचारीहरू हुँदैनन्। विकल्पहरू:

• जापानी बोल्ने साथी ल्याउनुहोस्।
• आफ्नो फोनमा अनुवाद एप (गुगल ट्रान्सलेट, डीपल) प्रयोग गर्नुहोस्।
• १-२ घण्टाका लागि तपाईंको साथमा आउन LO-PAL सहायक बुक गर्नुहोस्।
• केही ठूला शहरहरू (योकोहामा, कोबे) को मुख्य शहर कार्यालयमा बहुभाषी सहायता कर्मचारीहरू हुन्छन् — अग्रिम सोध्नुहोस्।

चरण ७: नतिजाको लागि पर्खनुहोस् (डिसेम्बर–जनवरीको अन्त्य)

छनोट प्रक्रिया (利用調整 / रियोउ चोउसेइ) लाई लगभग २ महिना लाग्छ। शहरले:

1. बुझाइएका सबै कागजातहरू प्रमाणित गर्छ।
2. प्रत्येक आवेदकको कुल सूचकाङ्क स्कोर गणना गर्छ।
3. प्रत्येक डेकेयरका लागि, आवेदकहरूलाई उच्चतम देखि न्यूनतम स्कोरमा क्रमबद्ध गर्छ।
4. उच्चतम स्कोर गर्नेहरूबाट सुरु गरी, प्रत्येक डेकेयर पूर्ण नभएसम्म स्थानहरू विनियोजन गर्छ।

नतिजा सामान्यतया जनवरीको अन्त्यमा मेल गरिन्छ। सूचनामा "内定 (नाइतेइ)" — तपाईंले आफ्नो सूचीका विकल्पहरू मध्ये एकमा स्थान पाउनुभयो — वा "不内定 (फु-नाइतेइ)" — तपाईंले कुनै स्थान पाउनुभएन — लेखिएको हुन्छ।

यदि तपाईंले प्रवेश पाउनुभयो भने: अर्को चरणहरू

1. फेब्रुअरी वा मार्चको सुरुमा तपाईंलाई तोकिएको डेकेयरमा अभिमूखीकरण (説明会) मा उपस्थित हुनुहोस्।
2. सामानहरूको सूची प्राप्त गर्नुहोस् — सबै कुरा किन्न सुरु गर्नुहोस् (नामका लेबलहरू, फुटन, बिबहरू, अतिरिक्त कपडाहरू)।
3. प्रवेशका कागजातहरू पूरा गर्नुहोस् — आपतकालीन सम्पर्कहरू, एलर्जी फारमहरू, चिकित्सा इतिहास।
4. अप्रिलको सुरुमा अनुकूलन अवधिका लागि योजना बनाउनुहोस्।

दैनिक जीवन कस्तो देखिन्छ: होइकूएन दैनिक जीवन मार्गनिर्देशिका →

यदि तपाईंले प्रवेश पाउनुभएन भने: नआत्तिनुहोस्

1. दोस्रो चरण (二次選考) को लागि आवेदन गर्नुहोस् — फेब्रुअरीको मध्यमा नभरिएका स्थानहरूका लागि खुल्छ।
2. प्रत्यक्ष रूपमा अनुमति नभएका डेकेयरहरू (認可外) मा आवेदन गर्नुहोस्।
3. अस्वीकृतिको सूचनालाई प्रमाणको रूपमा प्रयोग गरेर आफ्नो बाल हेरचाह बिदा विस्तार गर्नुहोस्।
4. गर्मी वा शरद ऋतुका स्थानहरूका लागि मध्य-वर्ष प्रवेश प्रयास गर्नुहोस्।

पूर्ण विकल्प योजना: यदि तपाईंले प्रवेश पाउनुभएन भने के गर्ने →

बच्नका लागि सामान्य गल्तीहरू

गल्ती	परिणाम
आफ्नो शीर्ष १-२ डेकेयरहरू मात्र सूचीबद्ध गर्ने	कुनै पनि स्थान पाउने सम्भावना कम। ५-१० वटा सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
पुरानो रोजगार प्रमाणपत्र (>३ महिना) प्रयोग गर्ने	आवेदन अस्वीकृत। नयाँ लिनुहोस्।
समायोजन सूचकाङ्क कागजातहरू बिर्सने	कम स्कोर। एकल अभिभावकका कागजातहरू, भाइबहिनीको जानकारी, आदि बुझाउनुहोस्।
अन्तिम हप्तामा बुझाउने	यदि कागजातहरू गलत छन् भने, मिलाउन समय हुँदैन। नोभेम्बरको सुरुमा बुझाउनुहोस्।
डेकेयरहरू अग्रिम भ्रमण नगर्ने	यदि तपाईंले तिनीहरूलाई कहिल्यै देख्नुभएको छैन भने तपाईं आत्मविश्वासका साथ क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्न।
आंशिक-समय = जागिर खोज्ने स्कोर मान्ने	आंशिक-समय कामलाई पूर्ण कामको रूपमा गणना गरिन्छ, केवल कम आधार स्कोरमा। आफैंलाई कम नआँक्नुहोस्।

सम्बन्धित लेखहरू

• जापान डेकेयर मार्गनिर्देशिका: मुख्य अवलोकन
• अङ्क प्रणाली व्याख्या
• ५ डेकेयर प्रकारहरूको तुलना
• प्रवेश पछि दैनिक जीवन
• अस्वीकृतिका विकल्पहरू र वैकल्पिक रणनीतिहरू

थप मद्दत चाहिएमा? LO-PAL मा सोध्नुहोस्

डेकेयर आवेदन फारम भर्न मद्दत चाहिएमा? अभिमूखीकरणका ह्यान्डआउटहरू अनुवाद गर्न? वा व्यक्तिगत रूपमा बुझाउन शहर कार्यालय काउन्टरमा जान? LO-PAL ले तपाईंलाई स्थानीय सहायकसँग जोड्छ जसले यो पहिले गरिसकेका छन्। आफ्नो अनुरोध पोस्ट गर्नुहोस् र मिल्दो सहायक पाउनुहोस्।