जापान भिसा प्रायोजनका नियमहरू: कसैले पनि नबताएको १४ दिने नियम

तपाईंको भिसा तपाईंको रोजगारदाताको सहयोगमा निर्भर गर्छ — तर जापानी अध्यागमन कानूनले महत्त्वपूर्ण कागजात पेश गर्ने दायित्व तपाईंमाथि राखेको छ। १४-दिने सूचना नियम र ३-महिनाको गतिविधि आवश्यकताले तपाईंको भिसा स्थितिमा असर पार्छ। हस्ताक्षर गर्नुअघि वार्ता गर्नुपर्ने प्रावधानहरू र यदि रोजगारी अप्रिय तरिकाले समाप्त भयो भने तपाईंको स्थितिलाई बचाउने सही कदमहरू यहाँ छन्।

द्रुत उत्तर: तपाईंको भिसा तपाईंको रोजगारदाताले आफ्नो जिम्मेवारी पूरा गर्छ कि गर्दैन भन्नेमा निर्भर गर्छ — तर जापानी अध्यागमन कानूनले महत्त्वपूर्ण कागजात पेश गर्ने दायित्व तपाईंमाथि राखेको छ, उनीहरूमाथि होइन। यदि तपाईंको सम्झौता समाप्त हुन्छ र तपाईंले १४ दिनको सूचना दिन छुटाउनुहुन्छ, वा लगातार तीन महिनासम्म कुनै आधिकारिक गतिविधिमा संलग्न हुनुहुन्न भने, तपाईंको भिसामा अझै केही महिना बाँकी रहे तापनि तपाईंको 在留資格 खतरामा पर्न सक्छ।

तपाईंको भिसा स्थितिमा असर पार्ने दुई नियमहरू:

१४ दिने नियम (入管法19条の16): तपाईंले सम्झौता समाप्त भएको, रोजगारदाताको नाम/ठेगाना परिवर्तन भएको, वा नयाँ काम सुरु गरेको १४ दिन भित्र अध्यागमनलाई जानकारी गराउनु पर्छ।
३ महिनाको नियम (入管法22条の4): यदि तपाईंले उचित कारण बिना लगातार तीन महिनासम्म आधिकारिक गतिविधिमा संलग्न हुनुहुन्न भने तपाईंको 在留資格 रद्द गर्न सकिन्छ।

हस्ताक्षर गर्नुअघि माग गर्नुपर्ने सम्झौताका प्रावधानहरू: १४ दिनभित्र कागजात पेश गर्न रोजगारदाताको सहयोग, अनुरोधमा लिखित बर्खास्तगीको कारण, फिर्ता गरिने रकमको परिशोधन, र ३ महिना भन्दा बढीको कुनै पनि बिदाको समयमा भिसा प्रायोजनको निरन्तरता।

अप्रिल २०२६ सम्मको जानकारी ISA को १४ दिने सूचना प्रक्रिया, ISA 在留資格取消 मार्गदर्शन, ISA रद्द गर्ने वर्गहरू, र पूर्वनिर्धारित क्षतिपूर्तिहरू सम्बन्धी 労基法16条 मा आधारित छ।

अधिकांश जापानी रोजगार सम्झौताहरू भिसा प्रायोजन सम्बन्धी दायित्वहरूको बारेमा केही उल्लेख गर्दैनन्। जब तिनीहरूले यस विषयलाई उल्लेख गर्छन्, भाषा सामान्यतया रोजगारदाताले आवेदन दिँदा कर्मचारीको सहयोगको बारेमा हुन्छ — रोजगारदाताको सहयोगको बारेमा होइन। विदेशी पेशेवरहरूका लागि, यो असन्तुलनले सम्झौता आफैं कत्तिको निष्पक्ष वा अनुचित छ भन्ने कुरासँग कुनै सरोकार नभएको रोजगार समाप्तिपछिको जोखिम सिर्जना गर्छ। यो लेखले तपाईंको भिसा स्थितिमा असर पार्ने अध्यागमन नियमहरू, हस्ताक्षर गर्नुअघि वार्ता गर्नुपर्ने विदेशी-विशिष्ट प्रावधानहरू, र यदि रोजगारी अप्रिय तरिकाले समाप्त भयो भने तपाईंको भिसाको रक्षा गर्ने सही कदमहरूका बारेमा बताउँछ।

भिसा स्थितिमा असर पार्ने दुई नियमहरू

नियम १: १४ दिने सूचना (入管法19条の16)

कार्य स्थिति भिसामा रहेका प्रत्येक विदेशीले निम्न मध्ये कुनै पनि अवस्थामा १४ दिन भित्र व्यक्तिगत रूपमा अध्यागमन सेवा एजेन्सीलाई जानकारी गराउनु पर्छ:

सम्झौता समाप्ति (बर्खास्तगी वा राजीनामा)
रोजगारदाताको नाम वा ठेगाना परिवर्तन
रोजगारदाताको अस्तित्व समाप्त हुनु (दिवालियापन, बन्द)
नयाँ रोजगार सम्झौता सुरु

यो सूचनालाई 所属機関等に関する届出 भनिन्छ। तपाईंले पेश गर्न सक्नुहुन्छ:

अनलाइन पोर्टल (ens-immi.moj.go.jp) मार्फत अनलाइन
टोकियो क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्यूरोमा हुलाक मार्फत
तपाईंको स्थानीय अध्यागमन कार्यालयमा व्यक्तिगत रूपमा

यो दायित्व तपाईंको हो, रोजगारदाताको होइन। म्याद छुटेमा कुनै जरिवाना छैन, तर प्रत्येक भिसा नवीकरण र स्थायी बसोबास आवेदनमा पेश गर्ने इतिहासको समीक्षा गरिन्छ। छुटेको वा ढिलो पेश गरिएको जानकारी तपाईंको विरुद्धमा प्रयोग गरिनेछ।

नियम २: ३ महिनाको नियम (入管法22条の4第1項7号)

यदि तपाईंले उचित कारण बिना लगातार तीन वा सोभन्दा बढी महिनासम्म आधिकारिक गतिविधिमा (अर्थात्, तपाईंको भिसा वर्गले समेट्ने काम) संलग्न हुनुहुन्न भने तपाईंको 在留資格 रद्द गर्न सकिन्छ।

घडी सुरु हुने बिन्दु:

बर्खास्तगी → तपाईंको कामको अन्तिम दिन पछिको पहिलो दिन
राजीनामा → तपाईंको कामको अन्तिम दिन पछिको पहिलो दिन
निश्चित अवधिको सम्झौताको अन्त्य → सम्झौता समाप्त भएपछिको पहिलो दिन
३ महिना भन्दा लामो अभिभावकीय/चिकित्सीय बिदा → रोजगारदाताको व्यवहारमा निर्भर गर्दै समीक्षा सुरु हुन सक्छ

गणना हुने "उचित कारण":

तपाईंको 在留資格 संग मिल्ने सक्रिय जागिर खोज
काम गर्न नसक्ने कागजात सहितको चिकित्सकीय अवस्था
अस्थायी हेरचाह दायित्वहरू

सक्रिय जागिर खोज सबैभन्दा सामान्य औचित्य हो। १४ दिने सूचना पेश गर्नुहोस्, आवेदन र अन्तर्वार्ताका रेकर्डहरू राख्नुहोस्, र — यदि खोज ३ महिना भन्दा बढी लम्बिएमा — सुरक्षा उपायको रूपमा 特定活動 (जागिर खोज्ने तोकिएको गतिविधिहरू) मा स्थिति परिवर्तनको लागि आवेदन दिने विचार गर्नुहोस्।

हस्ताक्षर गर्नुअघि माग गर्नुपर्ने सम्झौताका प्रावधानहरू

मानक जापानी श्रम सम्झौताले भिसाका मुद्दाहरूलाई पूर्ण रूपमा बेवास्ता गर्छ। वरिष्ठ विदेशी कर्मचारीहरूले प्रायः निम्न भाषालाई सम्झौता वा साइड लेटरमा वार्ता गर्न सक्छन्:

प्रावधान क: १४ दिनभित्र कागजात पेश गर्न सहयोग

"कुनै पनि कारणले यो सम्झौता समाप्त भएपछि, कम्पनीले कर्मचारीलाई 入管法所属機関等届出 सूचनाका लागि उचित रूपमा आवश्यक सबै कागजातहरू, जसमा समाप्ति पुष्टि पत्र, रोजगारीको मितिहरू, र भूमिकाको विवरण समावेश छन्, तुरुन्त उपलब्ध गराउनेछ। कम्पनीले त्यस्ता कागजात अनुरोधहरूको ७ दिन भित्र प्रतिक्रिया दिनेछ।"

यसले रोजगारदातालाई बर्खास्तगी कागजातमा ढिलाइ गर्नबाट रोक्छ, जुन १४ दिने सूचनाहरू ढिलाइ हुने सबैभन्दा सामान्य तरिका हो।

प्रावधान ख: लिखित बर्खास्तगीको कारण

"बर्खास्तगीको अवस्थामा, कम्पनीले समाप्ति भएको १४ दिन भित्र कर्मचारीलाई जापानी र अंग्रेजी दुवैमा लिखित 解雇理由証明書 उपलब्ध गराउनेछ। कर्मचारीको अनुरोधमा, कम्पनीले 在留資格 आवेदनका लागि आवश्यक अतिरिक्त कागजातहरू पनि उपलब्ध गराउनेछ।"

解雇理由証明書労基法22条 अन्तर्गत अनुरोधमा कानूनी रूपमा आवश्यक छ, तर अंग्रेजी संस्करण र अतिरिक्त सहयोग होइन — स्पष्ट सम्झौता भाषाले विवादहरूलाई रोक्छ।

प्रावधान ग: फिर्ता गरिने रकमको परिशोधन

"कुनै पनि साइनिङ बोनस, स्थानान्तरण भत्ता, वा प्रशिक्षण लागत फिर्ताको दायित्व कर्मचारीको सुरु मितिदेखि १२ महिनासम्म मासिक रूपमा परिशोधित गरिनेछ। कुनै पनि कारणले समाप्ति भएमा, कुनै पनि नकमाइएको अंश समानुपापातिक आधारमा फिर्ता गरिनेछ। १२ महिनाको निरन्तर रोजगारी पछि कुनै पूर्ण फिर्ताको दायित्व लागू हुनेछैन।"

परिशोधन बिना, "२ वर्ष भित्र छोडेमा फिर्ता गर्ने" शर्त सहितको ¥1.5M साइनिङ बोनस प्रभावकारी रूपमा २ वर्षको हतकडी हो। परिशोधनले सबैभन्दा खराब अवस्थालाई सीमित गर्छ।

प्रावधान घ: स्थितिमा अवरोध बिना बिदा

"३० दिन भन्दा बढीको कुनै पनि सशुल्क वा भुक्तान नगरिएको बिदाको समयमा (अभिभावकीय बिदा, चिकित्सा बिदा, वा व्यक्तिगत बिदा सहित), कम्पनीले 在留資格 उद्देश्यका लागि कर्मचारीको 所属機関 सम्बन्ध कायम राख्नेछ र निरन्तर रोजगारी पुष्टि गर्न अध्यागमनले आवश्यक पर्ने कुनै पनि कागजात उपलब्ध गराउनेछ।"

यो बिना, केही रोजगारदाताहरूले प्राविधिक रूपमा भुक्तान नगरिएको बिदाको समयमा "रोजगार सम्बन्ध" निलम्बन गर्छन् — जसले चिकित्सा वा अभिभावकीय बिदामा रहेका विदेशीहरूका लागि ३-महिना नियमका समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ।

फिर्ताको प्रावधान — के लागू हुन्छ जान्नुहोस्

労基法16条 अन्तर्गत, रोजगारदाताहरूले राजीनामाका लागि क्षतिपूर्ति पूर्व-गणना गर्न वा जरिवाना लगाउन सक्दैनन् (違約金・損害賠償予定の禁止)। तर "ऋण-जस्तो" व्यवस्था जहाँ रोजगारदाताले इमानदारीपूर्वक अग्रिम केही प्रदान गर्छ र फिर्ताको लागि सोध्छ, त्यसलाई फरक व्यवहार गरिन्छ।

फिर्ताको प्रकार	लागू हुने सम्भावना
¥1M साइनिङ बोनस, यदि २ वर्ष भित्र छोडेमा पूर्ण फिर्ता	सम्भवतः अमान्य — 日本ポラロイド事件 (東京地判平15.3.31) ले ¥2M, १-वर्षको फिर्ती प्रावधानलाई समेत 労基法16条 को उल्लङ्घनको रूपमा अमान्य घोषित गरेको थियो
¥1M साइनिङ बोनस, १२ महिनासम्म मासिक रूपमा परिशोधित	परिशोधित नगरिएको अंशका लागि मात्र लागू हुने
¥500K स्थानान्तरण भत्ता, यदि ६ महिना भित्र छोडेमा फिर्ता	सामान्यतया लागू हुने — छोटो अवधि, उचित रकम, वास्तविक खर्च
विदेश प्रशिक्षण लागत, यदि पूरा गरेको ३ वर्ष भित्र छोडेमा फिर्ता	प्रशिक्षण स्वैच्छिक र सामान्य-उद्देश्य सीपहरूका लागि (काम-विशिष्ट होइन) भएमा मात्र लागू हुने
जापानी भाषा प्रशिक्षण, ¥800K फिर्ता यदि २ वर्ष भित्र छोडेमा	सीमावर्ती — प्रायः गैर-स्वैच्छिक काम-विशिष्ट प्रशिक्षणको रूपमा खारेज गरिन्छ

यदि तपाईं विरुद्ध फिर्ताको प्रावधान उद्धृत गरिन्छ र लागू गरिने रकम प्राप्त लाभको बाँकी मूल्य भन्दा बढी छ भने, 労基法16条 को उल्लङ्घन भएको तर्क गर्नुहोस्। त्यसपछि रोजगारदाताले यो प्रावधान दण्डको सट्टा वास्तविक ऋण व्यवस्था हो भनी देखाउने भार वहन गर्नुपर्छ।

बर्खास्तगी-देखि-भिसा समयरेखा

यदि तपाईंको सम्झौता समाप्त हुन्छ (बर्खास्तगी वा राजीनामा), यो निश्चित क्रम अनुसरण गर्नुहोस्:

दिन ०: कामको अन्तिम दिन। प्राप्त गर्नुहोस्:
- 解雇理由証明書 (अनुरोधमा, यदि बर्खास्तगी भएमा) — 労基法22条
- 離職票 — रोजगारदाताद्वारा जारी गरिएको, बेरोजगारी भत्ताका लागि आवश्यक
- 雇用保険被保険者証 र 源泉徴収票
दिन १–१४: 所属機関等届出 (१४-दिने सूचना) अनलाइन वा अध्यागमनमा पेश गर्नुहोस्।
दिन १–३०: सक्रिय जागिर खोज सुरु गर्नुहोस्, सबै आवेदन र अन्तर्वार्ताका रेकर्डहरू कागजात गर्नुहोस्।
दिन १४–३०: यदि 雇用保険 बेरोजगारी भत्ताका लागि योग्य हुनुहुन्छ भने हेलो वर्कमा दर्ता गर्नुहोस्।
दिन ३०–९०: यदि जागिर खोज लम्बिएको छ भने, 特定活動 (जागिर खोज) मा परिवर्तन मार्फत आफ्नो स्थिति जोगाउन अध्यागमन वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्।
दिन ९० भन्दा अघि: नयाँ रोजगारी सुरक्षित गर्नुहोस् वा स्थिति परिवर्तनको लागि आवेदन दिनुहोस्। ३ महिनाको समयसीमा समाप्त हुन नदिनुहोस्।
नयाँ काम सुरु भएपछि: नयाँ रोजगारदाताका लागि दोस्रो १४-दिने सूचना पेश गर्नुहोस्।

विशेष अवस्था: 高度専門職 (Highly Skilled Professional)

高度専門職1号 एक विशिष्ट रोजगारदातासँग जोडिएको हुन्छ। यदि तपाईंले त्यो रोजगारदातालाई गुमाउनुभयो भने, स्थिति स्वतः स्थानान्तरण हुँदैन — तपाईंले ३ महिनाको अवधि भित्र रोजगारदाता परिवर्तनका लागि आवेदन दिनुपर्छ। 高度専門職ポイント को गणना पनि रिसेट हुन्छ, र अघिल्लो रोजगारदाताबाट कुनै पनि संकलित अंकहरू 永住 (स्थायी निवासी) आवेदन उद्देश्यका लागि सर्न सक्दैनन्।

यदि तपाईं 高度専門職 रोजगारदाता छोड्ने योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, समाप्ति हुनु भन्दा पहिले नै 高度専門職2号 (१ नम्बरको ३ वर्ष पछि स्थायी कार्य प्राधिकरण) मा वा स्थिति परिवर्तनमा संक्रमण सुरु गर्नुहोस्। रोजगार समाप्ति बीचको संक्रमण सम्भव छ तर सञ्चालन गर्न कठिन हुन्छ।

विशेष अवस्था: अभिभावकीय/चिकित्सीय बिदा ३ महिना भन्दा लामो

जापानी वैधानिक अभिभावकीय बिदा विशेष परिस्थितिहरूमा २ वर्षसम्म विस्तार हुन सक्छ। लामो बिदामा रहेका विदेशी कर्मचारीहरूले निम्न गर्नुपर्छ:

बिदाको समयमा रोजगारी सम्बन्ध जारी रहने बारे रोजगारदाताबाट लिखित पुष्टि प्राप्त गर्नुहोस्।
健康保険 नामांकन सक्रिय राख्नुहोस् (सामान्यतया 育児休業 को समयमा स्वतः हुन्छ)।
यदि बिदा १ वर्ष भन्दा बढी लम्बिएमा, अध्यागमनलाई अग्रिम सूचना दिनुहोस् — ३-महिनाको नियम कागजात सहितको अभिभावकीय बिदाका लागि लचिलो रूपमा व्याख्या गरिन्छ तर स्वतः होइन।
उही वा समान भूमिकामा फर्कने योजना बनाउनुहोस्; यदि फिर्तीले मौलिक रूपमा फरक 業務内容 निम्त्याउँछ भने, यो अझै पनि तपाईंको 在留資格 संग मिल्छ कि मिल्दैन जाँच गर्नुहोस्।

२०२५ अभिभावकीय बिदा सुधारका लागि: हेर्नुहोस् जापानको २०२५ अभिभावकीय बिदा सुधार।

विशेष अवस्था: 業務委託 (freelance) र भिसा प्रायोजन

यदि तपाईंको सम्झौता 業務委託 (रोजगार होइन) हो भने, तपाईंको भिसाले व्यवस्थालाई अनुमति दिन्छ कि दिँदैन भन्ने प्रश्न तपाईंको 在留資格 मा निर्भर गर्छ। 技術・人文知識・国際業務 रोजगारीका लागि डिजाइन गरिएको हो र शुद्ध फ्रीलान्स व्यवस्थाका लागि उपयुक्त छैन — अध्यागमनले नवीकरणमा प्रत्येक केसलाई व्यक्तिगत रूपमा न्याय गर्छ, प्रायः फ्रीलान्सरको विरुद्धमा।

यदि तपाईं 配偶者 (पति/पत्नी) वा 永住 (स्थायी निवासी) स्थितिमा हुनुहुन्छ भने, फ्रीलान्स अप्रतिबन्धित छ। 高度専門職 वा 技人国 मा, 業務委託 आयको निरन्तरता र स्थिरता कागजात गर्न तयार रहनुहोस्।

पूर्ण फ्रीलान्स कर-र-भिसा जानकारीका लागि: फ्रीलान्स कर गाइड, फ्रीलान्स संरक्षण ऐन।

प्रायोजन भाषामा ध्यान दिनुपर्ने रातो झण्डाहरू

प्रावधानको शब्द	समस्या	समाधान
"कर्मचारी वैध अध्यागमन स्थिति कायम राख्न जिम्मेवार छ"	सबै प्रायोजन जोखिम तपाईंमा सार्छ; रोजगारदाताको कुनै सहयोग दायित्व छैन	माथिको प्रावधान क थप्नुहोस्
"समाप्तिमा, कुनै पनि भुक्तान नगरिएको भिसा प्रायोजन लागत फिर्ता गरिनुपर्छ"	違約金 वर्गीकरण सम्भवतः अमान्य; रोजगारी पछिको शुल्क जोखिम पनि सिर्जना गर्छ	मेटाउनुहोस् वा उचित समानुपातिक रकममा सीमित गर्नुहोस्
"कर्मचारी कम्पनीको पूर्व स्वीकृति बिना अध्यागमनलाई सम्पर्क नगर्न सहमत छ"	तपाईंको वैधानिक १४-दिने पेश गर्ने दायित्वलाई खारेज गर्न सक्दैन	पूर्ण रूपमा मेटाउनुहोस्
"भिसा स्थिति समाप्त भएमा कम्पनीले सूचना बिना समाप्त गर्न सक्छ"	कानूनी रूपमा अर्थहीन (भिसा समाप्ति सामान्यतया रोजगारदाता-कागजात-कारण हुन्छ); 労基法20条 को सूचना पनि अझै लागू हुन्छ	नवीकरणका लागि आवश्यक कागजातहरू समयमै पेश गर्न रोजगारदातालाई आवश्यक पर्छ

मुख्य कुरा

तपाईंको भिसाको परिणाम तपाईंको सम्झौता बाहिरका दुई नियमहरूमा निर्भर गर्छ: १४-दिने सूचना र ३-महिनाको गतिविधि आवश्यकता। तपाईंको सम्झौताले सहयोगका कर्तव्यहरू थप्नुपर्छ — कागजातको प्रावधान, लिखित बर्खास्तगीका कारणहरू, फिर्ता गरिने रकमको परिशोधन, बिदाको सुरक्षा — तर ती मध्ये कुनैले पनि मूल अध्यागमन नियमहरूलाई खारेज गर्दैनन्, जुन तपाईंले पूरा गर्नुपर्छ।

यदि तपाईं पहिले नै समस्यामा हुनुहुन्छ (१४-दिने कागजात पेश गर्न छुटेको, नयाँ काम बिना ३-महिनाको समयसीमा नजिकिँदै, अस्पष्ट बर्खास्तगी कागजात), तुरुन्तै अध्यागमन वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्। प्रारम्भिक कारबाहीले विकल्पहरू जोगाउँछ; ढिलो कारबाहीले महँगो उपायहरू अपनाउन बाध्य पार्छ।

पूर्ण सम्झौता फ्रेमवर्कका लागि: विदेशीहरूका लागि जापान जागिर सम्झौता गाइड। यदि तपाईंलाई कामबाट निकालिएको छ र बेरोजगारी भत्ता चाहिन्छ भने: रिशोकुह्यो र हेलो वर्क गाइड।