在留外国人向けマイナンバーカード申請（2026年版ガイド）

2026年3月現在、デジタル庁、マイナンバーカード総合サイト（J-LIS）、新宿区のガイド、その他市区町村や出入国在留管理庁のガイダンスに基づいています。受け取りに関する規則や窓口は市区町村によって異なるため、最終的な詳細は必ずご自身の市区町村にご確認ください。（digital.go.jp）

金谷拓と申します。20代前半にマンチェスターへ移住した際、「システムが存在する」というだけでは、特に言語や書類の障壁がある場合、スムーズに利用できるものではないことを痛感いたしました。その経験から、このガイドでは在留外国人が日本で直面するであろう2つの課題に焦点を当てています。(1) 申請書がなくても迅速に申請する方法、そして (2) 在留期間の変更に伴い、カードが突然失効するのを防ぐ方法です。

2026年に外国人は申請できますか？（観光客が通常できない理由も）

はい、在留外国人は「住民票」に登録されていれば、2026年に申請できます。実際には、市区町村役場で住所登録を行い、住民記録が作成されていることを意味します。（city.gifu.lg.jp）

観光客やほとんどの短期滞在者は、通常「住民票」がないため申請できません。これは、マイナンバー制度と紐付けられている住民基本台帳システムに登録されていないためです。（パスポートを所持しており、多くのことができるとしても、重要なのは、住民票に登録があるかどうかという点です。）（city.gifu.lg.jp）

また、重要な点として、最初に受け取る紙の書類である「個人番号通知書」（マイナンバー通知書）は、公的な顔写真付きの身分証明書ではありません。主にマイナンバー（個人番号）を通知し、確認するためのものであり、プラスチックカードであるマイナンバーカードの申請を促すためのものです。（kojinbango-card.go.jp）

申請前に：申請書ID、顔写真、電子証明書の選択肢を準備する

迅速に申請するために、3つの準備が必要です。(1) 「23桁の申請書ID」（多くの場合QRコードも記載）が記載された申請書、(2) 規定に準拠した顔写真、そして (3) 電子証明書に関する決定です。（city.shinjuku.lg.jp）

1) 23桁のID付き申請書を見つける（または再発行する）

多くの方が住所登録後に個人番号通知書を受け取ります。J-LISによると、2022年1月1日以降に海外から日本へ転入した方には、転入時に個人番号通知書にマイナンバーカードの申請書が同封されているとのことです。（kojinbango-card.go.jp）

紛失した場合、受け取っていない場合、または転居により古い情報が記載されている場合は、(a) 公式サイトから手書き・郵送専用の申請書をダウンロードするか、(b) 市区町村役場で新しい申請書（多くの場合、オンライン申請用のQRコードや申請書IDが記載されたもの）を発行してもらうことができます。（kojinbango-card.go.jp）

スピードを優先するヒント： スピードを重視するのであれば、通常(b)の選択肢が最適です。市区町村の職員が申請書を再発行してくれるほか、その場で申請のサポートをしてくれる場合もあります（これは市区町村によって異なります）。（city.shinjuku.lg.jp）

2) 規定に準拠した顔写真を準備する（手続きが遅れないように）

顔写真の不備は、手続きが遅れる非常に多く見られる原因です。以下の公式写真規定を使用してください。（kojinbango-card.go.jp）

項目	数値／単位	情報源／参照年月日
郵送申請用顔写真サイズ	4.5cm（縦）× 3.5cm（横）	J-LISマイナンバーカード総合サイト（2026年3月閲覧時）（kojinbango-card.go.jp）
オンラインアップロードファイル形式／カラーモード	JPEG、RGBカラー	J-LISマイナンバーカード総合サイト（2026年3月閲覧時）（kojinbango-card.go.jp）
オンラインアップロードファイルサイズ	20KB～7MB	J-LISマイナンバーカード総合サイト（2026年3月閲覧時）（kojinbango-card.go.jp）
オンラインアップロードピクセルサイズ	480～6000 px（幅）、480～6000 px（高さ）	J-LISマイナンバーカード総合サイト（2026年3月閲覧時）（kojinbango-card.go.jp）

3) 電子証明書の選択

マイナンバーカードには、オンラインでの本人確認やオンライン手続きに使用できる電子証明書を搭載できます。市区町村のガイダンスでは一般的に2種類の証明書が説明されています。一つは署名用（e-Taxなど「署名」が必要な行為に使用）、もう一つは利用者証明用（ログインやコンビニ交付などに使用）です。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

迷う場合は、多くの在留外国人にとってそれらを有効にすることをお勧めします。なぜなら、多くの日常サービス（Mynaportal、e-Tax、コンビニ交付証明書など）がこれらの機能に依存しているからです。（kojinbango-card.go.jp）

間もなくビザが失効する外国人の方へ： 公式の外国人向けパンフレットでは、在留カードが約1ヶ月以内に期限切れになる場合、まず出入国在留管理庁で更新し、その後市区町村で申請する必要があるかもしれないと警告しています。（kojinbango-card.go.jp）

申請方法（4つのルートから1つ選択：スマホ/PC、郵送、証明写真機、窓口サポート）

全国的に、マイナンバーカード制度はJ-LISと市区町村を通じて運営されています。申請ルートは日本全国で概ね一貫していますが、市区町村によっては追加の「サポート窓口」を提供している場合があります。（city.shinjuku.lg.jp）

ルートA：スマートフォン／PC（23桁のID／QRがある場合に最速）

1. 23桁の申請書ID（多くの場合、QRコードの隣または近くに記載）が付いた申請書があることを確認します。このIDがないと、一部の市区町村ではオンライン申請ができません。（city.shinjuku.lg.jp）
2. 公式の申請サイトにアクセスし、メールアドレス登録 → 顔写真アップロード → 申請の各ステップに従います。（例：新宿区はPC申請の場合、公式サイトへのリンクを案内しています。）（city.shinjuku.lg.jp）
3. 申請書IDを保存してください。生年月日を使って申請状況照会サービスで進捗を確認できます（申請後、一定期間のみ利用可能）。 （kojinbango-card.go.jp）

ルートB：郵送（23桁のIDがない場合、または紙媒体を好む場合に最適）

1. 受け取った申請書を使用するか、紛失した場合は公式の手書き用申請書をダウンロードします。（kojinbango-card.go.jp）
2. 規定に準拠した顔写真（上記の表を参照）を添付し、必要な項目をすべて記入します。
3. 提供された封筒（または印刷した場合は指示された住所）を使用して郵送します。

郵送は、市区町村がすぐにID/QRを発行してくれない場合や、オンラインでの手続きを希望しない場合の「最後の手段」となるルートです。（kojinbango-card.go.jp）

ルートC：対応証明写真機（迅速で言語の負担が少ない）

申請書にQRコード/IDがある場合、一部の対応証明写真機では、写真撮影の一部として申請を行うことができます。新宿区の英語ガイドには、証明写真機でマイナンバーカード申請オプションを選択し、QRコードをスキャンして写真を撮り、申請を行う手順が記載されています。（city.shinjuku.lg.jp）

ルートD：窓口サポート（すべてを「解決する」最速の選択肢）

申請書がない場合、23桁のIDがない場合、顔写真をアップロードできない場合、または単に間違いを避けたい場合は、窓口でのサポートが全体として最も迅速なことが多いです。なぜなら職員が、(1) 新しい申請書を発行し、(2) あなたの住民記録の詳細を確認し、(3) 正確な現地の手順を案内してくれるからです。新宿区のガイドには、市区町村の窓口で（本人確認書類を提示して）ID/QR付きの申請書を請求できると明記されています。（city.shinjuku.lg.jp）

申請後：ハガキ、予約、受け取り日の持ち物リスト、暗証番号の設定

申請後、J-LISがカードを準備し、市区町村に送付します。準備が整うと、マイナンバーカード交付通知書という、多くの場合ハガキが届きます。多くの場所で「転送不要」郵便として送られるため、転居して住所変更をしていない場合、受け取れない可能性があります。（city.shinjuku.lg.jp）

項目	数値／単位	情報源／参照年月日
初めて住民登録した方が通知書／申請書を受け取るまでの期間	約3週間	福岡市外国人住民ガイド（2025年発行；2026年3月閲覧時）（city.fukuoka.lg.jp）
申請から交付通知書ハガキが届くまでの一般的な期間	約1～2ヶ月（市区町村によって異なる）	福岡市ガイド＋新宿区ガイド（2026年3月閲覧時）（city.fukuoka.lg.jp）
カード／証明書の更新期間	有効期限の3ヶ月前から	デジタル庁（2025年12月ページ；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）

予約：大都市で一般的

多くの大規模な区／市では予約が必要であり、交付通知書には通常、予約方法（オンラインまたは電話）が説明されています。新宿区のガイドには、同封の指示に従って予約をし、申請者本人が予約時間に窓口に行く必要があると明記されています。（city.shinjuku.lg.jp）

受け取り日の持ち物リスト（通常必要なもの）

• 交付通知書ハガキ。紛失した場合は、公式FAQによると市区町村に再発行を依頼するように記載されています。（kojinbango-card.go.jp）
• 本人確認書類（要件は市区町村によって異なります。通知書に受理可能なものが記載されています）。 （kojinbango-card.go.jp）
• 在留カード／特別永住者証明書（在留外国人に一般的に要求されます）。 （city.fukuoka.lg.jp）
• 暗証番号を設定する準備をしておくこと（理想的には事前に決めておくこと）。

設定する暗証番号（窓口でその場で決めないこと）

機能によって異なる暗証番号を使用します。市区町村および国の資料では一般的に、4桁の暗証番号と、署名用電子証明書用の6～16文字の英数字の暗証番号が説明されています。（digital.go.jp）

項目	数値／単位	情報源／参照年月日
利用者証明用／基本機能用暗証番号	4桁の数字	デジタル庁FAQ＋市区町村ガイド（2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）
署名用電子証明書用暗証番号	6～16文字（大文字英字＋数字）	J-LIS FAQ／デジタル庁（2026年3月閲覧時）（kojinbango-card.go.jp）
ロックアウト閾値（署名用／利用者証明用）	5回／3回	浜松市電子証明書ガイド（2025年発行；2026年3月閲覧時）（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

外国人特有の落とし穴：ビザに連動した有効期限、「自動ではない」更新、そして2ヶ月の特例延長

これが在留外国人にとって最も避けるべき苦痛の原因となる部分です。マイナンバーカードの有効期限は「在留カード（在留期間）」と連動している場合があり、出入国在留管理庁があなたの滞在を延長しても自動的には更新されません。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

落とし穴1：「ビザを更新したのにカードが失効した」

市区町村の英語ガイドは明確に警告しています。外国人居住者のカード有効期限は在留カードと同じになることがあり、在留カードが更新された後、マイナンバーカードの有効期限日前に区／市役所に行って延長すべきです。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

落とし穴2：「特例期間」＋2ヶ月延長（出入国在留管理庁での手続き中）

在留カードの更新手続き中で、マイナンバーカードが先に期限切れになる場合、一部の市区町村では2ヶ月の特例延長の選択肢が説明されています。例えば、ガイダンスでは「申請中」とスタンプされた在留カードや、オンラインシステムからの印刷されたメールなどの証明書を持参し、マイナンバーカードの有効期限を2ヶ月延長できると示されています。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

落とし穴3：2026年オンライン出入国在留管理庁での、延長しない場合の結末

出入国在留管理庁は、2026年1月以降、在留期間更新や在留資格変更の申請を行い、在留期限までにマイナンバーカードの有効期限を延長せずに特例期間に入ると、追加書類をオンラインで提出する機能（「外国人」ユーザーカテゴリー向け）を失う可能性があると警告しています。（moj.go.jp）

実用的なルール： ビザ更新後、マイナンバーカードの有効期限管理は、銀行、雇用主、その他のシステムを更新するのと同様に、別のタスクとして扱ってください。

状況をどう説明すればよいか、どのような証明書を持参すればよいかわかりませんか？ LO-PALで質問してみましょう。

2026年の更新：カード本体 対 電子証明書（いつ失効するか、何が無料か）

管理すべき2つの異なる有効期限があります。カード本体と電子証明書です。デジタル庁は、カード本体の長いサイクル（セキュリティ／顔写真の更新）と、電子証明書の短いサイクル（暗号化／セキュリティ）について説明しています。（digital.go.jp）

項目	数値／単位	情報源／参照年月日
マイナンバーカード本体の有効期限（原則）	10年（未成年は短縮）	デジタル庁（2025年12月；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）
電子証明書の有効期限	5年	デジタル庁（2025年12月；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）
在留外国人（多くの在留資格）：カードの有効期限は在留カードに連動	在留期間と同じ（更新後、市区町村での更新が必要）	浜松市＋福岡市ガイド（2026年3月閲覧時）（city.hamamatsu.shizuoka.jp）
ビザ更新手続き中の特例延長	2ヶ月（証明書を提示）	浜松市＋市区町村フローシート例（2026年3月閲覧時）（city.hamamatsu.shizuoka.jp）
更新期間（カード／証明書）	有効期限の3ヶ月前から	デジタル庁（2025年12月；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）

何が無料か（何にお金がかかるか）

デジタル庁は、有効期限切れによるマイナンバーカードおよび電子証明書の更新は無料であると述べています。紛失・毀損による再発行には通常費用がかかり、カード本体が800円、電子証明書が200円（両方の場合合計1,000円）と一般的に示されています。（digital.go.jp）

項目	数値／単位	情報源／参照年月日
初回発行（通常申請）	0円	デジタル庁（2025年12月；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）
有効期限切れによる更新（カード本体／電子証明書）	0円	デジタル庁（2025年12月；2026年3月閲覧時）（digital.go.jp）
再発行（紛失／毀損）－カード本体	800円	神戸市手数料ページ（2026年発行；2026年3月閲覧時）（city.kobe.lg.jp）
再発行（紛失／毀損）－電子証明書	200円	稲城市（英語）＋市区町村FAQ（2026年3月閲覧時）（city.inagi.tokyo.jp）

もう一つの「隠れた」無効化：氏名／住所変更

一部の市区町村のガイダンスでは、氏名や住所の変更（転居／婚姻）があった場合、署名用電子証明書が使用できなくなる可能性があり、関連する手続き中に再発行すべきであると指摘しています。利用者証明用電子証明書は同様の影響を受けない可能性があります。最も安全な方法は、市役所で転入・転出や氏名変更を行う際に、電子証明書の状態を確認してもらうことです。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

市区町村別実務ノート（東京、大阪、福岡）：予約、サポートセンター、言語

全国的な手続きは同じですが、予約の必要性、職員が申請をサポートできるか、多言語対応があるかなど、都市によって実体験は大きく異なります。

東京（例：新宿区）

都心部の区では、予約が一般的であり、受け取りに関する指示は厳格です。新宿区の英語ガイドには、(1) オンライン申請には申請書ID（23桁）が必要であること、(2) ID/QR付きの申請書がない場合は、本人確認書類を持って市区町村の窓口で請求できること、(3) 交付通知書を受け取ってからオンラインまたは電話で受け取りを予約すること、が記載されています。（city.shinjuku.lg.jp）

横浜（神奈川）にお住まいの方のために、横浜に特化した補足記事（現地の予約／受け取りに関する特記事項付き）をこちらに書きました：横浜市在住外国人向けマイナンバーカード申請（2026年版ガイド）。

大阪市

大阪市はマイナンバーカード出張申請サポートサービスを運営しています。公式の英語Q&Aには、必要な本人確認書類がある場合、申請から約1ヶ月後にマイナンバーカードが郵送される可能性があること、必要な書類がない場合は通知書を受け取り、記載された政府機関で受け取る必要があることが記載されています。（mynumber.city.osaka.lg.jp）

まずはこちらから：大阪市マイナンバーカード出張申請サポートサービス（英語）。（mynumber.city.osaka.lg.jp）

福岡市

福岡市には、カードの申請方法と受け取り方法を説明する分かりやすい英語ページがあり、臨時サービスセンターの選択肢や多言語サポートが含まれています。（city.fukuoka.lg.jp）

• 福岡市英語ガイド：マイナンバーカードの申請と受け取り方法。（city.fukuoka.lg.jp）
• 区役所の多言語対応コールセンター：092-753-6113（英語、中国語、韓国語、ベトナム語、ネパール語など対応言語多数記載；平日）。 （city.fukuoka.lg.jp）
• 外国人住民相談サポートセンター：092-262-1799（平日）。 （city.fukuoka.lg.jp）

2026年の新情報：今後の特定在留カード（一体型オプション）と待つべきかどうか

2026年には、「Specified Residence Card」と英語で呼ばれ、日本語では特定在留カードと表現される一体型オプションについて多くの議論が見られるでしょう。これは、在留カード機能とマイナンバー機能を組み合わせた統合型身分証明書です。

法令／政策レベルで公式な情報：2024年の入管法改正には、住民票に記録された対象となる中長期在留者／特別永住者のための特別な一体型カード（特定在留カード等）の枠組みを創設することが含まれており、その手続きは出入国在留管理庁または市区町村で処理できるとされています。（shugiin.go.jp）

予定されている導入として報じられていること：主要な出入国在留管理庁関連の法務事務所や専門家の要約によると、一体型カードは2026年6月14日から施行される予定であり、対象となる外国人にとっては導入当初は任意／選択制であると説明されています。（fragomen.com）

待つべきか？

• コンビニ交付証明書、健康保険証利用、e-Tax、Mynaportal、またはオンライン行政手続きのために今すぐマイナンバーカードが必要な場合は、待つべきではありません。現在のカードが、これらのサービスを利用する最も簡単な方法です。（digital.go.jp）
• 待つことを検討するのは、(a) 予定されている導入時期に在留カードを更新／再発行する予定がある場合、かつ (b) 統合された「単一障害点」の文書（一体型カード）に抵抗がない場合に限られます。
• いずれにしても、2026年の有効期限管理を無視しないでください。出入国在留管理庁が2026年1月に出した特例期間中のオンラインシステム制限に関する通知は、マイナンバーカードの有効期限を適切に延長しておくことの重要性をさらに高めています。（moj.go.jp）

私から実用的なアドバイス：待つべき明確な理由がない限り、今すぐ標準的なマイナンバーカードを申請し、一体型オプションについては、お住まいの市区町村や出入国在留管理庁で具体的な情報が出てから再検討してください。

LO-PAL help scripts: what to ask at the counter

If you can only say a few sentences, that's enough—what matters is using the right keywords so staff route you to the right counter. Below are phrases I recommend (polite, simple, and widely understood).

At city hall / ward office (application + lost form)

• マイナンバーカードを申請したいです (Mai nanbaa kaado o shinsei shitai desu) — I would like to apply for a My Number Card.
• 申請書を紛失しました。23桁のIDで再発行できますか？ (Shinseisho o funshitsu shimashita. Nijuusan-keta no ID de saihakkou dekimasu ka?) — I lost my application form. Can you reissue it with the 23-digit ID?
• 窓口で申請のサポートをお願いしたいです (Madoguchi de shinsei no sapooto o onegai shitai desu) — I would like help with the application at the counter.

After visa renewal (validity extension / 2-month special extension)

• 在留カードを更新しました。マイナンバーカードの有効期限も延長したいです (Zairyuu kaado o koushin shimashita. Mai nanbaa kaado no yuukou kigen mo enchou shitai desu) — I renewed my residence card. I would like to extend my My Number Card validity too.
• 在留期間の更新申請中です。2ヶ月の特例延長はできますか？ (Zairyuu kikan no koushin shinsei-chuu desu. Ni-kagetsu no tokurei enchou wa dekimasu ka?) — My visa renewal is being processed. Can I get a 2-month special extension?

Electronic certificate renewal

• 電子証明書を更新したいです (Denshi shoumeisho o koushin shitai desu) — I would like to renew my electronic certificates.

Don't risk taking time off work only to be sent home because of a missing document or language barrier. Book a local Japanese helper on LO-PAL to accompany you to the city hall, translate at the counter, and get it done on the first try.

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