Thẻ マイナンバーカード dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản (2026)

Thông tin cập nhật đến tháng 5 năm 2026, dựa trên các trang chính sách của Cục Kỹ thuật số, cổng thông tin thẻ J-LIS (地方公共団体情報システム機構), và các thông báo của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁) về việc áp dụng thẻ 特定在留カード.

Nếu bạn là cư dân nước ngoài đã đăng ký tại một thành phố của Nhật Bản (cư trú hơn 3 tháng với thị thực trung hoặc dài hạn), bạn có một 個人番号 (My Number) dù bạn đã nộp đơn xin thẻ vật lý hay chưa. Hướng dẫn này nói về bản thân thẻ nhựa — khi nào nên làm, cách đăng ký, những mật khẩu bạn sẽ đặt, và những thay đổi sắp tới vào tháng 6 năm 2026.

マイナンバーカード vs 通知カード vs 個人番号 — thực chất là gì

個人番号 (bản thân số 12 chữ số)

Mọi cư dân đã đăng ký — người Nhật hay người nước ngoài — đều được cấp một 個人番号 12 chữ số theo 番号利用法 (Cục Kỹ thuật số: Hệ thống マイナンバー). Bản thân số này không bao giờ thay đổi trừ khi bị lộ (trong trường hợp đó bạn có thể yêu cầu cấp lại tại văn phòng thành phố). Nó được yêu cầu khi xin việc, mở tài khoản ngân hàng, giao dịch chứng khoán và khai thuế.

通知カード (đã lỗi thời từ ngày 25 tháng 5 năm 2020)

Thẻ 通知カード bằng giấy thông báo số của bạn đã bị bãi bỏ vào ngày 25 tháng 5 năm 2020 theo thông báo của Bộ Nội vụ và Truyền thông (MIC) (PDF). Nếu bạn vẫn còn một thẻ cũ và tên/địa chỉ trên đó khớp với 住民票 hiện tại của bạn, nó vẫn có giá trị làm bằng chứng về số của bạn — nhưng không thể cấp lại, và hầu hết các tổ chức hiện nay đều yêu cầu thẻ マイナンバーカード hoặc 住民票 có liệt kê My Number.

マイナンバーカード (thẻ nhựa IC)

Đây là thẻ nhựa gắn chip có ảnh, tên, địa chỉ, ngày sinh và 個人番号 của bạn ở mặt sau. Người nước ngoài nhận được thẻ giống như công dân Nhật Bản; thời hạn hiệu lực đối với thẻ của người nước ngoài được gắn liền với ngày hết hạn của 在留期間 (thời gian lưu trú) của bạn.

Chuỗi thời hạn 2024–2026

Nếu bạn đã nghe nói "bạn phải làm thẻ ngay bây giờ" — đây chính xác là lý do, vào những ngày nào, và mỗi quy tắc thực sự yêu cầu điều gì.

Ngày	Thay đổi gì	Nguồn
25 tháng 5 năm 2020	通知カード bị bãi bỏ — không cấp mới, không cấp lại	PDF của MIC
30 tháng 9 năm 2023	Chiến dịch マイナポイント (¥20.000) kết thúc	Tổng vụ tỉnh マイナポイント事業
2 tháng 12 năm 2024	Thẻ 健康保険証 bằng giấy bị bãi bỏ — sử dụng マイナ保険証 (thẻ liên kết với bảo hiểm) hoặc 資格確認書	Thông báo của MHLW
24 tháng 3 năm 2025	マイナ免許証 (tùy chọn) — thông tin giấy phép lái xe trên thẻ	Luật Giao thông NPA 改正道交法
24 tháng 6 năm 2025	Tích hợp iPhone — thông tin đăng nhập thẻ trong Apple Wallet	Trang iPhone của Cục Kỹ thuật số
14 tháng 6 năm 2026	特定在留カード — kết hợp 在留カード + thẻ My Number cho cư dân nước ngoài trung/dài hạn	Trang ISA tokutei

Về thay đổi bảo hiểm y tế tháng 12 năm 2024

Thẻ 健康保険証 bằng giấy không bị hủy bỏ có hiệu lực ngược — các thẻ hiện có vẫn có thể sử dụng cho đến ngày hết hạn in trên thẻ (tối đa một năm kể từ ngày 2 tháng 12 năm 2024). Sau đó, bạn cần (a) マイナ保険証 (liên kết thẻ của bạn với bảo hiểm qua マイナポータル hoặc máy đọc thẻ tại bệnh viện) hoặc (b) một 資格確認書 miễn phí được cấp tự động bởi công ty bảo hiểm của bạn nếu bạn chưa liên kết. Xem FAQ về 資格確認書 của MHLW để biết chi tiết. Bạn sẽ không bị mất bảo hiểm.

Về thẻ 特定在留カード ngày 14 tháng 6 năm 2026

Đây là thay đổi vẫn đang ở phía trước. Theo 出入国在留管理庁, cư dân trung/dài hạn sẽ có thể lựa chọn một thẻ kết hợp duy nhất đóng vai trò vừa là 在留カード vừa là マイナンバーカード. Thẻ 在留カード hiện có vẫn còn giá trị; thẻ mới là tự nguyện đăng ký tại thời điểm gia hạn tiếp theo hoặc thay đổi tình trạng cư trú.

Cách đăng ký

Có ba cách. Tất cả đều tạo ra cùng một thẻ; hãy chọn tùy theo những gì bạn đã có sẵn.

Qua bưu điện

Nếu bạn nhận được một 個人番号カード交付申請書 (phiếu đăng ký bằng giấy có sẵn mã ID đăng ký in sẵn) tại một văn phòng thành phố, hãy điền vào, đính kèm ảnh theo quy định, và gửi đi trong phong bì đã trả phí. Biểu mẫu này cũng có thể tải xuống từ trang 交付申請書 của J-LIS.

Qua điện thoại thông minh

Quét mã QR trên phiếu đăng ký của bạn, sau đó tải lên ảnh chân dung (selfie) đáp ứng các tiêu chuẩn (nền trắng, không có phản chiếu kính, chụp trong vòng 6 tháng). Trang ứng dụng điện thoại thông minh của J-LIS hướng dẫn chi tiết quy trình. Đây là cách nhanh nhất.

Trực tiếp tại tòa thị chính

Hầu hết các thành phố lớn (ví dụ: Shinjuku, Shibuya, Setagaya, Thành phố Osaka) đều cung cấp hỗ trợ trực tiếp, bao gồm cả dịch vụ chụp ảnh miễn phí. Hãy mang theo 在留カード và 通知カード của bạn (nếu bạn vẫn còn).

Những điều người nước ngoài nên kiểm tra kỹ

Tính thống nhất của ký tự tên

Tên của bạn trên thẻ phải khớp với ký tự (chữ cái Latin, katakana, hoặc cả hai) trên 在留カード của bạn. Nếu bạn đã sử dụng kanji hoặc phiên bản katakana không chính thức không có trên 在留カード của bạn, thì tên đó sẽ không xuất hiện trên thẻ マイナンバーカード trừ khi 住民票 của bạn cũng thể hiện điều đó. Hãy kiểm tra 住民票 của bạn trước; nếu ký tự bị sai, hãy điều chỉnh lại tại 市区町村窓口 (cơ quan hành chính địa phương) trước khi nộp đơn.

Định dạng ngày sinh

Thẻ của người nước ngoài hiển thị ngày sinh theo định dạng 西暦 (lịch Gregorian) — thẻ của người Nhật Bản thường sử dụng 和暦 (kỷ nguyên). Điều này là bình thường và không phải là lỗi.

Yêu cầu thay đổi địa chỉ

Mỗi khi bạn chuyển nhà (転居・転入), bạn phải đến thành phố mới trong vòng 14 ngày để cập nhật 在留カード, 住民票, và thẻ マイナンバーカード của bạn. Nếu bạn bỏ qua việc cập nhật thẻ, chứng chỉ điện tử (電子証明書) bên trong thẻ sẽ tự động bị vô hiệu hóa và bạn sẽ phải đăng ký lại các chứng chỉ điện tử tại văn phòng phường/quận mới (miễn phí nhưng cần thực hiện trực tiếp).

Thời gian xử lý và bưu thiếp 交付通知書

Từ khi nhận được đơn đăng ký đến khi bưu thiếp 交付通知書 (thông báo nhận thẻ) được gửi đến địa chỉ đăng ký của bạn: khoảng 1–2 tháng. Đây là hướng dẫn được J-LIS công bố và phù hợp với thông tin trên các trang web của chính quyền địa phương. Bưu thiếp sẽ cho bạn biết văn phòng phường/quận nào để đến, danh sách các giấy tờ cần thiết, và hướng dẫn đặt lịch hẹn.

Quy trình nhận thẻ và 4 mật khẩu

Những gì cần mang theo

Mục	Ghi chú
交付通知書 (bưu thiếp nhận thẻ)	Điền thông tin vào mặt sau trước khi đến
在留カード	Hiện tại và chưa hết hạn
通知カード	Nếu bạn vẫn còn — sẽ bị thu lại khi nhận thẻ
住民基本台帳カード	Nếu bạn có — cũng sẽ bị thu lại
4 ghi chú mật khẩu	Hãy quyết định mã PIN/mật khẩu của bạn trước khi đến

4 mật khẩu bạn sẽ đặt

Hãy đặt những mật khẩu này trước. Viết chúng vào ô ghi nhớ trên bưu thiếp nhận thẻ sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian hẹn.

Mật khẩu	Định dạng	Dùng cho
署名用電子証明書 (chứng chỉ ký)	6–16 ký tự, chữ và số (chữ hoa + chữ số)	Khai thuế điện tử e-Tax 電子申告, ký hợp đồng trực tuyến
利用者証明用電子証明書 (chứng chỉ đăng nhập)	Mã PIN 4 chữ số	Đăng nhập マイナポータル, xuất giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi
住民基本台帳用	Mã PIN 4 chữ số	Thủ tục chuyển 住民票 / đăng ký chuyển đến
券面事項入力補助用	Mã PIN 4 chữ số	Đọc tên/địa chỉ/My Number trên thẻ từ chip

Ba mã PIN 4 chữ số có thể hợp pháp có cùng một giá trị, và nhiều người đặt giống nhau cho dễ nhớ. Mật khẩu chứng chỉ ký phải khác (chiều dài/định dạng khác).

Thẻ bị mất, thẻ hết hạn, quên mã PIN

Tình huống	Chi phí	Nơi
Thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp — cấp lại	¥800 (thẻ) + ¥200 (chứng chỉ điện tử) = ¥1.000	Văn phòng thành phố (sau khi báo cảnh sát về vụ trộm)
Quên mã PIN 4 chữ số (bất kỳ trong ba loại)	Miễn phí	Văn phòng thành phố, trực tiếp, mang theo 在留カード
Quên mật khẩu ký 6–16 ký tự	Miễn phí	Văn phòng thành phố, trực tiếp, mang theo 在留カード
Thẻ bị hư hỏng và không thể đọc được	Thường miễn phí nếu không phải do người dùng gây ra; ¥1.000 nếu do lỗi người dùng	Văn phòng thành phố (tùy từng trường hợp)
Nhập sai mã PIN 5 lần (bị khóa)	Đặt lại miễn phí	Văn phòng thành phố, trực tiếp

Nguồn: J-LIS 再交付手数料. Trước khi đến văn phòng phường/quận để báo mất thẻ nếu thẻ thực sự bị đánh cắp, hãy luôn gọi đến đường dây nóng 24 giờ của J-LIS (0120-95-0178) – họ sẽ tạm ngừng các chứng chỉ điện tử trên thẻ trong khi bạn sắp xếp báo cảnh sát và làm lại thẻ.

マイナポータル — những gì thẻ thực sự mở khóa

マイナポータル là cổng thông tin công dân mà thẻ giúp bạn đăng nhập. Sau khi liên kết, bạn có thể:

• Điền sẵn dữ liệu cho tờ khai thuế điện tử e-Tax 確定申告: Lấy thông tin 給与所得 (tiền lương), 公的年金 (lương hưu công), 国民年金 (lương hưu quốc dân), 国民健康保険 (bảo hiểm y tế quốc dân), NISA, iDeCo, và ふるさと納税 (đóng góp cho quê hương) trực tiếp vào tờ khai thuế của bạn — xem trang liên kết マイナポータル của NTA.
• Y tế/bảo hiểm: Xem lịch sử dùng thuốc, kết quả khám sức khỏe định kỳ, và liên kết thẻ với bảo hiểm y tế của bạn (マイナ保険証).
• Đơn đăng ký liên quan đến trẻ em: Nộp đơn 児童手当 (trợ cấp trẻ em), đơn đăng ký 保育園 (nhà trẻ).
• Xuất giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi: In 住民票 (giấy chứng nhận cư trú), 印鑑証明 (giấy chứng nhận con dấu), 戸籍 (hộ khẩu - một số đô thị), 課税証明 (giấy chứng nhận thuế) tại bất kỳ máy photocopy đa năng nào của 7-Eleven, FamilyMart, hoặc Lawson — ¥200–¥300 mỗi tài liệu.

Tích hợp trên iPhone (có hiệu lực từ ngày 24 tháng 6 năm 2025)

Apple Wallet hiện cho phép lưu thông tin đăng nhập thẻ マイナンバーカード trên iPhone — trang iPhone của Cục Kỹ thuật số đề cập đến việc đăng ký. Bạn vẫn cần thẻ vật lý cho lần thiết lập ban đầu (iPhone đọc chip), và đối với một số thủ tục vẫn yêu cầu thẻ vật lý, nhưng để đăng nhập マイナポータル, khai thuế điện tử e-Tax, và xuất giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi, phiên bản iPhone hoạt động. Phiên bản Android đã có sẵn từ tháng 5 năm 2023 thông qua ứng dụng マイナポータル.

Nếu thị thực của bạn đang trong tình trạng chờ gia hạn

Một mối lo ngại phổ biến dành riêng cho người nước ngoài: "在留期間 (thời gian lưu trú) của tôi hết hạn vào tháng tới nhưng đơn gia hạn của tôi vẫn đang trong quá trình 審査中 (xét duyệt). Thẻ マイナンバーカード của tôi còn hiệu lực không?". Có — hiệu lực của thẻ gắn liền với ngày hết hạn của 在留カード của bạn, nhưng nếu bạn đã nộp đơn gia hạn trước khi hết hạn, 特例期間 (thời gian đặc biệt, tối đa 2 tháng) kéo dài cả thời gian cư trú và hiệu lực của thẻ của bạn. Xem hướng dẫn gia hạn thị thực × My Number của chúng tôi cho các trường hợp đặc biệt khi chờ gia hạn.

Bạn có nên làm thẻ không?

Thành thật mà nói: có, vì hai lý do không còn là tùy chọn nữa.

1. Bảo hiểm y tế: Nếu không có マイナ保険証, bạn sẽ nhận được một 資格確認書 — tuy phương án này vẫn có thể sử dụng tại bệnh viện, nhưng đây là một giải pháp tạm thời bằng giấy, cần được cấp lại hàng năm và có thể không mang lại cho bạn những ưu đãi mà マイナ保険証 cung cấp tại các phòng khám tham gia.
2. Khai thuế điện tử e-Tax: Nếu bạn có thu nhập phụ, RSU/ESPP từ một nhà tuyển dụng Hoa Kỳ, ふるさと納税 vượt quá giới hạn, hoặc bất kỳ lý do nào để nộp 確定申告 (tờ khai thuế cuối năm), việc điền sẵn dữ liệu sẽ tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng Hai.

Thẻ được cấp miễn phí lần đầu (bạn chỉ phải trả tiền chụp ảnh nếu chụp ảnh thương mại — khoảng ¥800). Nếu bạn từng nộp đơn xin thường trú hoặc nhập quốc tịch, lịch sử sử dụng マイナンバーカード tốt là một điểm cộng nhỏ nhưng có thật.

Các bài viết liên quan

• Hướng dẫn định cư năm đầu tiên tại Nhật Bản (bài viết chính)
• Gia hạn thị thực và thẻ My Number: Các trường hợp đặc biệt
• Thuế Freelance Nhật Bản cho người nước ngoài (2026)
• Hanko vs Chữ ký số (2026)

Nhận trợ giúp với đơn đăng ký thẻ của bạn

Mẫu đơn đăng ký bằng tiếng Nhật, việc thiết lập mật khẩu được hướng dẫn bằng lời nói tại văn phòng phường/quận, và bưu thiếp 交付通知書 được gửi đến mà không kèm bản dịch. Hãy đăng câu hỏi của bạn trên LO-PAL miễn phí — một người Nhật Bản địa phương có thể xem lại đơn đăng ký của bạn trước khi bạn gửi đi, đi cùng bạn đến nhận thẻ, và dịch các lựa chọn mật khẩu tại chỗ. Bạn chỉ phải trả tiền nếu chấp nhận sự trợ giúp trực tiếp cho các công việc cụ thể.