जापानमा विदेशीहरूका लागि माई नम्बर कार्ड आवेदन (२०२६ गाइड)

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी, डिजिटल एजेन्सी, माई नम्बर कार्ड व्यापक साइट (J-LIS), शिन्जुकु शहर गाइड, र अन्य नगरपालिका/अध्यागमन मार्गदर्शनमा आधारित। सधैं आफ्नो नगरपालिकामा अन्तिम विवरणहरू पुष्टि गर्नुहोस् किनभने कार्ड लिने नियमहरू र काउन्टरहरू शहर/वार्ड अनुसार फरक हुन्छन्। (digital.go.jp)

म ताकु कानाया हुँ। जब म आफ्नो बीसको दशकको सुरुमा म्यान्चेस्टर गएँ, मैले कठिन तरिकाले बुझें कि “प्रणाली अवस्थित छ” भन्नुको मतलब त्यसलाई सजिलै प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने होइन—विशेष गरी भाषा र कागजी कार्यका अवरोधहरू पार गर्दा। त्यो अनुभव नै मलाई यो गाइडमा जापानमा विदेशीहरूले भोग्ने दुई मुख्य समस्याहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न प्रेरित गर्छ: (१) फारम नभए पनि छिटो आवेदन दिनु, र (२) तपाईंको बसाइको अवधि परिवर्तन हुँदा अचानक म्याद सकिनेबाट बच्नु।

के विदेशीहरूले २०२६ मा आवेदन दिन सक्छन्? (र किन पर्यटकहरूले सामान्यतया सक्दैनन्)

हो — यदि तपाईं निवासी दर्ता (住民票) मा दर्ता हुनुहुन्छ भने विदेशी बासिन्दाहरूले २०२६ मा आवेदन दिन सक्छन्। व्यवहारतः, यसको अर्थ तपाईंले आफ्नो नगरपालिका कार्यालयमा ठेगाना दर्ता गर्नुभएको छ र तपाईंसँग निवासी रेकर्ड छ। (city.gifu.lg.jp)

पर्यटकहरू र अधिकांश अल्पकालीन आगन्तुकहरूले प्राय: आवेदन दिन सक्दैनन् किनभने तिनीहरूसँग सामान्यतया निवासी दर्ता (jūminhyō) हुँदैन, त्यसैले तिनीहरू माई नम्बर प्रणालीसँग जोडिएको आधारभूत निवासी दर्ता प्रणालीमा दर्ता भएका हुने छैनन्। (तपाईंसँग भौतिक रूपमा राहदानी भए तापनि र धेरै कामहरू गर्न सक्नु भए तापनि, मुख्य कुरा तपाईं निवासी दर्तामा हुनुहुन्छ वा हुनुहुन्न भन्ने हो।)

यो पनि महत्त्वपूर्ण: तपाईंले पहिले प्राप्त गर्ने कागज — तपाईंको व्यक्तिगत नम्बर सूचना (माई नम्बर सूचना पत्र) — आधिकारिक फोटो आईडी होइन। यो मुख्यतया तपाईंको नम्बर जानकारी दिन/पुष्टि गर्न र तपाईंलाई प्लास्टिक कार्डको लागि आवेदन दिन मार्गदर्शन गर्नका लागि हो। (kojinbango-card.go.jp)

तपाईंले आवेदन गर्नु अघि: आफ्नो आवेदन फारम आईडी, फोटो, र प्रमाणपत्र विकल्पहरू छान्नुहोस्

छिटो आवेदन दिनको लागि, तपाईंले तीन चीजहरू तयार राख्न चाहनुहुन्छ: (१) २३-अङ्कको आवेदन फारम आईडी (प्रायः QR कोडको साथ) समावेश भएको आवेदन फारम, (२) एक उपयुक्त फोटो, र (३) इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू (電子証明書) मा निर्णय। (city.shinjuku.lg.jp)

१) २३-अङ्कको आईडी सहितको आफ्नो आवेदन फारम खोज्नुहोस् (वा पुनः जारी गर्नुहोस्)

धेरै मानिसहरूले आफ्नो ठेगाना दर्ता गरेपछि व्यक्तिगत नम्बर सूचना प्राप्त गर्छन्। जनवरी १, २०२२ पछि विदेशबाट जापान सरेका मानिसहरूका लागि, J-LIS ले जापान सरेको बेला सूचनाको साथ व्यक्तिगत नम्बर कार्ड आवेदन फारम समावेश गरिएको बताउँछ। (kojinbango-card.go.jp)

यदि तपाईंले यसलाई हराउनुभयो, कहिल्यै प्राप्त गर्नुभएन, वा तपाईं सरेकोले यो अमान्य भयो: तपाईंले या त (क) आधिकारिक साइटबाट हातले भर्ने, मेलद्वारा मात्र पठाउने आवेदन डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ, वा (ख) आफ्नो नगरपालिका कार्यालयमा नयाँ आवेदन फारम जारी गराउन सक्नुहुन्छ (प्रायः QR/आवेदन फारम आईडी सहित ताकि तपाईं अनलाइन आवेदन दिन सक्नुहुन्छ)। (kojinbango-card.go.jp)

छिटो गर्नका लागि सुझाव: यदि तपाईंको प्राथमिकता गति हो भने, विकल्प (ख) सामान्यतया उत्तम हुन्छ — नगरपालिकाका कर्मचारीहरूले फारम पुनः जारी गर्न सक्छन् र कहिलेकाहीँ तपाईंको आवेदनलाई घटनास्थलमा सहयोग गर्न सक्छन् (यो शहर/वार्डमा निर्भर गर्दछ)। (city.shinjuku.lg.jp)

२) एक उपयुक्त फोटो तयार गर्नुहोस् (यसले तपाईंलाई ढिलाइ नहोस्)

फोटो अस्वीकृति एक सामान्य ढिलाइ हो। तलका आधिकारिक फोटो नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्। (kojinbango-card.go.jp)

वस्तु	मात्रा/गणना	स्रोत/मिति
मेल आवेदन फोटो आकार	४.५ सेमी (लम्बाइ) × ३.५ सेमी (चौडाइ)	J-LIS माई नम्बर कार्ड व्यापक साइट (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (kojinbango-card.go.jp)
अनलाइन अपलोड फाइल प्रकार / रंग मोड	JPEG, RGB रंग	J-LIS माई नम्बर कार्ड व्यापक साइट (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (kojinbango-card.go.jp)
अनलाइन अपलोड फाइल आकार	२०KB–७MB	J-LIS माई नम्बर कार्ड व्यापक साइट (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (kojinbango-card.go.jp)
अनलाइन अपलोड पिक्सेल आकार	४८०–६००० px चौडाइ, ४८०–६००० px उचाइ	J-LIS माई नम्बर कार्ड व्यापक साइट (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (kojinbango-card.go.jp)

३) आफ्नो इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र विकल्पहरू छान्नुहोस् (denshi shomeisho)

तपाईंको माई नम्बर कार्डमा अनलाइन पहिचान प्रमाणीकरण र अनलाइन प्रक्रियाहरूका लागि प्रयोग गरिने इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू समावेश हुन सक्छन्। नगरपालिका मार्गदर्शनले सामान्यतया दुई प्रमाणपत्रहरू वर्णन गर्दछ: एउटा हस्ताक्षरका लागि (ई-ट्याक्स र अन्य “हस्ताक्षर” कार्यहरूका लागि प्रयोग गरिने) र अर्को प्रयोगकर्ता पहिचानका लागि (लगइन र सुविधा-स्टोर जारी गर्नका लागि प्रयोग गरिने, आदि)। (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

यदि तपाईं निश्चित हुनुहुन्न भने, अधिकांश विदेशी बासिन्दाहरूले तिनीहरूलाई सक्षम पार्दा फाइदा हुन्छ — किनभने धेरै दैनिक सेवाहरू (Mynaportal, e-Tax, सुविधा स्टोर प्रमाणपत्रहरू) यी कार्यहरूमा निर्भर गर्छन्। (kojinbango-card.go.jp)

छिट्टै म्याद सकिने भिसा भएका विदेशीहरूका लागि महत्त्वपूर्ण: आधिकारिक विदेशी पुस्तिकाले चेतावनी दिन्छ कि यदि तपाईंको रेसिडेन्स कार्ड लगभग १ महिना भित्र म्याद सकिने गरी सेट गरिएको छ भने, तपाईंले पहिले अध्यागमनमा नवीकरण गर्नुपर्ने हुन सक्छ र त्यसपछि आफ्नो नगरपालिकामा आवेदन दिनुपर्छ। (kojinbango-card.go.jp)

कसरी आवेदन गर्ने (४ मध्ये १ मार्ग छान्नुहोस्: स्मार्टफोन/पीसी, मेल, फोटो बुथ, काउन्टर सहयोग)

राष्ट्रिय स्तरमा, माई नम्बर कार्ड प्रणाली J-LIS र तपाईंको नगरपालिका मार्फत सञ्चालित हुन्छ। आवेदन मार्गहरू जापानभरि व्यापक रूपमा सुसंगत छन्, तर तपाईंको शहर/वार्डले अतिरिक्त “सहयोग डेस्क” विकल्पहरू प्रदान गर्न सक्छ। (city.shinjuku.lg.jp)

मार्ग A: स्मार्टफोन / पीसी (२३-अङ्कको आईडी / QR हुँदा सबैभन्दा छिटो)

1. तपाईंसँग २३-अङ्कको आवेदन फारम आईडी सहितको आवेदन फारम छ भनी पुष्टि गर्नुहोस् (प्रायः QR कोडको छेउमा/नजिक छापिएको)। त्यो आईडी बिना, केही शहरहरूले तपाईंलाई अनलाइन आवेदन दिन दिँदैनन्। (city.shinjuku.lg.jp)
2. आधिकारिक आवेदन साइटमा जानुहोस् र इमेल दर्ता → फोटो अपलोड → पेश गर्ने चरणहरू पालना गर्नुहोस्। (उदाहरण: शिन्जुकु शहरले पीसी आवेदनहरूका लागि आधिकारिक साइटमा लिङ्क गर्दछ।) (city.shinjuku.lg.jp)
3. आफ्नो आवेदन फारम आईडी सुरक्षित राख्नुहोस्; तपाईंले आफ्नो जन्म मिति सहित आवेदन स्थिति सोधपुछ सेवा मार्फत प्रगति जाँच गर्न सक्नुहुन्छ (आवेदन गरेपछि सीमित समयको लागि उपलब्ध)। (kojinbango-card.go.jp)

मार्ग B: मेल (२३-अङ्कको आईडी नभएको वा तपाईंले कागजलाई प्राथमिकता दिएमा सबैभन्दा राम्रो)

1. तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको आवेदन फारम प्रयोग गर्नुहोस्, वा हराउनुभयो भने आधिकारिक हातले भर्ने आवेदन डाउनलोड गर्नुहोस्। (kojinbango-card.go.jp)
2. एउटा उपयुक्त फोटो संलग्न गर्नुहोस् (माथिको तालिका हेर्नुहोस्) र सबै आवश्यक क्षेत्रहरू भर्नुहोस्।
3. प्रदान गरिएको खाम (वा तपाईंले फारमहरू छाप्नुभएको भए निर्देशित ठेगाना) प्रयोग गरेर पोस्ट गर्नुहोस्।

मेल “सुरक्षित” मार्ग हो जब तपाईंको नगरपालिकाले तत्काल आईडी/QR जारी गर्दैन वा तपाईं अनलाइन चरणहरू गर्न चाहनुहुन्न। (kojinbango-card.go.jp)

मार्ग C: समर्थित आईडी फोटो बुथ (छिटो र भाषा-मैत्री)

यदि तपाईंको आवेदन फारममा QR कोड/आईडी छ भने, केही समर्थित फोटो बुथहरूले तपाईंको फोटो लिने प्रक्रियाको भागको रूपमा आवेदन पेश गर्न सक्छन्। शिन्जुकु शहरको अंग्रेजी गाइडले बुथमा माई नम्बर कार्ड आवेदन विकल्प चयन गर्ने, QR कोड स्क्यान गर्ने, फोटो लिने, र पेश गर्ने बारे वर्णन गर्दछ। (city.shinjuku.lg.jp)

मार्ग D: काउन्टर सहयोग (सबैभन्दा छिटो “सबै कुरा ठीक गर्ने” विकल्प)

यदि तपाईंसँग फारम छैन, २३-अङ्कको आईडी छैन, फोटो अपलोड गर्न सक्नुहुन्न, वा तपाईं केवल गल्तीहरूबाट बच्न चाहनुहुन्छ भने, काउन्टर सहयोग प्रायः समग्रमा सबैभन्दा छिटो हुन्छ किनभने कर्मचारीहरूले: (१) नयाँ आवेदन फारम जारी गर्न सक्छन्, (२) तपाईंको निवासी रेकर्ड विवरणहरू पुष्टि गर्न सक्छन्, र (३) तपाईंलाई स्थानीय चरणहरू मार्फत मार्गदर्शन गर्न सक्छन्। शिन्जुकुको गाइडले स्पष्ट रूपमा भन्छ कि तपाईंले नगरपालिका काउन्टरमा आईडी/QR फारम अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ (आईडी सहित)। (city.shinjuku.lg.jp)

तपाईंले आवेदन गरेपछि: पोस्टकार्ड, आरक्षण, कार्ड लिने दिन चेकलिस्ट, र PIN सेटअप

तपाईंले आवेदन गरेपछि, J-LIS ले कार्ड तयार गर्छ र तपाईंको नगरपालिकामा पठाउँछ। जब यो तयार हुन्छ, तपाईंले माई नम्बर कार्ड जारी गर्ने सूचना प्राप्त गर्नुहुन्छ — प्रायः पोस्टकार्ड (交付通知書)। धेरै ठाउँहरूमा यो गैर-फरवर्डिङ मेल को रूपमा पठाइन्छ, त्यसैले यदि तपाईं सर्दा ठेगाना अद्यावधिक गर्नुभएन भने, तपाईंले यसलाई छुटाउन सक्नुहुन्छ। (city.shinjuku.lg.jp)

वस्तु	मात्रा/गणना	स्रोत/मिति
पहिलो पटकका बासिन्दाहरूले निवासी दर्ता पछि सूचना/फारम प्राप्त गर्न सक्ने समय	लगभग ३ हप्ता	फुकुओका शहर विदेशी निवासी गाइड (२०२५ मा प्रकाशित; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.fukuoka.lg.jp)
आवेदन देखि जारी गर्ने सूचना पोस्टकार्ड सम्मको सामान्य समय	लगभग १–२ महिना (नगरपालिका अनुसार फरक हुन्छ)	फुकुओका शहर गाइड + शिन्जुकु शहर गाइड (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.fukuoka.lg.jp)
कार्ड/प्रमाणपत्रहरूका लागि नवीकरण विन्डो	म्याद सकिनु भन्दा ३ महिना अगाडि देखि	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५ पृष्ठ; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)

आरक्षण: ठूला शहरहरूमा सामान्य

धेरै ठूला वार्ड/शहरहरूले आरक्षण आवश्यक गर्छन्, र तपाईंको जारी गर्ने सूचनाले सामान्यतया बुकिङ कसरी गर्ने भनेर बताउँछ (अनलाइन वा फोनबाट)। शिन्जुकुको गाइडले स्पष्ट रूपमा भन्छ कि तपाईंले संलग्न निर्देशनहरू पालना गर्नुपर्छ र आरक्षण गर्नुपर्छ, त्यसपछि आवेदक तोकिएको समयमा व्यक्तिगत रूपमा जानुपर्छ। (city.shinjuku.lg.jp)

कार्ड लिने दिन चेकलिस्ट (तपाईंलाई सामान्यतया के चाहिन्छ)

• जारी गर्ने सूचना पोस्टकार्ड (交付通知書)। यदि तपाईंले यसलाई हराउनुभयो भने, आधिकारिक FAQ ले तपाईंको नगरपालिकालाई यसलाई पुनः जारी गर्न अनुरोध गर्न भन्छ। (kojinbango-card.go.jp)
• पहिचान कागजातहरू (आवश्यकताहरू नगरपालिका अनुसार फरक हुन्छन् — तपाईंको सूचनाले के स्वीकार्य छ भनेर सूची गर्नेछ)। (kojinbango-card.go.jp)
• रेसिडेन्स कार्ड / विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र (विदेशी बासिन्दाहरूका लागि सामान्यतया आवश्यक)। (city.fukuoka.lg.jp)
• पिन (PIN) हरू सेट गर्न तयार हुनुहोस् (र आदर्श रूपमा तिनीहरूलाई पहिले नै निर्णय गर्नुहोस्)।

तपाईंले सेट गर्ने पिन (PIN) हरू (काउन्टरमा यतिकै नबनाउनुहोस्)

फरक कार्यहरूले फरक पिन (PIN) हरू प्रयोग गर्छन्। नगरपालिका र राष्ट्रिय सामग्रीहरूले सामान्यतया हस्ताक्षर प्रमाणपत्रका लागि ४-अङ्कको पिन (PIN) र ६–१६ अक्षरको अल्फान्यूमेरिक पिन (PIN) वर्णन गर्छन्। (digital.go.jp)

वस्तु	मात्रा/गणना	स्रोत/मिति
प्रयोगकर्ता पहिचान / आधारभूत कार्यहरू पिन (PIN)	४-अङ्कको नम्बर	डिजिटल एजेन्सी FAQ + नगरपालिका गाइडहरू (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)
हस्ताक्षर इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र पिन (PIN)	६–१६ अक्षरहरू (ठूला अक्षरहरू + नम्बरहरू)	J-LIS FAQ / डिजिटल एजेन्सी (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (kojinbango-card.go.jp)
लकआउट थ्रेसहोल्ड (हस्ताक्षर / प्रयोगकर्ता आईडी)	५ प्रयास / ३ प्रयास	हामामात्सु शहर डिजिटल प्रमाणपत्र गाइड (२०२५ मा प्रकाशित; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

विदेशी-विशेष समस्याहरू: भिसा-सम्बन्धित म्याद सकिने, “स्वचालित नहुने” अद्यावधिकहरू, र २-महिनाको अस्थायी विस्तार

यो त्यो भाग हो जसले विदेशी बासिन्दाहरूका लागि सबैभन्दा बढी टार्न सकिने समस्याहरू निम्त्याउँछ: तपाईंको माई नम्बर कार्डको वैधता तपाईंको रेसिडेन्स कार्ड (बसाइको अवधि) सँग जोडिएको हुन सक्छ, र अध्यागमनले तपाईंको बसाइ बढाउँदा यो स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुँदैन। (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

समस्या १: “मेरो भिसा नवीकरण भए पनि मेरो कार्ड म्याद सकियो”

नगरपालिकाका अंग्रेजी गाइडहरूले स्पष्ट रूपमा चेतावनी दिन्छन्: विदेशी नागरिकहरूका लागि कार्डको वैधता तपाईंको रेसिडेन्स कार्ड जस्तै हुन सक्छ, र तपाईंले आफ्नो रेसिडेन्स कार्ड नवीकरण गरेपछि माई नम्बर कार्डको वैधताको मिति अगाडि नै आफ्नो वार्ड/शहर कार्यालयमा गएर यसलाई विस्तार गर्नुपर्छ। (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

समस्या २: “विशेष अवधि” + २-महिनाको विस्तार (अध्यागमनले प्रक्रिया गर्दा)

यदि तपाईंको रेसिडेन्स कार्ड नवीकरण प्रक्रियामा छ र तपाईंको माई नम्बर कार्ड पहिले म्याद सकिनेछ भने, केही नगरपालिकाहरूले २-महिनाको विशेष विस्तार विकल्पको वर्णन गर्छन्। उदाहरणका लागि, मार्गदर्शनले देखाउँछ कि तपाईंले “आवेदन प्रक्रियामा” छापिएको रेसिडेन्स कार्ड वा अनलाइन प्रणालीबाट छापिएको इमेल जस्ता प्रमाणहरू ल्याउन सक्नुहुन्छ, र माई नम्बर कार्डको वैधता २ महिनाले बढाउन सक्नुहुन्छ। (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

समस्या ३: २०२६ मा अनलाइन-अध्यागमनका परिणामहरू यदि तपाईंले विस्तार गर्नुभएन भने

अध्यागमन सेवा एजेन्सीले चेतावनी दिन्छ कि जनवरी २०२६ देखि, यदि तपाईंले बसाइको अवधि विस्तार वा स्थितिको परिवर्तनका लागि आवेदन दिनुभयो र त्यसपछि रेसिडेन्सको म्याद अगाडि नै आफ्नो माई नम्बर कार्डको वैधता विस्तार नगरी विशेष अवधिमा प्रवेश गर्नुभयो भने, तपाईंले अनलाइनमा थप कागजातहरू पेश गर्ने क्षमता गुमाउन सक्नुहुन्छ (“विदेशी” प्रयोगकर्ता वर्गका लागि)। (moj.go.jp)

व्यावहारिक नियम: भिसा नवीकरण पछि माई नम्बर कार्डको वैधतालाई छुट्टै कार्यको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् — बैंक, रोजगारदाता, र अन्य प्रणालीहरू अद्यावधिक गरे जस्तै।

आफ्नो अवस्था कसरी व्याख्या गर्ने वा के प्रमाण ल्याउने भनेर निश्चित हुनुहुन्न? LO-PAL मा सोध्नुहोस्।

२०२६ मा नवीकरण: कार्ड बनाम इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू (कहिले के म्याद सकिन्छ, के निःशुल्क छ)

व्यवस्थापन गर्नका लागि दुई फरक म्यादहरू छन्: कार्डको मुख्य भाग र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू। डिजिटल एजेन्सीले कार्डको मुख्य भागको लामो चक्र (सुरक्षा/अनुहार फोटो अद्यावधिकहरू) र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरूको छोटो चक्र (इन्क्रिप्शन/सुरक्षा) व्याख्या गर्दछ। (digital.go.jp)

वस्तु	मात्रा/गणना	स्रोत/मिति
माई नम्बर कार्डको मुख्य भागको वैधता (सामान्य नियम)	१० वर्ष (र नाबालिगहरूका लागि छोटो)	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)
इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रको वैधता	५ वर्ष	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)
विदेशी बासिन्दाहरू (धेरै स्थितिहरू): कार्डको वैधता रेसिडेन्स कार्डसँग जोडिएको	बसाइको अवधि जस्तै (नवीकरण पछि नगरपालिका अद्यावधिक आवश्यक)	हामामात्सु + फुकुओका नगरपालिका मार्गदर्शन (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.hamamatsu.shizuoka.jp)
भिसा नवीकरण प्रक्रियामा हुँदा विशेष विस्तार	२ महिना (प्रमाण सहित)	हामामात्सु + नगरपालिका प्रवाह पाना उदाहरण (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.hamamatsu.shizuoka.jp)
नवीकरण विन्डो (कार्ड/प्रमाणपत्रहरू)	म्याद सकिनु भन्दा ३ महिना अगाडि देखि	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)

के निःशुल्क छ (र के पैसा लाग्छ)

डिजिटल एजेन्सीले माई नम्बर कार्ड र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरूको म्याद सकिएको कारणले नवीकरण निःशुल्क रहेको बताउँछ। हराएको/क्षति भएको कारणले पुनः जारी गर्न सामान्यतया पैसा लाग्छ, सामान्यतया कार्डका लागि ८०० येन र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरूका लागि २०० येन (दुवै भएमा कुल १,००० येन) देखाइएको छ। (digital.go.jp)

वस्तु	मात्रा/गणना	स्रोत/मिति
पहिलो जारी (मानक आवेदन)	० येन	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)
म्याद सकिएको कारणले नवीकरण (कार्डको मुख्य भाग / इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू)	० येन	डिजिटल एजेन्सी (डिसेम्बर २०२५; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (digital.go.jp)
पुनः जारी (हराएको/क्षति भएको) – कार्ड	८०० येन	कोबे शहर शुल्क पृष्ठ (२०२६ मा प्रकाशित; मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.kobe.lg.jp)
पुनः जारी (हराएको/क्षति भएको) – इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्रहरू	२०० येन	इनागी शहर (अंग्रेजी) + नगरपालिका FAQ (मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको) (city.inagi.tokyo.jp)

अर्को “लुकेको” अमान्यीकरण: नाम/ठेगाना परिवर्तनहरू

केही नगरपालिका मार्गदर्शनले नोट गर्छ कि जब तपाईं आफ्नो नाम वा ठेगाना परिवर्तन गर्नुहुन्छ (सर्दा/विवाह), हस्ताक्षर इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र प्रयोग गर्न नसकिने हुन सक्छ र तपाईंले सम्बन्धित प्रक्रियाहरूमा यसलाई पुनः जारी गर्नुपर्छ; प्रयोगकर्ता पहिचान प्रमाणपत्र त्यसैगरी प्रभावित नहुन सक्छ। सबैभन्दा सुरक्षित तरिका: तपाईंले शहर हलमा सर्ने/नसर्ने वा नाम परिवर्तन गर्दा, तिनीहरूलाई आफ्नो इलेक्ट्रोनिक प्रमाणपत्र स्थिति पुष्टि गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। (city.hamamatsu.shizuoka.jp)

शहर-अनुसार व्यावहारिक टिप्पणीहरू (टोकियो, ओसाका, फुकुओका): आरक्षण, समर्थन केन्द्रहरू, भाषाहरू

राष्ट्रिय प्रक्रिया समान छ, तर तपाईंको जीवनको अनुभव शहर अनुसार धेरै परिवर्तन हुन्छ: आरक्षण आवश्यक छ कि छैन, कर्मचारीहरूले आवेदनहरूलाई समर्थन गर्न सक्छन् कि छैनन्, र बहुभाषिक मद्दत छ कि छैन।

टोकियो (उदाहरण: शिन्जुकु वार्ड)

मध्य टोकियो वार्डहरूमा, आरक्षणहरू सामान्य छन् र कार्ड लिने निर्देशनहरू कडा छन्। शिन्जुकुको अंग्रेजी गाइडले बताउँछ: (१) अनलाइन आवेदनका लागि आवेदन फारम आईडी (२३ अङ्क) आवश्यक पर्छ, (२) यदि तपाईंसँग आईडी/QR फारम छैन भने तपाईंले पहिचान सहित नगरपालिका काउन्टरमा अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, र (३) तपाईंले जारी गर्ने सूचना प्राप्त गर्नुहुन्छ र त्यसपछि अनलाइन/फोन मार्फत कार्ड लिनका लागि आरक्षित गर्नुहुन्छ। (city.shinjuku.lg.jp)

यदि तपाईं योकोहामा (कानागावा) मा हुनुहुन्छ भने, मैले यहाँ स्थानीय आरक्षण/कार्ड लिनेका विशेषताहरू सहित योकोहामा-विशेष पूरक लेख लेखेको छु: योकोहामा माई नम्बर कार्ड आवेदन विदेशीहरूका लागि (२०२६ गाइड)।

ओसाका शहर

ओसाका शहरले माई नम्बर कार्ड पप-अप / अन-साइट आवेदन समर्थन सेवा सञ्चालन गर्दछ। तिनीहरूको आधिकारिक अंग्रेजी Q&A ले बताउँछ कि यदि तपाईंसँग आवश्यक आईडी कागजातहरू छन् भने, तपाईंको माई नम्बर कार्ड तपाईंले आवेदन गरेपछि लगभग एक महिनामा मेल गरिन सक्छ; यदि तपाईंसँग आवश्यक कागजातहरू छैनन् भने, तपाईंले सूचना प्राप्त गर्नुहुनेछ र सूचीबद्ध सरकारी कार्यालयमा कार्ड लिनुपर्नेछ। (mynumber.city.osaka.lg.jp)

यहाँबाट सुरु गर्नुहोस्: ओसाका शहर माई नम्बर कार्ड पप-अप आवेदन सेवा (अंग्रेजी)। (mynumber.city.osaka.lg.jp)

फुकुओका शहर

फुकुओका शहरमा स्पष्ट अंग्रेजी पृष्ठ छ जसले कार्ड कसरी आवेदन गर्ने र प्राप्त गर्ने भनेर व्याख्या गर्दछ, जसमा अस्थायी सेवा केन्द्र विकल्प र बहुभाषिक समर्थन समावेश छ। (city.fukuoka.lg.jp)

• फुकुओका शहर अंग्रेजी गाइड: आफ्नो माई नम्बर कार्ड कसरी आवेदन गर्ने र सङ्कलन गर्ने। (city.fukuoka.lg.jp)
• वार्ड कार्यालयहरूका लागि बहुभाषिक समर्थन लाइन: ०९२-७५३-६११३ (सूचीबद्ध भाषाहरूमा अंग्रेजी, चिनियाँ, कोरियन, भियतनामी, नेपाली र थप समावेश छन्; कार्यदिनहरू)। (city.fukuoka.lg.jp)
• विदेशी बासिन्दाहरूका लागि परामर्श समर्थन केन्द्र: ०९२-२६२-१७९९ (कार्यदिनहरू)। (city.fukuoka.lg.jp)

२०२६ मा नयाँ के छ: आगामी Tokutei Zairyū Card (एकीकृत विकल्प) र प्रतीक्षा गर्ने कि नगर्ने

२०२६ मा तपाईंले एकीकृत विकल्पको बारेमा धेरै कुरा सुन्नुहुनेछ जुन अंग्रेजीमा प्रायः “Specified Residence Card” र जापानीमा 特定在留カード — रेसिडेन्स कार्ड कार्यहरू र माई नम्बर कार्यहरू संयोजन गर्ने एक एकीकृत प्रमाणिकरणको रूपमा वर्णन गरिएको छ।

कानून/नीति स्तरमा के आधिकारिक छ: २०२४ को अध्यागमन कानून संशोधनहरूमा निवासी दर्तामा रेकर्ड गरिएका योग्य मध्यम-देखि-दीर्घकालीन बासिन्दाहरू / विशेष स्थायी निवासीहरूका लागि विशेष एकीकृत कार्ड (特定在留カード等) को लागि एक ढाँचा सिर्जना गर्ने समावेश छ, जसमा अध्यागमन कार्यालयहरू वा नगरपालिकाहरूमा प्रक्रियाहरू ह्यान्डल गर्न सकिन्छ। (shugiin.go.jp)

योजनाबद्ध कार्यान्वयनको रूपमा के रिपोर्ट गरिँदैछ: प्रमुख अध्यागमन कानून फर्महरू र व्यावसायिक सारांशहरूले एकीकृत कार्ड जून १४, २०२६ बाट लागू हुने अपेक्षा गरिएको छ र यसलाई योग्य विदेशी नागरिकहरूका लागि कार्यान्वयनमा स्वैच्छिक/वैकल्पिक रूपमा वर्णन गर्छन्। (fragomen.com)

के तपाईंले प्रतीक्षा गर्नुपर्छ?

• यदि तपाईंलाई सुविधा-स्टोर प्रमाणपत्रहरू, स्वास्थ्य बीमा प्रयोग, e-Tax, Mynaportal, वा अनलाइन प्रशासनिक प्रक्रियाहरूका लागि अहिले माई नम्बर कार्ड चाहिन्छ भने प्रतीक्षा नगर्नुहोस्। तपाईंको “आजको” कार्ड ती सेवाहरूमा पहुँच गर्न अझै सबैभन्दा सजिलो मार्ग हो। (digital.go.jp)
• यदि तपाईं (क) योजनाबद्ध कार्यान्वयनको समयमा आफ्नो रेसिडेन्स कार्ड नवीकरण/पुनः जारी गर्दै हुनुहुन्छ र (ख) तपाईं एकीकृत “एकल विफलता बिन्दु” कागजातसँग सहज हुनुहुन्छ भने मात्र प्रतीक्षा गर्ने विचार गर्नुहोस्।
• कुनै पनि तरिकाले, २०२६ मा वैधता व्यवस्थापनलाई बेवास्ता नगर्नुहोस्: अध्यागमन सेवा एजेन्सीको जनवरी २०२६ को विशेष अवधिमा अनलाइन प्रणाली सीमितताहरूको बारेमा सूचनाले तपाईंको माई नम्बर कार्डको वैधतालाई राम्रोसँग विस्तार गरिरहनु अझ महत्त्वपूर्ण बनाउँछ। (moj.go.jp)

मेरो व्यावहारिक सल्लाह: तपाईंसँग प्रतीक्षा गर्नका लागि कुनै बलियो कारण नभएसम्म, अहिले मानक माई नम्बर कार्डका लागि आवेदन दिनुहोस्, त्यसपछि तपाईंको शहर र तपाईंको अध्यागमन कार्यालयमा एकीकृत विकल्प ठोस हुँदा पुनः मूल्याङ्कन गर्नुहोस्।

LO-PAL help scripts: what to ask at the counter

If you can only say a few sentences, that's enough—what matters is using the right keywords so staff route you to the right counter. Below are phrases I recommend (polite, simple, and widely understood).

At city hall / ward office (application + lost form)

• マイナンバーカードを申請したいです (Mai nanbaa kaado o shinsei shitai desu) — I would like to apply for a My Number Card.
• 申請書を紛失しました。23桁のIDで再発行できますか？ (Shinseisho o funshitsu shimashita. Nijuusan-keta no ID de saihakkou dekimasu ka?) — I lost my application form. Can you reissue it with the 23-digit ID?
• 窓口で申請のサポートをお願いしたいです (Madoguchi de shinsei no sapooto o onegai shitai desu) — I would like help with the application at the counter.

After visa renewal (validity extension / 2-month special extension)

• 在留カードを更新しました。マイナンバーカードの有効期限も延長したいです (Zairyuu kaado o koushin shimashita. Mai nanbaa kaado no yuukou kigen mo enchou shitai desu) — I renewed my residence card. I would like to extend my My Number Card validity too.
• 在留期間の更新申請中です。2ヶ月の特例延長はできますか？ (Zairyuu kikan no koushin shinsei-chuu desu. Ni-kagetsu no tokurei enchou wa dekimasu ka?) — My visa renewal is being processed. Can I get a 2-month special extension?

Electronic certificate renewal

• 電子証明書を更新したいです (Denshi shoumeisho o koushin shitai desu) — I would like to renew my electronic certificates.

Don't risk taking time off work only to be sent home because of a missing document or language barrier. Book a local Japanese helper on LO-PAL to accompany you to the city hall, translate at the counter, and get it done on the first try.

सम्बन्धित लेखहरू

• जापानमा रेसिडेन्स कार्ड नवीकरण: जायरयू कार्ड अद्यावधिकहरू र १४-दिनको नियम
• जापानमा रेसिडेन्स कार्ड नवीकरण (२०२६): अनलाइन र अपोइन्टमेन्ट गाइड
• जापानमा आईफोनमा माई नम्बर कार्ड (२०२६): सेटअप र समाधानहरू

थप मद्दत चाहिन्छ? LO-PAL मा सोध्नुहोस्

यदि तपाईंलाई शहर हल जानु अघि स्पष्ट अंग्रेजी (वा तपाईंको भाषा) मा मद्दत चाहिन्छ भने, LO-PAL प्रयोग गर्नुहोस्। आफ्नो प्रश्न वा अनुरोध पोस्ट गर्नुहोस्, र तपाईंको क्षेत्रका स्थानीय जापानी सहायकहरूले तपाईंलाई सही काउन्टर, वाक्यांशहरू, र चेकलिस्ट मार्फत मार्गदर्शन गर्न सक्छन्।