Cách nhận hoàn trả lương hưu Nhật Bản trọn vẹn (không bị khấu trừ 20,42%)

Thông tin cập nhật đến tháng 3 năm 2026 dựa theo Cục Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản và Cục Thuế Quốc gia.

Việc hoàn trả lương hưu Nhật Bản thực chất là một quy trình gồm hai bước. Đầu tiên, bạn yêu cầu Khoản thanh toán rút một lần chính thức. Sau đó, nếu khoản thanh toán của bạn đến từ Bảo hiểm Lương hưu dành cho Người lao động, bạn sẽ thực hiện bước hoàn thuế lương hưu Nhật Bản riêng biệt để khoản khấu trừ 20,42% không trở thành khoản mất mát vĩnh viễn.

Tôi cũng làm việc trong ngành luật tại Nhật Bản, và đây chính xác là loại thủ tục trông có vẻ dễ dàng trên mạng nhưng lại dễ mắc lỗi vì các bước diễn ra ở các thời điểm và địa điểm khác nhau (một bước trước khi khởi hành, một bước sau khi khởi hành, và một bước tại một văn phòng hoàn toàn khác). Khi tôi sống ở Vương quốc Anh, ngay cả công việc hành chính cơ bản cũng trở nên khó khăn vì tôi không biết trình tự các bước cần thiết tại địa phương. Vấn đề không phải là hệ thống không tồn tại, mà là việc thực hiện đúng bước vào đúng thời điểm.

Khoản mục	Số lượng/Mức độ	Nguồn / Ngày cập nhật
Hạn chót yêu cầu tiền một lần	Trong vòng 2 năm sau khi mất địa chỉ Nhật Bản	Trang tiền một lần của JPS, cập nhật ngày 2 tháng 3 năm 2026
Thời gian đóng tối thiểu cần thiết	6 tháng	Hướng dẫn của NTA, hiện hành tháng 3 năm 2026
Thời điểm tiền một lần không còn được áp dụng	120 tháng đủ điều kiện nhận lương hưu	Hướng dẫn tiếng Anh của JPS dạng PDF, ấn bản tháng 3 năm 2025 được liên kết từ trang ngày 2 tháng 3 năm 2026
Số tháng tối đa dùng để tính toán khoản thanh toán	60 tháng	Hướng dẫn tiếng Anh của JPS dạng PDF
Khấu trừ trên khoản tiền một lần từ Lương hưu dành cho Người lao động cho người không cư trú	20,42%	Hướng dẫn của NTA
Thời hạn để yêu cầu hoàn thuế	Tối đa 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo	Quy tắc hoàn thuế của NTA

Nên yêu cầu hoàn trả tiền hay giữ lại tín chỉ lương hưu của bạn?

Trước khi bạn yêu cầu bất cứ điều gì, hãy quyết định xem việc nhận tiền ngay bây giờ có thực sự là động thái đúng đắn hay không.

Theo Cục Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản, bạn có thể yêu cầu nếu bạn không phải người Nhật Bản, có ít nhất 6 tháng đóng bảo hiểm, không còn được bảo hiểm, nộp đơn trong vòng 2 năm sau khi bạn không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, và chưa đủ điều kiện nhận lương hưu. Hướng dẫn tương tự của JPS cho biết nếu thời gian đủ điều kiện của bạn là 120 tháng trở lên, bạn hoàn toàn không thể yêu cầu khoản tiền một lần.

Đây là điểm mà nhiều người vội vàng. Nếu bạn yêu cầu khi vẫn dưới 120 tháng, hướng dẫn tiếng Anh của JPS cho biết tất cả các thời gian đóng lương hưu Nhật Bản trước khi yêu cầu đều bị vô hiệu hóa, mặc dù số tiền thanh toán bản thân nó được giới hạn ở 60 tháng. Đó là lý do tại đó khoản thanh toán thường cảm thấy thấp hơn nhiều so với tổng số tiền bạn nhớ đã bị khấu trừ từ lương.

• Yêu cầu ngay bây giờ nếu bạn rõ ràng dưới 10 năm, không mong đợi sẽ tích lũy đủ điều kiện của Nhật Bản sau này, và muốn nhận tiền mặt hơn là quyền lợi lương hưu trong tương lai.
• Tạm dừng và tính toán nếu bạn gần mốc 10 năm. Tính đến ngày 2 tháng 3 năm 2026, trang trạng thái thỏa thuận an sinh xã hội của JPS hiển thị 24 thỏa thuận có hiệu lực; tuy nhiên, Vương quốc Anh, Hàn Quốc, Trung Quốc và Ý chỉ áp dụng bảo hiểm song song, không phải các thỏa thuận tổng hợp thời gian đóng. Nếu quốc gia của bạn có thỏa thuận tổng hợp thời gian đóng với Nhật Bản, số tháng đóng tại Nhật Bản của bạn vẫn có thể giúp bạn đủ điều kiện nhận lương hưu trong tương lai thay vì khoản tiền một lần.
• Đừng yêu cầu một cách mù quáng nếu bạn đã đạt hoặc vượt quá 120 tháng đủ điều kiện, hoặc nếu việc tổng hợp thời gian đóng có thể đẩy bạn đến đó. Trong trường hợp đó, lộ trình nhận tiền một lần có thể biến mất, nhưng quyền lương hưu trong tương lai có thể trở nên có giá trị.

Một điểm quan trọng nữa: nếu bạn rời Nhật Bản bằng giấy phép tái nhập cảnh, hướng dẫn của JPS cho biết bạn vẫn có thể yêu cầu sau khi khởi hành nếu bạn đã nộp thông báo chuyển đi. Nếu bạn không nộp thông báo đó, bạn thường được coi là vẫn được bảo hiểm cho đến khi giấy phép hết hạn.

Trước khi rời Nhật Bản: 4 điều cần thiết lập trước tiên

Đây là phần mà hầu hết mọi người bỏ qua, và đây là phần bảo vệ 20,42% số tiền bị khấu trừ.

1. Nộp thông báo chuyển đi tại tòa thị chính. Hãy làm điều này trước khi khởi hành để hồ sơ cư trú của bạn được xóa đúng cách. Cụm từ hữu ích: 「転出届を出したいです」 (Tenshutsu todoke o dashitai desu) — Tôi muốn nộp thông báo chuyển đi.
2. Chọn người đại diện thuế trước khi bay. NTA cho biết người đại diện thuế của bạn có thể là một cá nhân cư trú tại Nhật Bản hoặc một công ty Nhật Bản. Hướng dẫn của JPS cũng cho biết không có yêu cầu đặc biệt nào ngoài việc có địa chỉ hoặc cư trú tại Nhật Bản, nhưng việc nộp hồ sơ trước khi khởi hành sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc sửa chữa sau này. Cụm từ hữu ích tại cơ quan thuế: 「納税管理人の届出をしたいです」 (Nozei kanrinin no todokede o shitai desu) — Tôi muốn nộp thông báo người quản lý thuế.
3. Giữ các tài liệu số lương hưu và bằng chứng ngân hàng của bạn. JPS yêu cầu các tài liệu hiển thị Số lương hưu cơ bản của bạn, cùng với chi tiết ngân hàng chứng minh tài khoản thuộc về bạn. Hãy chụp ảnh hoặc quét rõ ràng trước khi bạn đóng gói bất cứ thứ gì, vì hướng dẫn của JPS lưu ý bạn sẽ cần số lương hưu của mình một lần nữa cho các yêu cầu sau này.
4. Sử dụng mẫu đơn hiện tại, không phải file PDF cũ từ một blog. JPS đã thay đổi mẫu đơn yêu cầu bằng tiếng nước ngoài vào ngày 3 tháng 2 năm 2025 vì các quy định chuyển tiền ra nước ngoài hiện yêu cầu các mục như mã SWIFT/BIC và chi tiết địa chỉ đầy đủ hơn. Hãy quyết định ngay bây giờ nơi thông báo thanh toán của bạn sẽ được gửi ra nước ngoài và cách bạn sẽ gửi bản gốc bằng chuyển phát nhanh cho người đại diện thuế của bạn sau khi nó đến. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm ai có thể thực tế đóng vai trò là người đại diện thuế của bạn, hãy hỏi trên LO-PAL.

Một điểm thực tế nữa: cơ quan thuế cho bước hoàn tiền dựa trên địa chỉ cuối cùng của bạn ở Nhật Bản, không phải địa chỉ của người đại diện của bạn. NTA đã nói rõ điều đó, vì vậy hãy ghi lại trước khi bạn rời đi.

Cách nộp yêu cầu tiền một lần sau khi rời đi

Một khi bạn ở nước ngoài và không còn địa chỉ ở Nhật Bản, việc yêu cầu bản thân nó khá dễ dàng nếu bạn đã chuẩn bị tốt.

1. Tải xuống mẫu đơn yêu cầu và ví dụ hiện hành. Sử dụng trang tiền một lần chính thức của JPS, trang này liên kết đến các file PDF, biểu mẫu Excel đa ngôn ngữ mới nhất và ví dụ.
2. Đính kèm các tài liệu cần thiết. Hướng dẫn của JPS liệt kê bản sao hộ chiếu, các tài liệu chứng minh bạn không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản, xác minh ngân hàng, và Thông báo Số lương hưu cơ bản hoặc Sổ lương hưu của bạn. Nếu bạn đã nộp thông báo chuyển đi trước khi rời đi, JPS cho biết họ thường có thể tự xác nhận hồ sơ địa chỉ đã xóa, vì vậy có thể không cần bằng chứng riêng về việc không có địa chỉ ở Nhật Bản.
3. Gửi bưu phẩm đến JPS. Địa chỉ gửi thư chính thức là: Japan Pension Service (Foreign Business Group), 3-5-24 Takaido-Nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, Japan, như được hiển thị trong hướng dẫn JPS dạng PDF. Sử dụng thư có theo dõi và giữ một bản sao đầy đủ của những gì bạn đã gửi.
4. Theo dõi hai kết quả riêng biệt. Đầu tiên, tiền được chuyển vào tài khoản được chỉ định của bạn. Cùng thời điểm đó, JPS cũng gửi qua bưu điện thông báo gốc mà bạn sẽ cần cho bước hoàn thuế.

Nếu bạn cần kiểm tra trạng thái bằng tiếng Anh, trang tư vấn đa ngôn ngữ của JPS liệt kê 0570-05-1165 cho Nhật Bản và +81-3-6700-1165 từ nước ngoài cho các câu hỏi về quyền lợi lương hưu và rút tiền một lần.

Các cuộc thảo luận gần đây của cư dân nước ngoài cho thấy cùng một hình mẫu. Một cựu JET đã chia sẻ trong một chủ đề Reddit, “Tôi nộp hồ sơ giữa tháng 8, nhận khoản thanh toán chính vào cuối tháng 12 và khoản hoàn thuế 20% vào tuần trước.” Trong một chủ đề khác, một người dùng cho biết khoản hoàn tiền “mất gần một năm” cho đến khi một cuộc gọi kiểm tra trạng thái tiết lộ rằng nó chưa được xử lý. Trải nghiệm cá nhân có thể khác nhau, nhưng bài học là nhất quán: sử dụng thư có theo dõi, giữ các bản sao, và theo dõi nếu thời gian bị kéo dài.

Cách lấy lại 20,42% thuế và tránh chậm trễ

Đây là bước biến yêu cầu tiền một lần cơ bản thành một kế hoạch hoàn trả lương hưu Nhật Bản đầy đủ thông qua người đại diện thuế.

Đối với Bảo hiểm Lương hưu dành cho Người lao động, NTA cho biết 20,42% bị khấu trừ khi khoản tiền một lần được thanh toán cho người không cư trú. Đối với Lương hưu Quốc dân, hướng dẫn của JPS cho biết thuế thu nhập không bị khấu trừ tại nguồn, vì vậy thường không có bước hoàn tiền thứ hai cho phần đó.

• Bước 1: Chờ thông báo gốc từ JPS. JPS cho biết họ gửi thông báo quyết định thanh toán gốc khi khoản tiền một lần được chuyển. Đừng vứt bỏ nó.
• Bước 2: Gửi thông báo gốc cho người đại diện thuế của bạn ở Nhật Bản. Hướng dẫn của NTA đặc biệt yêu cầu thông báo khi nộp tờ khai thuế thông qua người đại diện thuế của bạn.
• Bước 3: Nhờ người đại diện thuế của bạn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi địa chỉ cuối cùng của bạn ở Nhật Bản. Lộ trình nộp hồ sơ được mô tả trong NTA và hướng dẫn của JPS là tờ khai yêu cầu hoàn thuế do thuế thu nhập hưu trí theo lựa chọn của người nộp thuế. Nếu bạn không đăng ký người đại diện thuế trước khi khởi hành, JPS cho biết thông báo vẫn có thể được nộp cùng với tờ khai thuế.
• Bước 4: Theo dõi hạn chót riêng. Quy tắc hoàn thuế của NTA thường cho phép nộp hồ sơ tối đa 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo năm thanh toán. Thời gian này dài hơn hạn chót yêu cầu lương hưu, nhưng việc chờ đợi vẫn tiềm ẩn rủi ro nếu tài liệu bị mất.

Trong thực tế, nhiều người cố gắng thu hồi toàn bộ hoặc hầu hết số tiền bị khấu trừ thông qua bước này, nhưng kết quả chính xác của bạn phụ thuộc vào tính toán thuế và chi tiết nộp hồ sơ. Điều quan trọng đối với bài viết này đơn giản hơn: nếu bạn bỏ qua việc thiết lập người đại diện thuế hoặc làm mất thông báo gốc, bạn sẽ khiến việc thu hồi khó khăn hơn rất nhiều so với mức cần thiết.

Để tránh chậm trễ, hãy gửi thông báo gốc kịp thời, giữ các bản quét của mọi thứ, và đảm bảo người đại diện thuế của bạn biết cơ quan thuế có thẩm quyền. Nếu trạng thái bị đình trệ, người đại diện nên liên hệ với cơ quan thuế có thẩm quyền hoặc sử dụng các liên hệ tư vấn của NTA để được hướng dẫn. Và nếu bạn bỏ lỡ mùa thuế tháng 2-3 thông thường, hãy nhớ rằng việc hoàn thuế tuân theo quy tắc riêng của nó; hướng dẫn của chúng tôi về các hạn chót khai thuế bị bỏ lỡ ở Nhật Bản giải thích logic cơ bản.

Bài viết liên quan

• Cách chỉ định người đại diện thuế cư trú Shinjuku vào năm 2026 trước khi thông báo tháng 6 đến
• Bỏ lỡ Hạn chót Kakutei Shinkoku? Bạn vẫn có thể khai thuế

Cần thêm trợ giúp?

Tôi đã xây dựng LO-PAL để cư dân nước ngoài có thể nhận được sự trợ giúp thiết thực từ người dân địa phương Nhật Bản, không chỉ là các câu trả lời chung chung trên diễn đàn. Nếu bạn muốn ai đó giúp kiểm tra tài liệu, đặt lịch hẹn với đúng văn phòng, hoặc đi cùng bạn đến tòa thị chính hoặc cơ quan thuế trước khi khởi hành, hãy sử dụng nó để hoàn thành thủ tục giấy tờ trước khi bạn lên máy bay.