Bạn sắp sinh con ở Nhật Bản? Mọi bước cha mẹ nước ngoài cần biết

Từ đăng ký mang thai đến hơn 5 triệu yên phúc lợi, hạn chót khai sinh 14 ngày, hạn chót visa 30 ngày, thủ tục đại sứ quán, và các thay đổi chính sách 2025-2026. Hướng dẫn đầy đủ cho cha mẹ nước ngoài.

Điểm mấu chốt: Việc sinh con ở Nhật Bản với tư cách là người nước ngoài đòi hỏi bạn phải làm quen với một hệ thống được thiết kế cho người nói tiếng Nhật — từ các văn phòng hành chính địa phương (ward offices), bảo hiểm y tế, đăng ký bệnh viện, thủ tục giấy tờ đại sứ quán, và một loạt các phúc lợi trị giá hơn 5 triệu yên cho mỗi đứa trẻ. Hướng dẫn này trình bày chi tiết từng bước từ xác nhận mang thai đến khi con bạn được nhận vào nhà trẻ lần đầu, kèm theo các liên kết đến các hướng dẫn chi tiết cho từng chủ đề.

Thông tin cập nhật đến tháng 3 năm 2026 dựa trên các nguồn từ MHLW, Children and Families Agency, và chính quyền địa phương. Nhật Bản đã cập nhật một số chính sách sinh con và chăm sóc trẻ em trong giai đoạn 2024–2026 — hướng dẫn này phản ánh những thay đổi đó. Với tư cách là người sáng lập LO-PAL và từng làm Điều phối viên Y tế cho Bệnh nhân nước ngoài tại một bệnh viện ở Osaka, tôi biết rõ việc các gia đình nước ngoài gặp khó khăn như thế nào trong việc tiếp cận thông tin chính xác vào đúng thời điểm.

Thời gian biểu tổng quan

Thời gian	Việc cần làm	Hướng dẫn chi tiết
Tuần 6–10	Báo cáo mang thai tại văn phòng hành chính địa phương → nhận 母子手帳 và 14 phiếu khám	Kiểm tra trước khi sinh & 母子手帳
Tuần 8–12	Tìm và đăng ký tại bệnh viện sản	Tìm bác sĩ sản phụ khoa nói tiếng Anh
Tuần 12–36	Tham gia 14 buổi khám thai bằng phiếu khám	Kiểm tra trước khi sinh & 母子手帳
Trước khi sinh	Tìm hiểu chi phí sinh nở và nộp đơn xin 限度額適用認定証 nếu cần	Kế hoạch sinh con miễn phí 2026
Trong vòng 14 ngày sau sinh	Nộp 出生届 tại văn phòng hành chính địa phương + đăng ký 児童手当 + bảo hiểm y tế	Visa cho trẻ sơ sinh trong vòng 30 ngày
Trong vòng 15 ngày	Đăng ký trợ cấp trẻ em (15.000 yên/tháng)	Trợ cấp trẻ em sau cải cách 2024
Trong vòng 30 ngày	Đăng ký tư cách lưu trú cho bé tại cục xuất nhập cảnh	Visa cho trẻ sơ sinh trong vòng 30 ngày
Ngay sau sinh	Đăng ký khai sinh tại đại sứ quán + nộp đơn xin hộ chiếu	Đăng ký đại sứ quán & Hộ chiếu
Trước khi trở lại làm việc	Tìm hiểu quyền lợi nghỉ phép nuôi con (có thể nhận 80% lương)	Cải cách nghỉ phép nuôi con 2025
Khi sẵn sàng	Đăng ký nhà trẻ (保育園 hoặc こども誰でも通園)	Nhà trẻ toàn dân từ 2026

Bước 1: Xác nhận mang thai và nhận 母子手帳 của bạn

Khi phòng khám xác nhận bạn mang thai (thường vào khoảng tuần thứ 6), hãy đến văn phòng hành chính địa phương (区役所 / 市役所) và nộp thông báo mang thai (妊娠届). Bạn sẽ nhận được:

母子手帳 (boshi techo) — Sổ tay sức khỏe mẹ và con ghi lại quá trình mang thai của bạn và sức khỏe của trẻ cho đến 6 tuổi. Có sẵn bản tiếng Anh ở nhiều thành phố.
14 phiếu khám thai — trị giá tổng cộng 80.000–120.000 yên tùy thuộc vào thành phố của bạn. Không có những phiếu này, mỗi lần khám sẽ tốn 5.000–15.000 yên tự trả.

Đừng trì hoãn. Các phiếu khám chỉ có giá trị kể từ ngày bạn nhận được. Xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về khám thai và 母子手帳 để biết đầy đủ quy trình và những gì cần mang theo.

Bước 2: Tìm bệnh viện phù hợp — càng sớm càng tốt

Ở Nhật Bản, bạn đăng ký tại một bệnh viện ngay từ đầu thai kỳ, và bệnh viện đó sẽ đảm nhiệm tất cả các buổi khám và ca sinh của bạn. Các bệnh viện nổi tiếng có thể kín chỗ vào tuần 10–12, vì vậy hãy bắt đầu tìm kiếm ngay lập tức.

Các nguồn hỗ trợ tốt nhất của bạn:

Trung tâm Thông tin Y tế Quốc tế AMDA: 03-6233-9266 (đa ngôn ngữ, miễn phí)
HIMAWARI (Tokyo): 03-5285-8181 (tiếng Anh, hàng ngày 9:00–20:00)
Hiệp hội quốc tế của thành phố bạn (国際交流協会)

Quyết định quan trọng: bạn có muốn gây tê ngoài màng cứng (無痛分娩) không? Tỷ lệ gây tê ngoài màng cứng ở Nhật Bản thấp (~8–10% toàn quốc), và không phải tất cả các bệnh viện đều cung cấp dịch vụ này. Hãy xác nhận trước khi đăng ký. Để biết danh sách đầy đủ các nguồn và so sánh bệnh viện, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về việc tìm bác sĩ sản phụ khoa nói tiếng Anh.

Bước 3: Hiểu rõ chi phí

Chi phí sinh con bình thường ở Nhật Bản là 400.000–650.000 yên trở lên tùy thuộc vào bệnh viện và địa điểm. Chính phủ cung cấp khoản trợ cấp một lần 500.000 yên (出産育児一時金) để bù đắp chi phí này. Trong nhiều trường hợp, đặc biệt tại các bệnh viện công, chi phí tự trả của bạn gần như bằng không.

Chính phủ đã công bố kế hoạch đưa việc sinh con bình thường vào diện bảo hiểm y tế từ năm tài chính 2026 — có khả năng làm cho chi phí sinh nở cơ bản trở nên miễn phí. Tuy nhiên, các phòng riêng, nâng cấp bữa ăn và dịch vụ cao cấp sẽ không được bảo hiểm chi trả. Để biết chi tiết đầy đủ, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về kế hoạch sinh con miễn phí năm 2026.

Nếu bạn tham gia NHI hoặc Shakai Hoken và phải đối mặt với phẫu thuật mổ lấy thai hoặc biến chứng, hệ thống chăm sóc y tế chi phí cao sẽ giới hạn chi phí tự trả hàng tháng của bạn.

Bước 4: Sau sinh — các hạn chót 14 ngày và 30 ngày

Những ngày sau sinh là một cuộc chạy đua với các hạn chót. Đây là những việc phải làm:

Trong vòng 14 ngày: văn phòng hành chính địa phương

出生届 (shussei todoke): Giấy khai sinh. Bệnh viện sẽ cấp cho bạn mẫu đơn kèm theo giấy chứng nhận của bác sĩ.
児童手当 (jidou teate): Đăng ký trợ cấp trẻ em trong cùng một lần. 15.000 yên/tháng cho trẻ 0–2 tuổi. Nếu bạn đăng ký trong vòng 15 ngày sau sinh, khoản thanh toán sẽ bắt đầu từ tháng sinh. Bỏ lỡ và bạn sẽ mất khoản thanh toán của tháng đó. Chi tiết: hướng dẫn trợ cấp trẻ em.
Đăng ký bảo hiểm y tế: Thêm em bé vào bảo hiểm của bạn (Shakai Hoken thông qua người sử dụng lao động, hoặc NHI tại văn phòng hành chính địa phương).
子ども医療費助成: Đăng ký trợ cấp chi phí y tế cho trẻ em — chăm sóc y tế miễn phí hoặc được trợ cấp nặng cho trẻ em. Mức độ chi trả khác nhau tùy thành phố.

Trong vòng 30 ngày: cục xuất nhập cảnh

Tư cách lưu trú của em bé (在留資格): Nếu cả hai cha mẹ là công dân nước ngoài, bạn phải đăng ký tư cách lưu trú cho em bé tại cục xuất nhập cảnh trong vòng 30 ngày sau sinh. Hướng dẫn đầy đủ: visa Nhật Bản cho trẻ sơ sinh trong vòng 30 ngày.

Nếu việc quản lý tất cả các hạn chót này với một trẻ sơ sinh — văn phòng hành chính địa phương, cục xuất nhập cảnh, bảo hiểm, đại sứ quán — có vẻ bất khả thi, đó chính là lý do tôi xây dựng LO-PAL. Đăng câu hỏi của bạn miễn phí và một người hỗ trợ địa phương người Nhật có thể chuẩn bị tài liệu, đi cùng bạn đến các văn phòng, và đảm bảo bạn hoàn thành mọi hạn chót.

Bước 5: Đăng ký tại đại sứ quán và hộ chiếu

Con bạn cần được đăng ký với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn ở Nhật Bản. Việc này tách biệt với việc đăng ký khai sinh tại Nhật Bản. Bạn cũng sẽ cần nộp đơn xin hộ chiếu cho em bé. Thời gian và phí khác nhau tùy quốc gia — Hoa Kỳ yêu cầu cuộc hẹn trực tiếp với cả hai cha mẹ; Vương quốc Anh cho phép đăng ký trực tuyến.

Để biết các thủ tục cụ thể theo quốc gia (Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Philippines, Trung Quốc, và nhiều quốc gia khác), hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký đại sứ quán, hộ chiếu và quốc tịch.

Bước 6: Nghỉ phép nuôi con — quyền lợi của bạn đã được mở rộng

Hệ thống nghỉ phép nuôi con của Nhật Bản là một trong những hệ thống hào phóng nhất trong OECD trên lý thuyết. Kể từ tháng 4 năm 2025, nó thậm chí còn tốt hơn:

Các bà mẹ: 8 tuần nghỉ thai sản (67% lương) + nghỉ phép chăm sóc con cho đến khi trẻ 1 tuổi (67% lương trong 180 ngày, sau đó 50%)
Các ông bố: Tối đa 4 tuần nghỉ phép sau sinh cho bố trong vòng 8 tuần sau sinh + nghỉ phép chăm sóc con cho đến khi trẻ 1 tuổi
Thưởng mới: Nếu CẢ HAI cha mẹ cùng nghỉ phép, phúc lợi sẽ tăng lên tương đương 80% lương trong 28 ngày
Linh hoạt mới: Quyền làm việc từ xa cho cha mẹ có con dưới 3 tuổi, các lựa chọn làm việc linh hoạt cho cha mẹ có con đến tuổi đi học

Những quyền lợi này áp dụng cho tất cả người lao động tại Nhật Bản bất kể quốc tịch. Xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cải cách chế độ nghỉ phép nuôi con năm 2025. Nếu đơn xin vào nhà trẻ của bạn bị từ chối và bạn cần gia hạn nghỉ phép, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách duy trì trợ cấp nghỉ phép chăm sóc con.

Bước 7: Các lựa chọn chăm sóc trẻ em và nhà trẻ

Khi bạn sẵn sàng cân nhắc việc chăm sóc trẻ em, bạn có một số lựa chọn:

保育園 (hoikuen): Nhà trẻ toàn thời gian dành cho cha mẹ đi làm. Độ tuổi 0–5. Tuyển sinh cạnh tranh dựa trên hệ thống điểm (保育指数). Miễn phí cho trẻ 3–5 tuổi từ năm 2019. Phí dựa trên thu nhập cho trẻ 0–2 tuổi.
こども誰でも通園制度 (mới từ tháng 4 năm 2026): 10 giờ/tháng chăm sóc trẻ cho trẻ từ 6 tháng đến dưới 3 tuổi — không yêu cầu cha mẹ đi làm. Một thay đổi lớn đối với các bà mẹ nội trợ. Xem hướng dẫn của chúng tôi về chăm sóc trẻ em toàn dân.
幼稚園 (youchien): Trường mầm non cho trẻ 3–5 tuổi. Tập trung vào giáo dục hơn, giờ học ngắn hơn (thường đến 2 giờ chiều). Miễn phí từ năm 2019.
認定こども園 (nintei kodomo en): Kết hợp hoikuen + youchien. Tiếp nhận cả gia đình có cha mẹ đi làm và không đi làm.

Quy trình 保活 (hokatsu — tìm nhà trẻ) nổi tiếng là rất cạnh tranh ở các khu vực đô thị. Hãy bắt đầu tìm hiểu trước 6–12 tháng trước kỳ nhập học tháng 4 nếu bạn muốn có một suất hoikuen.

Tất cả những điều này đáng giá bao nhiêu?

Các phúc lợi của Nhật Bản dành cho gia đình cộng lại thành một khoản đáng kể:

Phúc lợi	Giá trị xấp xỉ
出産育児一時金 (trợ cấp sinh con một lần)	500.000 yên
Phiếu khám thai (14 lần khám)	80.000–120.000 yên
児童手当 (trợ cấp trẻ em, từ khi sinh đến 18 tuổi)	2.000.000–3.500.000+ yên
子ども医療費助成 (chăm sóc y tế miễn phí/được trợ cấp)	Thay đổi (tiết kiệm tiềm năng hàng trăm nghìn)
Trợ cấp nghỉ phép nuôi con (1 năm với 67% lương)	Tùy thuộc vào mức lương
Trường mầm non/mẫu giáo miễn phí (3–5 tuổi)	~700.000–1.000.000 yên tiết kiệm

Hệ thống này rất hào phóng — nhưng chỉ khi bạn biết về từng phúc lợi và đăng ký đúng thời hạn. Nhiều gia đình nước ngoài bỏ lỡ phúc lợi đơn giản vì thông tin không có sẵn bằng ngôn ngữ của họ.

Cha mẹ ở Thành phố Osaka: một lưu ý đặc biệt

Nếu bạn sống ở Thành phố Osaka, chúng tôi có một hướng dẫn riêng bao gồm các thủ tục, trợ cấp và các bước tại văn phòng hành chính địa phương cụ thể của thành phố: Thủ tục sau sinh tại Thành phố Osaka. Đối với các bước trong giai đoạn mang thai, xem danh sách kiểm tra em bé ở Osaka.

Nhận một người hỗ trợ địa phương cho mọi bước

Từ lần đầu tiên đến văn phòng hành chính địa phương để nhận 母子手帳, đến cục xuất nhập cảnh với đứa bé 30 ngày tuổi, đến việc gọi điện đến đại sứ quán để đặt lịch hẹn làm hộ chiếu — mọi bước đều khó khăn hơn khi bạn không nói được ngôn ngữ. Đăng câu hỏi hoặc yêu cầu một nhiệm vụ trên LO-PAL miễn phí. Một người Nhật Bản địa phương ở khu vực của bạn có thể giúp đỡ các cuộc gọi điện thoại, thủ tục giấy tờ, dịch thuật và đi cùng trực tiếp. Bạn chỉ thanh toán khi chấp nhận công việc đã hoàn thành.