ย้ายไปโอซาก้า? 転入届, NHI และขั้นตอนที่สำนักงานเขตสำหรับชาวต่างชาติ
โอซาก้ามี 24 เขต ควรไปสำนักงานใด สิ่งที่ต้องนำมา และวิธีจัดการ 転入届, ปรับปรุงบัตรประจำตัวผู้พำนัก และลงทะเบียน NHI ให้เสร็จสิ้นในครั้งเดียว
ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ณ เดือนมีนาคม 2026 โดยอ้างอิงจากคู่มือ "Enjoy Osaka" อย่างเป็นทางการของ นครโอซาก้า, คำถามที่พบบ่อยของ Osaka International House และ บริการให้คำปรึกษาชาวต่างชาติของ OFIX สำหรับกำหนดการย้ายถิ่นฐานเข้าญี่ปุ่นฉบับสมบูรณ์ โปรดดูที่ รายการตรวจสอบการย้ายถิ่นฐานเข้าญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ ของเรา
ขั้นตอนที่ 0 — ค้นหาสำนักงานเขตของคุณ
นครโอซาก้ามี 24 เขต (区 / ku) โดยแต่ละเขตมี 区役所 (kuyakusho) ของตนเอง คุณต้องไปที่สำนักงานเขตที่ครอบคลุม ที่อยู่ใหม่ ของคุณ — ไม่ใช่ที่ที่ใกล้ที่สุด ไม่ใช่ศาลาว่าการเมือง สัญญาเช่าของคุณจะระบุว่าคุณอาศัยอยู่ในเขตใด (เช่น 中央区, 北区, 浪速区) ซึ่งสำนักงานเขตนั้นจะจัดการการลงทะเบียน ประกัน และการปรับปรุงบัตรทั้งหมดให้ในที่เดียว
สำนักงานเขตโดยทั่วไปเปิดทำการวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 9:00–17:30 น. บางเขตอาจมีเวลาทำการเพิ่มเติมในบางวัน — ควรโทรสอบถามล่วงหน้าหรือตรวจสอบ หน้าสิ่งอำนวยความสะดวกของนครโอซาก้า สำหรับตารางเวลาของเขตที่คุณจะไป ควรหลีกเลี่ยงช่วงเช้าวันจันทร์และวันทำการแรกหลังวันหยุด เนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุด
สิ่งที่ต้องนำมา
| เอกสาร | ชื่อภาษาญี่ปุ่น | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ใบรับรองการย้ายออก | 転出届 (tenshutsu todoke) | ออกโดยสำนักงานเมือง/เขต เดิม ของคุณ จำเป็นเมื่อย้ายมาจากเทศบาลอื่น |
| บัตรประจำตัวผู้พำนัก (在留カード) | 在留カード (zairyuu kaado) | ต้องยังไม่หมดอายุ นำบัตรตัวจริงมา — ไม่ใช่สำเนา |
| บัตร My Number หรือ บัตรแจ้งเตือน | マイナンバーカード / 通知カード | หากคุณมี マイナンバーカード แบบพลาสติก ให้นำมาเพื่อปรับปรุงที่อยู่ บัตรแจ้งเตือนแบบกระดาษก็รับเช่นกัน |
| หนังสือเดินทาง | パスポート | นำมาเป็นบัตรประจำตัวสำรอง จำเป็นหากบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณไม่แสดงสถานะปัจจุบัน |
| ตรายางส่วนตัว (ไม่บังคับ) | 印鑑 (inkan) | ไม่จำเป็นหากคุณลงนามในแบบฟอร์มด้วยตนเอง แต่มีไว้ก็มีประโยชน์ |
สำหรับการย้ายภายในนครโอซาก้า (จากเขตหนึ่งไปยังอีกเขตหนึ่ง): คุณ ไม่ จำเป็นต้องใช้ 転出届 เพียงแค่ยื่น 転入届 ที่สำนักงานเขตใหม่ของคุณ
การเยี่ยมสำนักงานเขต — ทีละขั้นตอน
เคาน์เตอร์ 1: การแจ้งย้ายภูมิลำเนา (住民異動届)
- รับบัตรคิว ที่เคาน์เตอร์ 住民登録 (จูมิน โทโรคุ) หรือ 届出 (โทโดะเคเดะ)
- กรอกแบบฟอร์ม 転入届 (เทนนิวกะ โทโดะเกะ / ใบแจ้งย้ายเข้า) เจ้าหน้าที่จะให้แบบฟอร์มแก่คุณ ซึ่งจะให้กรอกที่อยู่ใหม่ ที่อยู่เก่า สมาชิกในครัวเรือน และวันที่ย้ายเข้า
- บางเขตอาจมีแบบฟอร์มภาษาอังกฤษให้ หากไม่มี เจ้าหน้าที่ก็สามารถช่วยคุณกรอกได้
- ยื่น แบบฟอร์มพร้อมใบรับรอง 転出届, 在留カード และ マイナンバーカード ของคุณ
- การปรับปรุงที่อยู่ใน 在留カード: เจ้าหน้าที่สำนักงานเขตจะเขียนที่อยู่ใหม่ของคุณที่ด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณได้ทันที คุณ ไม่ จำเป็นต้องไปที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง — ขั้นตอนนี้สามารถทำได้ที่สำนักงานเขตแห่งนี้เลย
- การปรับปรุงที่อยู่ใน マイナンバー: หากคุณมี マイナンバーカード แบบพลาสติก เจ้าหน้าที่จะปรับปรุงข้อมูลในชิป IC และพิมพ์ที่อยู่ใหม่ให้ คุณอาจต้องป้อนรหัส PIN 4 หลัก หากคุณมีเพียงบัตรแจ้งเตือนแบบกระดาษ ที่อยู่จะได้รับการปรับปรุงในระบบโดยอัตโนมัติ
เคาน์เตอร์ 2: ประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険)
- หลังจากกรอก 転入届 เสร็จสิ้นแล้ว ให้ไปที่เคาน์เตอร์ 保険年金 (โฮะเค็น เน็นคิน) — ซึ่งมักจะอยู่ในอาคารเดียวกัน
- นำ 在留カード (ที่ปรับปรุงที่อยู่แล้ว) และใบเสร็จรับเงิน 転入届 ของคุณมาด้วย
- บัตร NHI (保険証 / โฮะเค็นโช) จะออกให้ทันที หรือจะจัดส่งทางไปรษณีย์ภายใน 1-2 สัปดาห์
หมายเหตุ: หากนายจ้างของคุณลงทะเบียนคุณในประกันสุขภาพของบริษัท (社会保険 / ชาไค โฮะเค็น) คุณ ไม่ จำเป็นต้องลงทะเบียน NHI การลงทะเบียน NHI มีผลเฉพาะในกรณีที่คุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ, ฟรีแลนซ์, นักเรียน หรืออยู่ระหว่างการหางาน
คู่มือเคาน์เตอร์ฉบับสมบูรณ์
| งาน | เคาน์เตอร์ (ภาษาญี่ปุ่น) | เวลาที่ใช้ |
|---|---|---|
| 転入届 (ใบแจ้งย้ายเข้า) | 住民登録 (juumin touroku) | 20–40 นาที |
| การปรับปรุงที่อยู่ใน 在留カード | เคาน์เตอร์เดียวกัน — ทำพร้อม 転入届 | รวมอยู่ในข้างต้น |
| การปรับปรุงที่อยู่ใน マイナンバー | เคาน์เตอร์เดียวกัน หรือ マイナンバー窓口 | 5–15 นาที |
| การลงทะเบียน NHI | 保険年金 (hoken nenkin) | 15–20 นาที |
| การลงทะเบียน National Pension | 保険年金 (hoken nenkin) | 10–15 นาที |
| ค่าเลี้ยงดูบุตร / การลงทะเบียนเรียน | 子育て支援 (kosodate shien) | 15–20 นาที |
เวลารวม: วางแผนไว้ 1.5–2.5 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับเวลารอคิว ช่วงเช้ามีแนวโน้มที่จะมีคนเยอะกว่า
การสนับสนุนหลายภาษาในโอซาก้า
สำนักงานเขตในนครโอซาก้า ไม่ มีเจ้าหน้าที่ที่พูดภาษาอังกฤษโดยเฉพาะทั้งหมด แต่นครโอซาก้าก็มีการสนับสนุนที่แข็งแกร่งผ่านบริการหลักสองอย่างนี้:
| บริการ | ภาษา | เวลาทำการ | ติดต่อ |
|---|---|---|---|
| Osaka International House — ศูนย์ข้อมูลสำหรับชาวต่างชาติ | อังกฤษ, จีน, เกาหลี, เวียดนาม, ฟิลิปปินส์, ญี่ปุ่น + 80 ภาษาผ่านการแปลด้วยเครื่อง | จันทร์-ศุกร์ 9:00–19:00 น.; เสาร์/อาทิตย์/วันหยุดนักขัตฤกษ์ 9:00–17:30 น. | ☎ 06-6773-6533 · เว็บไซต์ |
| OFIX — บริการข้อมูลโอซาก้าสำหรับชาวต่างชาติ | อังกฤษ, จีน, เกาหลี, โปรตุเกส, สเปน, เวียดนาม, ฟิลิปปินส์, ไทย, อินโดนีเซีย, เนปาล, ยูเครน + อื่นๆ | จันทร์/ศุกร์ 9:00–20:00 น.; อังคาร-พฤหัสบดี 9:00–17:30 น. | ☎ 06-6941-2297 · เว็บไซต์ |
กลยุทธ์: โทรติดต่อ Osaka International House หรือ OFIX ก่อน การไปสำนักงานเขตของคุณ เพื่อยืนยันว่าเขตของคุณต้องการอะไรบ้าง พวกเขายังสามารถช่วยคุณเตรียมแบบฟอร์มล่วงหน้า หรืออธิบายเอกสารที่คุณได้รับ
วลีภาษาญี่ปุ่นสำหรับใช้ที่สำนักงานเขต
転入届を出したいです。
(Tennyu todoke wo dashitai desu.)
— ฉันต้องการยื่นใบแจ้งย้ายเข้า
国民健康保険に加入したいです。
(Kokumin kenko hoken ni kanyuu shitai desu.)
— ฉันต้องการลงทะเบียนประกันสุขภาพแห่งชาติ
在留カードの住所を変更したいです。
(Zairyuu kaado no juusho wo henkou shitai desu.)
— ฉันต้องการเปลี่ยนที่อยู่ในบัตรประจำตัวผู้พำนัก
マイナンバーカードの住所変更もお願いします。
(Mainanbaa kaado no juusho henkou mo onegai shimasu.)
— โปรดปรับปรุงที่อยู่ในบัตร My Number ของฉันด้วย
英語の用紙はありますか？
(Eigo no youshi wa arimasu ka?)
— คุณมีแบบฟอร์มภาษาอังกฤษไหม
ข้อควรจำเรื่องกำหนดเวลา
ให้ LO-PAL จัดการเรื่องเอกสาร
การจัดการที่สำนักงานเขตญี่ปุ่นคนเดียวอาจสร้างความตึงเครียดได้ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแบบฟอร์มมีแต่ภาษาญี่ปุ่น LO-PAL สามารถไปพร้อมกับคุณที่สำนักงานเขตโอซาก้า ช่วยกรอกแบบฟอร์มทุกอย่าง เป็นล่ามที่เคาน์เตอร์แต่ละแห่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรพลาด การไปครั้งเดียว ทุกอย่างเสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง
→ จองบริการสนับสนุนที่สำนักงานเขตกับ LO-PAL
ที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบการย้ายถิ่นฐานเข้าญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติฉบับสมบูรณ์
Written by
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
