Quy định 28 giờ ở Nhật Bản: Sinh viên làm thêm như thế nào?

Tìm hiểu quy định về 28 giờ làm việc của sinh viên tại Nhật Bản với các ví dụ thực tế, các bước áp dụng và các liên kết trợ giúp đa ngôn ngữ (2026).

Hầu hết các hướng dẫn đều lặp lại cùng một câu: “Sinh viên quốc tế có thể làm việc 28 giờ/tuần”. Nhưng rủi ro thực sự không nằm ở con số được nêu ra mà là những cách bạn có thể vô tình vi phạm (nhiều công việc, làm thêm giờ ngoài dự kiến và hiểu sai về ý nghĩa của “một tuần”).

Trong hướng dẫn năm 2026 này, chúng tôi sẽ giải thích hệ thống chính thức (資格外活動許可 / Giấy phép tham gia hoạt động khác với hoạt động được phép theo diện cư trú đã cấp trước đó), những cạm bẫy thực tế và danh sách kiểm tra tuân thủ mà bạn có thể sử dụng.

Tóm tắt nhanh (2026): Nếu bạn đang ở Nhật Bản với tư cách cư trú sinh viên, bạn thường cần "Giấy phép tham gia hoạt động khác với hoạt động được phép theo diện cư trú đã cấp trước đó" trước khi làm bất kỳ công việc bán thời gian có trả lương nào. Với giấy phép đầy đủ, giới hạn tiêu chuẩn là tối đa 28 giờ mỗi tuần, và trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường, giới hạn này có thể mở rộng lên đến 8 giờ/ngày (và thường được quản lý ở mức tối đa 40 giờ/tuần).

Quy định 28 giờ là gì — ai cần xin phép và ai không?

Nhật Bản không cấp "thẻ giấy phép lao động" riêng cho hầu hết sinh viên. Thay vào đó, bạn cần xin cấp phép bổ sung vào tình trạng cư trú hiện tại của mình.

Tên chính thức là Giấy phép tham gia hoạt động khác với hoạt động được phép theo diện cư trú đã cấp trước đó (資格外活動許可). Cơ quan Dịch vụ Di trú (ISA) giải thích rằng nếu diện cư trú của bạn thuộc một trong những diện “dựa trên hoạt động” (như du học), bạn phải xin giấy phép này trước khi làm việc có trả lương ngoài các hoạt động được cho phép theo diện cư trú của bạn.

Ai thường cần sự cho phép này?

Sinh viên quốc tế có visa “Sinh viên” (留学) muốn tìm việc làm bán thời gian có trả lương ( Hướng dẫn của ISA dành cho sinh viên ).
Những người thuộc diện “Người phụ thuộc”, “Hoạt động văn hóa” và một số “Hoạt động được chỉ định” (quy định khác nhau tùy từng diện, vì vậy hãy xác nhận trường hợp cụ thể của bạn với cơ quan nhập cư hoặc trường học).

Ai không cần đến nó?

Các loại trạng thái không bị hạn chế về việc làm (thường được gọi là trạng thái “Bảng 2”), chẳng hạn như Thường trú nhân và Cư trú dài hạn (ISA giải thích rằng những trường hợp này không thuộc hệ thống cấp phép trạng thái bổ sung vì chúng không bị hạn chế theo cùng một cách).

Có hai loại quyền hạn quan trọng đối với học sinh:

Giấy phép toàn diện (包括許可): Đây là loại giấy phép phổ biến nhất dành cho sinh viên làm việc bán thời gian thông thường. ISA giải thích rằng loại giấy phép này được sử dụng khi làm việc trong giới hạn tiêu chuẩn 28 giờ/tuần và trong các kỳ nghỉ dài , tối đa 8 giờ/ngày ( Chi tiết về giấy phép toàn diện dành cho sinh viên ).
Giấy phép cá nhân (個別許可): Cần thiết khi bạn làm việc ngoài phạm vi toàn diện (ví dụ: một số chương trình thực tập hoặc công việc mà thời gian làm việc khó xác minh một cách khách quan). ISA lưu ý rằng một số trường hợp (bao gồm một số chương trình thực tập và một số hình thức làm việc theo kiểu doanh nghiệp) yêu cầu giấy phép cá nhân kèm theo các tài liệu bổ sung ( Các trường hợp xin giấy phép cá nhân dành cho sinh viên ).

Ngoại lệ quan trọng (nhiều sinh viên bỏ sót): ISA giải thích rằng, kể từ tháng 7 năm 2010, một số công việc hỗ trợ giáo dục/nghiên cứu có trả lương được thực hiện theo hợp đồng với trường đại học hoặc cao đẳng kỹ thuật của bạn có thể không cần sự cho phép đặc biệt (điều này thường bao gồm các vai trò như trợ giảng/trợ lý nghiên cứu tùy thuộc vào cấu trúc hợp đồng của cơ sở). Đại học Osaka cũng nói rõ với sinh viên rằng một số vai trò trong khuôn viên trường như trợ giảng/trợ lý nghiên cứu/trợ lý nghiên cứu có thể được miễn trừ ( Tổng quan về sự cho phép đặc biệt của ISA ; Ghi chú về ngoại lệ trong khuôn viên trường của Đại học Osaka ).

Tóm tắt quy định về tình trạng sinh viên của ISA bao gồm: “ 28 giờ mỗi tuần (và trong các kỳ nghỉ dài chính thức, tối đa 8 giờ mỗi ngày ).” ( Cơ quan Dịch vụ Di trú )

Hướng dẫn xin phép: tại sân bay, cục xuất nhập cảnh và trực tuyến

Có ba lộ trình khả thi. Lộ trình nào bạn có thể sử dụng phụ thuộc vào việc bạn nhập cảnh vào Nhật Bản lần đầu tiên hay không, và liệu bạn đã nộp đơn xin cư trú khác (gia hạn/thay đổi) trực tuyến hay chưa.

1) Nộp đơn tại sân bay khi nhập cảnh Nhật Bản (phù hợp nhất cho người mới đến)

Nếu bạn mới nhập cảnh vào Nhật Bản và nhận được thẻ cư trú tại sân bay, ISA giải thích rằng bạn có thể xin giấy phép cư trú đặc biệt ngay sau khi hạ cánh tại cửa khẩu (với một số ngoại lệ, chẳng hạn như thời gian lưu trú rất ngắn). Nhiều trường đại học cũng hướng dẫn sinh viên yêu cầu giấy phép này khi nhập cảnh để họ có thể bắt đầu tìm việc làm một cách an toàn sau khi đến nơi.

Nói với viên chức rằng bạn muốn xin giấy phép tham gia hoạt động khác.
Nếu trường hợp của bạn yêu cầu, hãy nộp mẫu đơn đăng ký "dành cho sinh viên mới" (trường học của bạn thường cung cấp hướng dẫn, và trang đăng ký của ISA có cung cấp các mẫu đơn có thể tải xuống).
Nếu được chấp thuận, giấy phép sẽ được ghi nhận trong hồ sơ cư trú của bạn (thường là thông qua ghi chú/dấu trên thẻ cư trú, tùy thuộc vào quy trình và thời kỳ).

Ví dụ về hướng dẫn của trường đại học: Sổ tay sinh viên quốc tế của Đại học Shinshu hướng dẫn sinh viên rằng khi nhập cảnh Nhật Bản bằng visa, họ có thể nộp đơn tại sân bay khi thẻ cư trú được cấp và sẽ nhận được giấy phép được ghi trên thẻ ( trang sổ tay Đại học Shinshu ).

2) Nộp đơn sau khi đến văn phòng nhập cư khu vực của bạn.

Nếu bạn không nộp đơn tại sân bay, bạn có thể nộp đơn sau tại văn phòng nhập cư phụ trách địa chỉ của bạn. Trang thủ tục chính thức của ISA tóm tắt khung pháp lý, bao gồm ai có thể nộp đơn, cần mang theo những gì và nên hỏi ở đâu ( Thủ tục ISA: đơn xin giấy phép cư trú đặc biệt ).

Những điểm thực tiễn quan trọng từ ISA:

Phí: miễn phí ( trang thủ tục ISA ).
Thời gian xử lý tiêu chuẩn: khoảng 2 tuần đến 2 tháng ( trang quy trình ISA ).
Hồ sơ: đơn xin phép, kèm theo các giấy tờ hỗ trợ tùy thuộc vào việc đó là giấy phép toàn diện hay giấy phép cá nhân; bạn cũng cần xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu ( trang hướng dẫn thủ tục ISA ).
Nơi cần liên hệ: ISA liệt kê số điện thoại của Trung tâm Thông tin Chung dành cho Người nước ngoài là 0570-013904 như một điểm tư vấn ( trang quy trình của ISA ).

3) Đăng ký trực tuyến như một "phần bổ sung" (chỉ trong những trường hợp cụ thể)

ISA chỉ cho phép nộp đơn xin giấy phép cư trú bổ sung trực tuyến khi bạn nộp cùng với một đơn xin cư trú trực tuyến khác (chẳng hạn như gia hạn/làm mới, thay đổi tình trạng hoặc có được tình trạng cư trú). Điều này được nêu rõ trên trang thủ tục chính thức ( trang thủ tục của ISA ).

ISA cũng thông báo rằng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, nếu bạn nộp đơn trực tuyến (như phần bổ sung kết hợp được mô tả ở trên), bạn có thể chọn nhận giấy phép qua đường bưu điện. Với phương thức nhận giấy phép qua đường bưu điện này, ISA sẽ cấp một tài liệu Giấy phép thay vì định dạng tem hộ chiếu được sử dụng tại quầy ( ISA: cấp giấy phép qua đường bưu điện cho các đơn đăng ký trực tuyến ).

Cách nhà tuyển dụng (và bạn) xác nhận sự cho phép của bạn: ISA giải thích bản tóm tắt của giấy phép được ghi ở mặt sau thẻ cư trú của bạn và cũng có thể được kiểm tra thông qua Ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリケーション) khi cần ( Trang phát hành qua đường bưu điện của ISA ; danh sách ứng dụng iPhone (nhà phát triển ISA) ).

Các lỗi vi phạm phổ biến của sinh viên — làm hai nơi, quá giờ, nghỉ dài ngày, làm tại nơi bị cấm

Đây là điểm mà hầu hết các bài viết về "28 giờ/tuần" đều thất bại: rắc rối về vấn đề nhập cư thường xảy ra do những lỗi nhỏ, lặp đi lặp lại - chứ không phải do sinh viên cố tình làm việc 60 giờ/tuần.

Cạm bẫy 1: Hai công việc (hoặc nhiều hơn) và cho rằng mỗi chủ lao động sẽ "đảm bảo an toàn cho bạn"

Giới hạn 28 giờ là tổng thời gian làm việc của bạn, chứ không phải "28 giờ cho mỗi người sử dụng lao động". Nếu bạn làm nhiều ca cùng lúc tại cửa hàng tiện lợi và nhà hàng, bạn có thể vượt quá giới hạn mà không nhận ra—đặc biệt nếu một trong hai nơi làm việc có thêm "các công việc đóng cửa" vào cuối ca.

Thói quen tuân thủ: hãy coi mình như người quản lý thời gian. Lập một nhật ký hàng tuần bao gồm tất cả các công việc + tất cả các khóa đào tạo có trả lương + tất cả thời gian làm thêm giờ.

Cạm bẫy 2: Thời gian bù giờ mà "không có cảm giác như đang bù giờ"

Những ví dụ phổ biến: ở lại muộn 20-40 phút để dọn dẹp, quản lý yêu cầu bạn thay thế khi có người vắng mặt đột xuất, hoặc ca làm việc kéo dài hơn dự kiến vì cửa hàng đông khách. Ngay cả khi lịch làm việc ghi 4 tiếng, rủi ro thực tế lại nằm ở thời gian làm việc thực tế của bạn.

Cách làm: Hãy yêu cầu một lịch làm việc có thời gian dự phòng (ví dụ: sắp xếp 24-26 giờ/tuần trong những tuần có học, chứ không phải chính xác 28 giờ). Thời gian dự phòng đó sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề phát sinh trong cuộc sống.

Cạm bẫy 3: “Một tuần” không phải lúc nào cũng chỉ đơn giản là một tuần theo lịch từ thứ Hai đến Chủ Nhật.

Nhiều trường cảnh báo sinh viên rằng giới hạn 28 giờ cần được quản lý sao cho luôn nằm trong giới hạn đó , bất kể bạn bắt đầu tính từ ngày nào. Ví dụ, Đại học Kyoto Tachibana nêu rõ rằng giới hạn hàng tuần phải nằm trong khoảng 28/40 giờ bất kể bạn bắt đầu tính từ ngày nào ( hướng dẫn của Đại học Kyoto Tachibana ).

Cách an toàn nhất: quản lý giờ làm việc của bạn theo khung thời gian 7 ngày liên tục. Nếu lịch làm việc của bạn "dày vào cuối tuần" (Thứ Sáu/Thứ Bảy/Chủ Nhật), rất dễ vượt quá 28 giờ giữa hai tuần dương lịch.

Ví dụ thực tế (làm thế nào một lịch trình "ổn" lại trở thành vi phạm):

Công việc A: Thứ 6 6h + Thứ 7 6h + CN 6h = 18h
Công việc B: Thứ 2 6h + Thứ 3 6h + Thứ 4 6h = 18h

Nếu bạn tính theo tuần dương lịch, bạn có thể chia chúng thành hai "tuần" và cảm thấy an toàn. Nhưng nếu bạn tính bất kỳ khoảng thời gian 7 ngày nào bao gồm Chủ nhật – Thứ bảy, bạn có thể có tới 36 giờ trong một khoảng thời gian 7 ngày.

Cạm bẫy 4: Hiểu sai về "kỳ nghỉ dài" (và làm việc 40 giờ khi thực chất đó không phải là kỳ nghỉ)

Hướng dẫn dành cho sinh viên của ISA lưu ý rằng trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục, giới hạn này được mở rộng lên đến 8 giờ/ngày ( trang trạng thái sinh viên của ISA ).

Trên thực tế, nhiều trường học và cẩm nang sinh viên giải thích điều này là tối đa 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần trong các kỳ nghỉ xuân/hè/đông chính thức. Ví dụ, trang web của Trung tâm Giáo dục Ngôn ngữ Nhật Bản Tokyo (JASSO) nêu rõ thời gian làm việc được phép là tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học và 8 giờ/ngày (40 giờ/tuần) trong các kỳ nghỉ xuân/hè/đông ( quy tắc làm việc bán thời gian của JASSO (Tokyo JLEC) ).

Chi tiết quan trọng: “Kỳ nghỉ dài” có nghĩa là kỳ nghỉ được quy định trong lịch học/quy định chính thức của trường. Nó không phải là “Tôi không có tiết học trong tuần này”, và cũng không phải là kỳ nghỉ lễ quốc gia.

Cạm bẫy 5: Làm việc tại những địa điểm bị cấm (ngay cả khi công việc của bạn chỉ là "dọn dẹp")

Trang quy trình của ISA liệt kê các cơ sở/địa điểm liên quan đến giải trí dành cho người lớn là các loại hình bị cấm đối với các hoạt động vượt quá quy định. Trang này bao gồm rõ ràng một loạt các loại hình kinh doanh giải trí dành cho người lớn được quản lý ( Trang quy trình của ISA: các hoạt động bị cấm ).

JASSO cung cấp một danh sách các ví dụ dễ hiểu dành cho sinh viên về những cơ sở kinh doanh được coi là hoạt động giải trí dành cho người lớn/có liên quan đến hoạt động này, chẳng hạn như một số quán bar/club, tiệm pachinko, trung tâm trò chơi và khách sạn tình yêu, và lưu ý rằng ngay cả việc rửa bát/dọn dẹp hoặc phát khăn giấy quảng cáo cho những địa điểm đó cũng không được phép ( cảnh báo việc làm bán thời gian của JASSO ).

Đại học Osaka cũng cảnh báo rằng làm việc tại các cơ sở liên quan đến ngành công nghiệp tình dục bị nghiêm cấm tuyệt đối và lệnh cấm này áp dụng bất kể loại công việc nào (bao gồm cả dọn dẹp) ( Quy định về việc làm bán thời gian của Đại học Osaka ).

Cạm bẫy 6: Việc làm tự do và hợp đồng "kiểu doanh nghiệp" (ứng dụng giao hàng, người làm việc tự do, thực tập hưởng lương)

Hướng dẫn dành cho sinh viên của ISA bao gồm một điểm quan trọng: giấy phép toàn diện chỉ có thể bao gồm một số hoạt động “kinh doanh tạo thu nhập” khi thời gian làm việc có thể được xác nhận một cách khách quan. Nếu thời gian làm việc của bạn không thể theo dõi một cách khách quan, ISA cho biết bạn có thể cần giấy phép riêng lẻ ( trang trạng thái sinh viên của ISA: xác nhận thời gian khách quan ).

Trước khi chấp nhận hình thức giảng dạy qua ứng dụng hoặc các thỏa thuận "làm việc tự do": hãy hỏi văn phòng quốc tế của trường bạn và xác nhận cấu trúc hợp đồng (tuyển dụng hay thuê ngoài), cách ghi nhận giờ làm việc và liệu sự cho phép toàn diện có đủ hay không.

Danh sách kiểm tra tuân thủ thực tế (lưu lại):

Trước ca làm việc đầu tiên: hãy xác nhận thẻ cư trú của bạn có ghi rõ giấy phép tham gia hoạt động khác (hoặc bạn có giấy phép chính thức được cấp trực tuyến).
Hãy lập một nhật ký ghi giờ làm việc thống nhất cho tất cả các nhà tuyển dụng và tất cả các khóa đào tạo có trả lương.
Đặt mục tiêu 24-26 giờ/tuần trong những tuần có học để có thời gian dự phòng cho việc làm thêm giờ thực tế.
Tính số giờ theo chu kỳ 7 ngày (cách tiếp cận an toàn; nhiều trường đại học cảnh báo không nên chỉ nghĩ đơn giản là từ Thứ Hai đến Chủ Nhật).
Kỳ nghỉ dài: hãy xác nhận ngày nghỉ chính thức của trường và lưu lại ảnh chụp màn hình/bản PDF lịch học.
Kiểm tra địa điểm: nếu có bất kỳ khả năng nào đó liên quan đến ngành giải trí người lớn/hoặc có liên quan đến nó, đừng nhận việc cho đến khi một người địa phương nói tiếng Nhật xác nhận xem đó thực sự là loại hình kinh doanh gì.

Tại sao điều này lại quan trọng: Thống kê của ISA cho thấy lao động bất hợp pháp là một trọng tâm chính trong việc thực thi pháp luật. Ví dụ, ISA báo cáo rằng vào năm 2024, trong số những người bị xử lý thông qua các thủ tục trục xuất/xuất cảnh, một phần lớn liên quan đến các phát hiện về lao động bất hợp pháp ( Thông cáo báo chí của ISA về vi phạm luật nhập cư năm 2024 ).

Cách tìm việc làm thêm an toàn tại Nhật Bản (Hello Work, trung tâm hỗ trợ và LO-PAL)

“An toàn” có nghĩa là nhiều hơn “giờ làm việc hợp pháp”. Bạn cũng muốn (1) một công việc không bắt bạn làm thêm giờ, (2) các điều kiện bằng văn bản rõ ràng và (3) một nơi bạn có thể nhận được sự trợ giúp nhanh chóng bằng ngôn ngữ bạn hiểu.

Hãy bắt đầu với các kênh tìm việc chính thức (Hello Work)

Hello Work là dịch vụ việc làm công cộng của Nhật Bản. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW) cung cấp tổng quan và hướng dẫn người tìm việc sử dụng dịch vụ Internet Hello Work chính thức để tìm kiếm việc làm ( Cổng thông tin Hello Work của MHLW ; Dịch vụ Internet Hello Work (chính thức) ).

Trung tâm Dịch vụ Việc làm Nước ngoài (hỗ trợ đa ngôn ngữ tại các thành phố lớn):

Trung tâm dịch vụ việc làm dành cho người nước ngoài tại Tokyo (ở FRESC): Tháp 13F Yotsuya, CO・MO・RE Yotsuya, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo. ĐT 03-5361-8722 ( Trung tâm Tokyo (MHLW) ).
Trung tâm Dịch vụ Việc làm Osaka dành cho Người nước ngoài: Tầng 16, Tòa nhà Hankyu Grand, số 8-47 Kakuda-cho, Kita-ku, Osaka. ĐT: 06-7709-9465 ( Trung tâm Osaka (MHLW) ).
Trung tâm dịch vụ việc làm cho người nước ngoài Nagoya: Tòa nhà Yamaichi 8F, 2-14-25 Nishiki, Naka-ku, Nagoya. TEL 052-855-3770 ( Trung tâm Nagoya (MHLW) ).
Trung tâm Dịch vụ Việc làm Fukuoka dành cho Người nước ngoài: ĐT 092-716-8608 (trang web của trung tâm cũng ghi chú dịch vụ phiên dịch theo yêu cầu) ( Trung tâm Fukuoka (MHLW) ).

Khi bạn cần trợ giúp đa ngôn ngữ về việc "Tôi phải làm gì ngay bây giờ?" (nhập cư + lao động + pháp lý)

Nếu bạn không chắc chắn liệu công việc đó có tuân thủ quy định hay không (hoặc bạn đã làm thêm giờ và đang lo lắng), đừng dựa vào tin đồn. Hãy tận dụng các khung thời gian tư vấn chính thức càng sớm càng tốt, khi vấn đề vẫn còn có thể khắc phục được.

Trung tâm hỗ trợ cư dân nước ngoài (FRESC), Tokyo (dịch vụ một cửa):

Đây là gì: một trung tâm một tầng với nhiều quầy giao dịch liên quan đến chính phủ, bao gồm tư vấn về nhập cư và tư vấn lao động.
Địa chỉ (được các quầy FRESC sử dụng): 13F Yotsuya Tower, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004 ( Trang trung tâm MHLW Tokyo ).
Số điện thoại chính (FRESC): 0570-011000 (được liệt kê trên trang cổng thông tin của ISA) ( Cổng thông tin ISA (cổng hướng dẫn) ).

Các vấn đề về lao động (giờ làm việc, lương chưa trả, sa thải): Văn phòng Tư vấn và Hỗ trợ cho Người nước ngoài thuộc Sở Lao động Tokyo (nằm trong FRESC):

Số điện thoại: 0570-011000 (quay số Navi), hoặc +81-3-5361-8728 từ bên ngoài Nhật Bản/điện thoại IP. Trang này cũng liệt kê lịch trình hỗ trợ ngôn ngữ ( trang tham khảo của Cục Lao động Tokyo (FRESC) ).
Giờ làm việc trực tiếp: các ngày trong tuần từ 9:00 đến 17:00 (xem trang này để biết khung giờ cụ thể theo từng ngôn ngữ) ( Thông tin từ Cục Lao động Tokyo ).

Thông tin pháp lý (tư vấn miễn phí, hỗ trợ qua điện thoại đa ngôn ngữ): Houterasu (Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Nhật Bản) cung cấp các dịch vụ tại FRESC, bao gồm hỗ trợ qua điện thoại đa ngôn ngữ thông qua đường dây thông tin đa ngôn ngữ của họ ( Dịch vụ Houterasu tại FRESC (tiếng Anh) ).

Tư vấn về cuộc sống nói chung chỉ dành cho Tokyo (không phải quyết định nhập cư, nhưng hữu ích khi bạn gặp khó khăn): Trung tâm Tư vấn cho Người nước ngoài thuộc Chính quyền Thủ đô Tokyo cung cấp dịch vụ tư vấn qua điện thoại theo ngôn ngữ và giờ giấc (tiếng Anh/tiếng Trung/tiếng Hàn) ( Trung tâm Tư vấn cho Người nước ngoài thuộc Chính quyền Thủ đô Tokyo ).

Cách hỏi người Nhật bản địa xác nhận công việc đó có an toàn hay không (kịch bản bạn có thể sao chép)

Một số rủi ro về tuân thủ pháp luật là vấn đề về ngôn ngữ và ngữ cảnh: quảng cáo tuyển dụng trông bình thường bằng tiếng Anh, nhưng loại địa điểm, loại hợp đồng hoặc "nhiệm vụ thực tế" lại tiềm ẩn rủi ro ở Nhật Bản.

Trước khi chấp nhận, hãy nhờ người nói tiếng Nhật kiểm tra những điểm sau:

Loại hình kinh doanh: Cơ sở kinh doanh này có liên quan đến ngành giải trí người lớn (風俗営業等) hoặc các địa điểm "liên quan" khác không? (Nếu có, đừng thuê.)
Nhiệm vụ cụ thể: Bạn có phải "tiếp đãi khách", "ngồi trò chuyện với khách" hay làm bất cứ việc gì khác ngoài công việc nhà hàng/bán lẻ thông thường không?
Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động (アルバイト) hay hợp đồng kinh doanh/gia công (業務委託) mà giờ làm việc không được ghi rõ ràng?
Hãy nhìn nhận thực tế: "4 giờ" có thực sự nghĩa là 4 giờ, hay bao gồm cả thời gian chuẩn bị/dọn dẹp không được trả lương?
Điều kiện bằng văn bản: Họ có thể cung cấp các quy định về lương, giờ làm việc và thời gian nghỉ giải lao bằng văn bản không?

Nếu cảm thấy có điều gì chưa rõ ràng, hãy tạm dừng và xác nhận lại trước khi bắt đầu. Việc ngăn ngừa vi phạm dễ hơn nhiều so với việc giải thích về vi phạm sau đó.

Các bài viết liên quan

Nếu bạn đang xây dựng một cuộc sống ổn định ở Nhật Bản với tư cách là sinh viên, những hướng dẫn sau đây có thể hữu ích:

Cần hỗ trợ thêm? Hãy đặt câu hỏi trên LO-PAL

Các quy định mang tính quốc gia, nhưng rủi ro của bạn lại mang tính địa phương: cùng một công việc "làm việc ở quán bar" có thể là một nhà hàng bình thường ở nơi này và là một địa điểm liên quan đến giải trí người lớn ở nơi khác. Và việc tuân thủ quy định nhập cư thường phụ thuộc vào các chi tiết được viết bằng tiếng Nhật (hợp đồng, loại hình địa điểm, nhiệm vụ công việc và quy trình ca làm việc).

Trên LO-PAL, bạn có thể đăng câu hỏi (hoặc yêu cầu trợ giúp như một nhiệm vụ), và những người trợ giúp người Nhật tại khu vực của bạn sẽ trả lời. LO-PAL hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hàn, tiếng Nepal, tiếng Tagalog, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha, vì vậy bạn có thể hỏi bằng ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.

Sử dụng LO-PAL như sau:

Dán tin tuyển dụng (hoặc tải ảnh chụp màn hình lên) và hỏi: “Địa điểm này có cấm sinh viên không?”
Hãy nhờ người bản địa dịch những điều khoản quan trọng trong hợp đồng (giờ làm việc, làm thêm giờ, nhiệm vụ).
Nếu bạn lo lắng, hãy nhờ người khác giúp chuẩn bị câu trả lời cho nhà tuyển dụng: “Tôi có thể làm việc tối đa 28 giờ/tuần. Chúng ta có thể sắp xếp làm việc 24-26 giờ để tránh rủi ro làm thêm giờ được không?”

Câu hỏi thường gặp: Giấy phép làm thêm 28 giờ cho du học sinh tại Nhật Bản

Đây là những câu hỏi chúng tôi thường gặp nhất từ các sinh viên đang cố gắng tuân thủ các quy định về việc làm bán thời gian tại Nhật Bản một cách an toàn.

Tôi có cần xin phép ngay cả khi chỉ làm ca thử việc 1 ngày có trả lương không?

Nếu bạn nhận được tiền lương (bao gồm cả “tiền lương đào tạo”), thông thường bạn cần có sự cho phép trước khi tham gia. Nếu công việc không được trả lương và hoàn toàn là tự nguyện, việc phân tích có thể khác – nhưng hãy xác nhận với trường học của bạn trước khi tham gia.

Tôi có thể làm hai công việc bán thời gian nếu tổng số giờ làm việc dưới 28 giờ không?

Làm nhiều công việc cùng lúc là điều phổ biến, nhưng tổng số giờ làm việc của bạn ở tất cả các công ty phải nằm trong giới hạn cho phép. Đây là một trong những cách dễ nhất để vô tình vi phạm quy định nếu bạn không theo dõi thời gian làm việc của mình một cách tập trung.

Trong kỳ nghỉ hè, tôi có thể làm việc 40 giờ/tuần không?

Trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường, học sinh thường được hướng dẫn rằng họ có thể làm việc tối đa 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần, nhưng chỉ trong các khoảng thời gian nghỉ được nhà trường chính thức quy định. Hãy kiểm tra lịch học của bạn và giữ lại bằng chứng.

Tôi có được phép làm việc ở quán bar nếu chỉ rửa chén không?

Không nhất thiết. Một số địa điểm liên quan đến giải trí dành cho người lớn bị cấm ngay cả khi vai trò của bạn là dọn dẹp hoặc rửa chén. Khi không chắc chắn, hãy xác nhận loại hình pháp lý của địa điểm trước khi nhận việc.

Tôi có thể đặt câu hỏi chính thức bằng tiếng Anh ở đâu?

Hãy bắt đầu bằng cách tham khảo các điểm tư vấn của ISA được liệt kê trên trang quy trình, và nếu bạn đang ở Tokyo, hãy cân nhắc đến FRESC, nơi có các quầy hỗ trợ về vấn đề nhập cư và lao động với nhiều ngôn ngữ.