Quy định làm thêm 28 giờ đối với du học sinh tại Nhật Bản (2026): Hậu quả và cách xử lý

Giới hạn 28 giờ làm việc hàng tuần tại Nhật Bản đối với người có thị thực 留学 và 家族滞在 là quy tắc được thực thi nghiêm ngặt nhất — và cũng là quy tắc bị vi phạm nhiều nhất — đối với du học sinh. Hướng dẫn năm 2026 này trình bày chi tiết quy trình xin giấy phép 資格外活動許可, ngoại lệ 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài, các ngành bị cấm tuyệt đối (pachinko, công việc tiếp viên, khách sạn tình yêu), và chính xác cách Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phát hiện việc làm quá giờ thông qua việc đối chiếu 課税証明書 khi gia hạn.

Giới hạn 28 giờ làm thêm tại Nhật Bản là quy tắc được thực thi nghiêm ngặt nhất — nhưng cũng là quy tắc bị vi phạm nhiều nhất — đối với người sở hữu thị thực du học. Làm việc vượt quá giới hạn hàng tuần dù chỉ 30 phút, hoặc nhận bất kỳ công việc nào tại các tiệm pachinko, quán bar (snack bar), hoặc cơ sở "mát-xa/phục vụ đặc biệt", đều có thể khiến bạn không được gia hạn thị thực. Dữ liệu thực thi gần đây từ Cục Dịch vụ Nhập cư (ISA) cho thấy số lượng thị thực 留学 (Du học) bị hủy tăng mạnh trong giai đoạn 2024–2025, chủ yếu do các trường hợp làm việc quá 28 giờ bị phát hiện qua hồ sơ thuế.

Giới hạn: 28 giờ/tuần cho người có thị thực 留学 và 家族滞在 — tổng số giờ từ tất cả các công việc
Ngoại lệ: Trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường, tối đa 8 giờ/ngày (khoảng 40 giờ/tuần)
Giấy phép: 資格外活動許可 là bắt buộc và miễn phí; bạn có thể nộp đơn tại sân bay khi nhập cảnh hoặc tại bất kỳ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nào sau đó
Tuyệt đối cấm bất kể số giờ: Các ngành liên quan đến giải trí người lớn — pachinko, tiệm mạt chược, câu lạc bộ tiếp viên, "deriheru", khách sạn tình yêu (kể cả bộ phận lễ tân)
Nếu bạn đã làm việc quá giờ: Tự nguyện khai báo kèm thư giải trình khi gia hạn sẽ an toàn hơn nhiều so với việc cố gắng gia hạn trong im lặng — Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ đối chiếu 課税証明書 của bạn

Thông tin được cập nhật đến tháng 5 năm 2026 dựa trên trang thị thực du học của ISA, hướng dẫn 資格外活動許可申請 của ISA, và Luật Kiểm soát Nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn (入管法) được công bố trên e-Gov.

Đối với hầu hết du học sinh tại Nhật Bản, công việc bán thời gian là điều thiết yếu — học phí, tiền thuê nhà ở Tokyo, và các chi phí sinh hoạt hàng ngày hiếm khi đủ chỉ với số tiền được gửi từ quê nhà. Chính phủ Nhật Bản cho phép điều này, nhưng trong một khuôn khổ cứng nhắc: 28 giờ mỗi tuần, không làm việc trong ngành công nghiệp giải trí người lớn, và chỉ khi có giấy phép được đóng dấu vào thẻ cư trú của bạn. Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết quy định, những cách phổ biến nhất mà du học sinh gặp phải rắc rối, điều gì sẽ xảy ra khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phát hiện vi phạm, và — nếu bạn đã vượt quá giới hạn — cách ứng phó khi gia hạn.

Quy tắc 28 giờ: quy định pháp luật

Hai loại thị thực bị ràng buộc bởi giới hạn 28 giờ là:

留学 (Du học) — đại học, sau đại học, trường dạy nghề, trường tiếng Nhật, v.v.
家族滞在 (Phụ thuộc) — vợ/chồng hoặc con của người có thị thực làm việc

Cơ sở pháp lý là 入管法 §19, giới hạn các hoạt động ngoài tư cách cư trú đã được cấp. Giấy phép làm việc bán thời gian chỉ được cấp thông qua một đơn đăng ký riêng — đó là 資格外活動許可 (Giấy phép tham gia hoạt động ngoài tư cách cư trú được cấp). Xem trang thủ tục 16-8 của ISA để biết mẫu đơn chính thức.

Sau khi được cấp, mặt sau của 在留カード của bạn sẽ hiển thị "許可（資格外活動許可書を所持）" hoặc một con dấu tương tự. Giấy phép này bao gồm tối đa 28 giờ mỗi tuần — không phải một công việc cụ thể, không phải một nhà tuyển dụng cụ thể, mà là tổng số giờ làm việc được trả lương.

28 giờ thực sự có nghĩa là gì

Câu hỏi	Trả lời
Mỗi tuần hay tính trung bình?	Theo từng tuần dương lịch riêng lẻ — không tính trung bình theo tháng
Nhiều công việc?	Tính tổng từ tất cả các nhà tuyển dụng
Thực tập có lương?	Được tính nếu là 有給 (có lương)
Thực tập không lương?	Thường không được tính, nhưng hãy xác minh với trường/Cục Quản lý Xuất nhập cảnh của bạn
Thời gian chờ tại nơi làm việc?	Được tính nếu bạn đang trong thời gian chờ và có thể được gọi làm việc
Thời gian di chuyển?	Không được tính
Làm việc tự do trực tuyến cho khách hàng nước ngoài?	Vẫn được tính — quy định liên quan đến người lao động, không phải người trả tiền

Điều quan trọng là, "28 giờ/tuần" được giải thích một cách nghiêm ngặt. Trang chính sách thị thực du học của ISA nêu rõ giới hạn là một mức cố định hàng tuần, không phải mức trung bình hàng tháng. Làm việc 30 giờ một tuần và 26 giờ tuần kế tiếp được coi là hai lần vi phạm, không phải không vi phạm.

Ngoại lệ kỳ nghỉ dài: quy tắc 8 giờ/ngày

Trong các kỳ nghỉ dài chính thức được trường học của bạn chỉ định (thường là kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ đông và kỳ nghỉ xuân), giới hạn được nới lỏng thành 8 giờ mỗi ngày, tối đa 40 giờ mỗi tuần. Ngày cụ thể do trường học của bạn quy định, không phải do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh — lịch học của trường đại học của bạn là tài liệu kiểm soát.

Những lưu ý quan trọng:

Ngoại lệ này chỉ áp dụng cho người có thị thực 留学. Người có thị thực 家族滞在 vẫn bị giới hạn 28 giờ/tuần quanh năm.
"Kỳ nghỉ dài" có nghĩa là các khoảng thời gian mà tổ chức của bạn chính thức chỉ định là 長期休業 — không phải cuối tuần hay các ngày lễ quốc gia ngắn.
Con số 8 giờ/ngày bao gồm thời gian nghỉ giải lao tại nơi làm việc nếu bạn đang trong thời gian chờ; thời gian nghỉ ăn mà bạn được tự do rời đi thì không được tính.
Các trường tiếng và trường dạy nghề (専修学校) thường có "kỳ nghỉ dài" ngắn hơn các trường đại học; hãy kiểm tra giáo trình của trường bạn.

Thủ tục xin 資格外活動許可

Giấy phép này miễn phí và có hai cách:

Ở đâu	Khi nào	Tài liệu	Lưu ý
Sân bay (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose)	Khi nhập cảnh lần đầu, lúc nhận 在留カード	Mẫu 申請書 được phát tại quầy	Đơn giản nhất. Đánh dấu vào ô trên thẻ nhập cảnh và yêu cầu tại quầy thẻ cư trú.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương	Bất cứ lúc nào sau khi đến	"資格外活動許可申請書" (mẫu 16-8)	Mang theo 在留カード, hộ chiếu, 在学証明書, và (nếu bạn có thư mời làm việc) một ghi chú mô tả công việc. Thời gian xử lý 2–8 tuần.

Bắt đầu làm việc mà không có giấy phép trên thẻ cư trú của bạn là việc làm bất hợp pháp (不法就労), ngay cả khi bạn làm việc trong giới hạn 28 giờ. Chủ lao động của bạn cũng sẽ bị phạt theo 入管法 §73-2 (điều khoản khuyến khích việc làm bất hợp pháp).

Các ngành bị cấm tuyệt đối

Giấy phép này loại trừ rõ ràng công việc trong 風俗営業 và 性風俗関連特殊営業 (Ngành Công nghiệp Giải trí Người lớn và các lĩnh vực liên quan được quy định bởi Đạo luật Quy định Đạo đức Công cộng). Danh sách này rộng hơn hầu hết sinh viên nhận ra:

Các tiệm pachinko và pachislot (ngay cả việc dọn dẹp, lễ tân, hoặc quầy đồ ăn nóng)
Các tiệm mạt chược
Các sòng bạc, khu vui chơi bingo, trung tâm trò chơi có đổi thưởng
Các câu lạc bộ tiếp viên nam/nữ, quán bar (snack bar), kyabakura, girls bar
"Fashion health," "deriheru," soaplands, image clubs
Các khách sạn tình yêu — bao gồm nhân viên lễ tân và dọn dẹp
Các cửa hàng video người lớn, hiệu sách người lớn

Lệnh cấm là tuyệt đối: không giờ nào, không ngoại lệ nào. Ngay cả khi bạn chỉ quét sàn của một tiệm pachinko trong một ca, đó vẫn là căn cứ để hủy thị thực theo 入管法 §22-4. Xem trang chính sách về lưu trú bất hợp pháp/làm việc bất hợp pháp của ISA để biết lập trường chính thức.

Những cách phổ biến nhất khiến du học sinh gặp rắc rối

1. Tổng hợp hai công việc bán thời gian

Một du học sinh làm 20 giờ tại cửa hàng tiện lợi và 12 giờ tại trung tâm gia sư. Tổng cộng: 32 giờ — vượt 4 giờ. Nhiều du học sinh cho rằng mỗi công việc được tính riêng. Điều đó không đúng. Giới hạn 28 giờ áp dụng cho bạn, không phải cho mỗi chủ lao động.

2. Chỉ tính thời gian "làm việc", không tính thời gian "ca trực"

Nếu bạn được xếp lịch cho một ca 8 giờ nhưng dành 1 giờ nghỉ giải lao, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh vẫn có thể tính đủ 8 giờ nếu bạn có mặt tại cơ sở của chủ lao động và có nghĩa vụ quay lại làm việc. Đọc kỹ 雇用契約書 của bạn.

3. Quên tuần dương lịch bắt đầu từ thứ Hai

Theo cách diễn giải tiêu chuẩn, "tuần này" chạy từ thứ Hai đến Chủ Nhật. Làm việc một ca dài vào thứ Bảy-Chủ Nhật rồi lại một ca khác vào thứ Hai-Thứ Ba mà không kiểm tra ranh giới tuần dương lịch có thể gây ra việc vượt quá giờ ngoài ý muốn.

4. Tăng ca "chỉ lần này"

Một ca 4 giờ được kéo dài thành 5 giờ vì người làm việc kế tiếp gọi điện báo ốm. Nếu bạn đã gần 28 giờ trong tuần đó, bạn đã vượt quá giới hạn. Việc bạn giúp đỡ sếp không quan trọng đối với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

5. Làm việc tự do trực tuyến

Uber Eats, Wolt, và các nền tảng công việc tự do đều được tính là công việc. Bán hàng trên Mercari quy mô lớn, viết lách tự do, và dạy tiếng Anh trực tuyến đều được tính. Việc thanh toán được chuyển vào tài khoản nước ngoài không miễn trừ số giờ làm việc này.

Hình phạt: luật pháp cho phép

Điều khoản	Hình phạt
入管法 §73 (làm việc bất hợp pháp)	Tối đa 3 năm tù giam hoặc tối đa 3 triệu yên tiền phạt, hoặc cả hai
入管法 §73-2 (chủ lao động biết rõ mà thuê)	Tối đa 3 năm tù giam hoặc tối đa 3 triệu yên tiền phạt
入管法 §70-1-4 (hoạt động ngoài phép)	Tối đa 3 năm tù giam hoặc tối đa 3 triệu yên tiền phạt, hoặc cả hai — cộng thêm khả năng bị trục xuất
入管法 §22-4 (thu hồi tư cách cư trú)	Thu hồi tư cách cư trú; thời gian rời đi được chỉ định trong 30 ngày hoặc ít hơn, hoặc trục xuất ngay lập tức
入管法 §70-2-2 (khai báo sai khi gia hạn)	Tối đa 1 năm tù giam hoặc tối đa 2 triệu yên tiền phạt

Trên thực tế, việc truy tố hình sự du học sinh vì làm việc quá giờ là hiếm. Phổ biến hơn nhiều là các hành động hành chính tại lần gia hạn tiếp theo: từ chối, rút ngắn thời gian, hoặc — trong những trường hợp nghiêm trọng nhất — thu hồi theo §22-4.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phát hiện vi phạm như thế nào

Đối chiếu 課税証明書 khi gia hạn

Hồ sơ gia hạn thường yêu cầu 住民税課税証明書 từ chính quyền địa phương của bạn. Điều này cho thấy thu nhập hàng năm. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chia cho 1.100 yên/giờ (mức lương bán thời gian điển hình) — nếu kết quả vượt xa 28 giờ × 52 tuần (~1.456 giờ), họ sẽ đặt câu hỏi. Một du học sinh kiếm được 2,5 triệu yên với thị thực 留学 là điều khó xảy ra nếu làm việc trong giới hạn 28 giờ/tuần trừ khi mức lương cực kỳ cao.

Kiểm toán chủ lao động

Hello Work và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đôi khi tiến hành kiểm toán chung các chủ lao động được biết là thuê du học sinh (cửa hàng tiện lợi, chuỗi izakaya, trường tiếng là chủ lao động). Hồ sơ lương và lịch làm việc sẽ được xem xét.

Thông tin ẩn danh

ISA chấp nhận các báo cáo ẩn danh về nghi ngờ làm việc bất hợp pháp. Tranh chấp với chủ lao động, đồng nghiệp ghen tị, và người yêu cũ là những nguồn tin báo được ghi nhận.

Thông báo từ trường học

Các trường học có nghĩa vụ báo cáo tình trạng nhập học cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Một du học sinh bỏ học để đi làm — mô hình điển hình của du học sinh làm quá giờ — sẽ gây chú ý về vấn đề điểm danh tại trường và gián tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Nếu bạn đã vượt quá giới hạn

Bản năng là gia hạn một cách im lặng và hy vọng. Đây thường là lựa chọn tồi tệ nhất. Việc thực thi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hiện dựa trên dữ liệu, và việc gia hạn im lặng với 課税証明書 không khớp là kịch bản điển hình cho việc thu hồi theo §22-4.

Con đường an toàn hơn là tự nguyện khai báo kèm thư giải trình (thư lý do / 理由書). Điều này không đảm bảo việc gia hạn, nhưng nó cải thiện đáng kể cơ hội của bạn so với việc im lặng. Các thành phần:

Thừa nhận việc làm quá giờ — tuần cụ thể, số giờ cụ thể đã vượt quá
Giải thích hoàn cảnh — khó khăn tài chính, giao tiếp sai với chủ lao động, đếm sai (không đổ lỗi hoàn toàn cho chủ lao động; giọng điệu quan trọng)
Thể hiện hành động khắc phục — đã giảm giờ làm kể từ đó, đã thôi một trong các công việc, xác nhận bằng văn bản từ chủ lao động hiện tại rằng bạn hiện đang làm dưới 28 giờ
Chứng minh cam kết học tập — 在学証明書 gần đây, hồ sơ điểm danh, báo cáo GPA
Xin lỗi và yêu cầu sự khoan hồng — diễn đạt rõ ràng bằng tiếng Nhật: 「深く反省しております」「猶予を頂きたく」

Ma trận kết quả tự nguyện khai báo

Hồ sơ	Kết quả có thể xảy ra
Vượt quá 1–3 tuần trong năm qua, vượt <5 giờ, tự nguyện khai báo	Nhắc nhở, gia hạn bình thường
Vượt quá liên tục 6+ tháng, tự nguyện khai báo kèm hành động khắc phục	Rút ngắn thời gian (6 tháng hoặc 1 năm thay vì 2 năm tiêu chuẩn)
Vượt quá liên tục + làm việc trong ngành giải trí người lớn	Từ chối ngay cả khi tự nguyện khai báo
Cố gắng gia hạn im lặng, 課税証明書 không khớp	Thu hồi theo §22-4, thời gian rời đi được chỉ định trong 30 ngày

Ví dụ thực tế: Linh ở Osaka

Tóm tắt trường hợp. Linh là một du học sinh Việt Nam 24 tuổi tại một trường tiếng Nhật ở Osaka. Trong học kỳ thứ hai, chi phí y tế gia đình đã thúc đẩy cô nhận thêm một công việc nhà hàng thứ hai. Khoảng sáu tháng, tổng số giờ làm việc của cô là khoảng 35 giờ mỗi tuần — vượt 7 giờ so với giới hạn. Khi đến hạn gia hạn một năm, cô đã tham khảo ý kiến của một 行政書士 ở Namba.

Họ cùng nhau chuẩn bị: (1) một 理由書 bằng tiếng Nhật bằng văn bản thừa nhận việc vượt quá giờ và giải thích tình hình gia đình, (2) một 在職証明書 từ chủ lao động chính của cô cho thấy cô đã cắt giảm giờ làm xuống 22 giờ mỗi tuần bắt đầu từ hai tháng trước khi gia hạn, (3) thư thôi việc của chủ lao động thứ hai, (4) hồ sơ điểm danh (88%) và điểm số của cô từ trường, và (5) biên lai chuyển tiền từ gia đình ở Việt Nam cho thấy thu nhập đã được phục hồi một phần.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã đưa ra một lời nhắc nhở và gia hạn thị thực của cô trong một năm — ngắn hơn thời gian thông thường, nhưng là một lần gia hạn thành công. Linh tiếp tục học, hoàn thành chương trình tiếng Nhật, và sau đó chuyển sang một 専門学校.

Mô hình này rất quan trọng: cô ấy đã khai báo trước, thể hiện sự khắc phục, và mang theo tài liệu. Nếu cô ấy gia hạn một cách im lặng, 課税証明書 gần như chắc chắn sẽ kích hoạt việc xem xét theo §22-4.

Những giấy tờ cần mang theo khi gia hạn

住民税課税証明書 từ chính quyền địa phương hiện tại của bạn (năm tài chính gần đây nhất)
在学証明書 và 成績証明書 từ trường của bạn
出席率証明書 nếu trường của bạn cấp (thường phải trên 80%; dưới 70% là một tín hiệu đáng lo ngại)
在職証明書 từ mỗi chủ lao động bán thời gian (bao gồm cả những nơi đã làm trong giai đoạn liên quan)
Hồ sơ 給与明細 ít nhất 6 tháng qua — giữ tất cả bản giấy hoặc bản PDF
Sao kê ngân hàng thể hiện dòng tiền vào phù hợp với số giờ đã khai báo
理由書 nếu khai báo bất kỳ điểm bất thường nào (vượt giờ, khoảng trống, thay đổi trường học)

Bản thân mẫu đơn gia hạn (在留期間更新許可申請書) có một phần hỏi về công việc bán thời gian và số giờ. Báo cáo sai ở đây là thuộc phạm vi §70-2-2 — một tội danh riêng biệt so với việc vượt quá giờ.

Các biện pháp phòng ngừa thực tế

Tự theo dõi số giờ — hàng tuần, trên giấy hoặc trong ghi chú điện thoại. Đừng tin tưởng vào bảng lương của chủ lao động để phát hiện việc vượt quá giờ; họ thường không làm vậy.
Một hoặc hai chủ lao động — không bao giờ ba — ba công việc khiến lỗi tổng hợp gần như không thể tránh khỏi
Lưu giữ mọi 給与明細 — Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và 行政書士 đều sẽ muốn có dấu vết tài liệu
Đọc kỹ hợp đồng lao động của bạn — làm rõ thời gian nghỉ giải lao so với thời gian chờ làm việc, và xác nhận mức lương theo giờ của bạn phù hợp với mức lương tối thiểu của địa phương
Xác minh ngày "kỳ nghỉ dài" của trường bạn — lấy lịch học bằng văn bản trước khi bạn chấp nhận làm thêm ca
Không bao giờ chấp nhận làm việc tại bất kỳ ngành nào bị cấm — ngay cả một ca cũng có thể khiến bạn mất thị thực

Các nguồn tài nguyên liên quan của ISA và chính phủ

Các bài viết liên quan của LO-PAL

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Kết quả nhập cư phụ thuộc vào thực tế từng trường hợp cụ thể và quyền hạn của cán bộ xét duyệt. Cục Dịch vụ Nhập cư có thể thay đổi cách giải thích và ưu tiên thực thi mà không thông báo rộng rãi. Nếu bạn đã vượt quá giới hạn 28 giờ hoặc làm việc trong ngành bị cấm, hãy tham khảo ý kiến của một 行政書士 (luật sư nhập cư) hoặc 弁護士 có giấy phép trước khi nộp đơn tiếp theo. Trường hợp ví dụ trong bài viết này là một trường hợp tổng hợp dựa trên các mô hình do các chuyên gia báo cáo và chỉ mang tính minh họa.

Nhận trợ giúp với tài liệu gia hạn của bạn

Thư gia hạn và 理由書 là tiếng Nhật chuyên ngành — cách diễn đạt có thể thay đổi kết quả. Đăng tình huống của bạn lên LO-PAL miễn phí, và một trợ giúp viên người Nhật địa phương có thể xem xét bản nháp 理由書 của bạn, chuyển đổi số liệu 課税証明書 của bạn thành bảng phân tích hàng tuần rõ ràng, và hướng dẫn bạn những gì mong đợi tại quầy Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Bạn chỉ trả tiền nếu bạn chấp nhận trợ giúp thực tế.