टोकियोमा हराएको रेसिडेन्स कार्ड: प्रहरी प्रतिवेदन र १४ दिने नियम (२०२६)

तपाईंको 在留カード टोकियोमा हराएको छ — र अध्यागमनको १४ दिने घडी पहिले नै सुरु भइसकेको छ। यो २०२६ को गाइडले तपाईंलाई उएनो प्रहरी कार्यालयको प्रहरी पक्ष, 受理番号 र 遺失届出証明書 बीचको भिन्नता, र शिनागावा अध्यागमन पुन: जारी (入管法 §१९-१२ अन्तर्गत निःशुल्क) बारे मार्गदर्शन गर्दछ।

मुख्य कुरा: यदि तपाईंको 在留カード टोकियोमा हराएको छ भने, जहाँ हराएको थियो, सोही क्षेत्रको प्रहरी कार्यालयमा Ishitsu Todoke (遺失届) दर्ता गर्नुहोस्, र त्यसपछि १४ दिनभित्र टोकियो अध्यागमन (शिनागावा) मा पुन: जारी गर्न आवेदन दिनुहोस्। हराएको वा चोरी भएको कारणले पुन: जारी गर्दा कुनै शुल्क लाग्दैन। यस गाइडको "उएनो" भागले उएनो प्रहरी कार्यालय लाई जनाउँछ, जुन उएनो पार्कको लागि सही क्षेत्राधिकार हो — टोकियो अध्यागमनको उएनोमा कुनै सहायक कार्यालय छैन।

१४ दिने नियम: 入管法 §१९-१२ मा हराएको थाहा पाएको १४ दिनभित्र पुन: जारी गर्न आवेदन दिनुपर्ने नियम छ; असफल भएमा ¥२००,००० सम्म जरिवाना वा १ वर्षसम्म कारागार (§७५-२) हुन सक्छ।
पुन: जारी शुल्क: कारण 紛失/盗難/滅失 भएमा ¥० लाग्छ। अन्य कारणहरू (क्षति, नाम परिवर्तन, आदि) का लागि ¥१,६०० लाग्छ।
तपाईंलाई वास्तवमा चाहिने प्रहरी कागजात: न्यूनतम रूपमा 受理番号 (रसिद नम्बर); कहिलेकाहीँ अध्यागमनले 遺失届出証明書 (हराएको सामानको रिपोर्ट प्रमाणपत्र) माग्न सक्छ।
उएनो प्रहरी कार्यालयको समय: कार्यदिनहरूमा ८:३०–१६:३० बजे, सप्ताहन्त र बिदामा बन्द।

मे २०२६ सम्मको अद्यावधिक जानकारी, अध्यागमन सेवा एजेन्सी रेसिडेन्स कार्ड पुन: जारी प्रक्रिया, केइशिचो (टोकियो एमपीटी) उएनो प्रहरी कार्यालय पृष्ठ, केइशिचो प्रहरी प्रमाणपत्र प्रक्रिया, र अध्यागमन नियन्त्रण र शरणार्थी मान्यता ऐनको e-Gov पाठ मा आधारित छ।

उएनो हानामीको परिदृश्य, सारमा:

× के काम गरेन	✓ के काम गर्यो
उएनो पार्कभित्रको कोबानमा 遺失届 दर्ता गरियो, अधिकारीले सुनाएको मौखिक "受理番号" मात्र लिएर हिँडियो	त्यही दिउँसो उएनो प्रहरी कार्यालयको मुख्य डेस्कमा गइयो, लिखित रूपमा 遺失届出証明書 मागियो
अर्को बिहान शिनागावा अध्यागमनको अपोइन्टमेन्ट बुक गर्ने प्रयास गरियो — सबैभन्दा छिटो ४ हप्तापछि खाली थियो	अर्को दिन बिहान ६ बजे अनलाइन बुक गरियो, दुई कार्यदिनपछि खाली अपोइन्टमेन्ट पाउनका लागि (रद्द भएका अपोइन्टमेन्टहरू दैनिक खुल्छन्)
नवीकरण जस्तै ¥१,३०० शुल्क लाग्छ भनी मानियो — नगद लिएर गइयो	शिनागावामा हराएको/चोरी भएकोका लागि ¥० लाग्छ भनी पुष्टि गरियो — ६ महिनापछिको नवीकरणका लागि नगद बचाइयो
यो अवधिमा राहदानी मात्र बोकियो; बैंकमा 在留カード मागियो — सेवा अस्वीकृत गरियो	राहदानी + 申請受付票 (अध्यागमन स्वीकृति रसिद) + प्रहरीको 受理番号 को फोटो बोकियो; बैंकले दोस्रो प्रयासमा स्वीकार गर्यो

विदेशी बासिन्दाहरूको सामान्य अनुभवमा आधारित; सबै शाखा/अधिकारीहरूले एकै किसिमको व्यवहार गर्दैनन्।

तपाईंको 在留カード हराउनु एक संवेदनशील मामिला हो: 入管法 §२३ अन्तर्गत तपाईंले यसलाई सधैँ साथमा राख्नुपर्छ, र §७५ ले सोधिएको बेला साथमा नभएमा ¥२००,००० सम्म जरिवाना लगाउँछ। यसका लेखक LO-PAL चलाउँछन् र उएनो, शिन्जुकु र शिबुयामा विदेशी बासिन्दाहरूलाई यो अवस्थामा सहयोग गरेका छन्। तल वास्तविक कार्ययोग्य क्रम दिइएको छ — पहिले प्रहरी, त्यसपछि अध्यागमन।

१४ दिनको घडी तपाईंले हराएको थाहा पाएको क्षणदेखि सुरु हुन्छ

入管法 §१९-१२ अन्तर्गत, तपाईंले हराएको थाहा पाएको १४ दिनभित्र पुन: जारी गर्न आवेदन दिनुपर्छ। यदि तपाईंले विदेशमा हुँदा हराएको थाहा पाउनुभयो भने, १४ दिन तपाईंको पहिलो पुन: प्रवेशदेखि सुरु हुन्छ। वैध कारण बिना अवधि छुटाएमा तपाईंलाई ¥२००,००० सम्म जरिवाना वा १ वर्षसम्म कारागार हुन सक्छ।

तथ्य	मूल्य	प्राथमिक स्रोत
हराएपछि पुन: जारी आवेदनको समयसीमा	१४ दिन	आईएसए प्रक्रिया
हराएको/चोरी भएको/नष्ट भएकोका लागि पुन: जारी शुल्क	¥० (निःशुल्क)	आईएसए प्रक्रिया
१४ दिने नियम छुटाएकोमा दण्ड	¥२००,००० सम्म / १ वर्ष कारागार	入管法 §७५-२ (e-Gov)
कार्ड बोकेको नभएमा दण्ड (§२३)	¥२००,००० सम्म	入管法 §७५ (e-Gov)
आईएसए विदेशी बासिन्दा सूचना केन्द्र	०५७०-०१३९०४ (१७ भाषा)	आईएसए केन्द्र पृष्ठ

पहिलो ३० मिनेट: कार्ड रोक्नुहोस्, फेरि हेर्नुहोस्, फोन गर्नुहोस्

आफ्नो कार्डहरू रोक्नुहोस्। यदि तपाईंको रेसिडेन्स कार्डसँगै वालेट पनि हराएको छ भने, सबैभन्दा पहिले आफ्नो बैंकिङ एपमा क्रेडिट/डेबिट कार्डहरू लक गर्नुहोस्।
अन्तिम सम्पर्क बिन्दुहरू फेरि हेर्नुहोस्। हानामीका बेला हराउने सामानहरू प्रायः सुविधा स्टोरको भुक्तानी, शौचालय, फोटो खिच्ने क्षणहरू र पिकनिकको सीटबाट उठ्ने बेलामा हुने गर्दछ।
तपाईंले भ्रमण गरेका स्थानहरूमा फोन गर्नुहोस्। संग्रहालयहरू, क्याफेहरू र स्टेशन कार्यालयहरूमा हराएका सामानहरू प्रहरीमा पुग्नु अघि नै प्राप्त हुन्छन्; उनीहरू मार्फत छिटो फेला पार्न सकिन्छ।
यदि तपाईंले उएनो पार्कभित्र हराउनुभयो भने, पार्क व्यवस्थापन कार्यालयमा फोन गर्नुहोस्: ०३-३८२८-५६४४ (उएनो ओन्शी पार्क)।
केइशिचो हराएका सामानहरूको खोजी निम्न दिनहरूमा धेरै पटक जाँच गर्नुहोस्: केइशिचो 落とし物検索।
अहिले नै स्पष्ट स्मरण लग लेख्नुहोस्। मिति, समय, सही स्थान, मार्ग, र कार्ड होल्डरभित्र के थियो। एनपीए हराएको सामान रिपोर्ट गाइडले विशेष विवरणहरूले कसरी मिल्दोजुल्दो पत्ता लगाउन मद्दत गर्छ भन्ने वर्णन गर्दछ।

कहाँ दर्ता गर्ने: उएनो प्रहरी कार्यालय उएनो पार्कका लागि सही क्षेत्राधिकार हो

तपाईंले कुनै पनि 交番 (koban) वा 警察署 (प्रहरी कार्यालय) मा 遺失届 (इशित्सु तोदोके / हराएको सामानको रिपोर्ट) बुझाउन सक्नुहुन्छ। उएनो पार्कमा हराएका सामानका लागि, केइशिचोको आफ्नै क्षेत्राधिकार पृष्ठअनुसार, क्षेत्राधिकार उएनो प्रहरी कार्यालय (上野警察署) हो।

वस्तु	मूल्य	स्रोत
ठेगाना	४-२-४ हिगाशी-उएनो, टाइटो-कु, टोकियो ११०००१५	केइशिचो: उएनो पीएस
फोन	०३-३८४७-०११०	केइशिचो: उएनो पीएस
नजिकको स्टेशन	उएनो स्टेशन (~५ मिनेट पैदल)	केइशिचो: उएनो पीएस
काउन्टर समय	कार्यदिनहरू ८:३०–१६:३० (सप्ताहन्त/बिदामा बन्द)	केइशिचो: उएनो पीएस
केइशिचो हराएको सम्पत्ति केन्द्र	०५७०-५५०-१४२	केइशिचो हराएका सामानहरूको खोजी

कोबान बनाम प्रहरी कार्यालय: एउटा सामान्य भ्रम

तपाईंले कोबानमा रिपोर्ट दर्ता गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यहाँ तपाईंले 受理番号 प्राप्त गर्नुहुनेछ। तर 証明書 (प्रमाणपत्र) प्रहरी कार्यालयबाट जारी हुन्छ — कोबानबाट होइन। यदि अध्यागमनले पछि तपाईंसँग कागजी प्रमाणपत्र माग्यो र तपाईंसँग कोबानको रसिद मात्र छ भने, तपाईंले दोस्रो पटक जानुपर्नेछ।

काउन्टरमा के भन्ने (जापानी स्क्रिप्ट)

सुरुवात: 上野公園で在留カードを落としました。遺失届を出したいです。
("मैले उएनो पार्कमा मेरो रेसिडेन्स कार्ड हराएँ। म हराएको सामानको रिपोर्ट दर्ता गर्न चाहन्छु।")
नम्बर प्राप्त गर्नुहोस्: 受理番号をください。("कृपया मलाई रसिद नम्बर दिनुहोस्।")
प्रमाणपत्र अनुरोध गर्नुहोस्: 入管で在留カード再交付申請に必要なので、遺失届出証明書を発行してください。("मलाई अध्यागमन रेसिडेन्स कार्ड पुन: जारी आवेदनका लागि यो आवश्यक छ, त्यसैले कृपया हराएको सामानको रिपोर्ट प्रमाणपत्र जारी गर्नुहोस्।")

受理番号 बनाम 遺失届出証明書 — अध्यागमनलाई वास्तवमा के चाहिन्छ

The आधिकारिक आईएसए प्रक्रियालाई 紛失・盗難に係る陳述書 (कसम खाएको बयान) आवश्यक पर्दछ जसमा प्रहरी रसिद नम्बर समावेश हुन्छ। सोही पृष्ठमा अध्यागमनले केसअनुसार 遺失届出証明書 (हराएको सामानको रिपोर्ट प्रमाणपत्र) जस्ता थप सामग्रीहरू पनि अनुरोध गर्न सक्ने उल्लेख छ।

व्यवहारमा:

受理番号 (रसिद नम्बर) — प्रहरी कार्यालयमा रसिद वा व्यापारिक कार्ड आकारको कागजमा दिइन्छ। शिनागावा अध्यागमनमा प्रायः यतिले मात्र पुग्छ।
遺失届出証明書 (हराएको सामानको रिपोर्ट प्रमाणपत्र) — प्रहरी कार्यालयको काउन्टरबाट जारी गरिने औपचारिक प्रमाणपत्र, कोबानबाट होइन। यदि अध्यागमनले तपाईंको रसिद नम्बर पर्याप्त छैन भन्यो भने यसको लागि सोध्नुहोस्।

टोकियोको अनलाइन प्रहरी प्रमाणपत्र मार्ग

केइशिचोले "届出証明" जारी गर्नका लागि अनलाइन पोर्टल सञ्चालन गर्दछ, र स्पष्ट रूपमा रेसिडेन्स कार्ड → अध्यागमन पुन: जारी → हराएको/चोरी भएकोलाई योग्यको रूपमा सूचीबद्ध गर्दछ: केइशिचो 警察証明オンライン申請। सोही पृष्ठले अनलाइन प्रक्रिया स्टेशनको काउन्टरभन्दा बढी समय लाग्ने चेतावनी दिन्छ। यदि तपाईं १४ दिनको घडीभित्र हुनुहुन्छ भने, स्टेशनमा जानुहोस्।

टोकियो अध्यागमन (शिनागावा, उएनो होइन) मा पुन: जारी गर्दै

उएनोमा आईएसएको कुनै सहायक कार्यालय छैन। टोकियोका सबै रेसिडेन्स कार्ड पुन: जारी शिनागावाको मुख्य कार्यालय (५-५-३० कोनोन, मिनाटो-कु) वा टोकियोका अन्य शाखाहरू (ताचिकावा, हाचिओजी) मा हुन्छन्। टोकियो अध्यागमन अपोइन्टमेन्ट प्रणाली मार्फत बुक गर्नुहोस् — अंग्रेजी र चिनियाँ संस्करणहरू उपलब्ध छन्।

कागजात चेकलिस्ट

कागजात	नोट्स
在留カード再交付申請書	आईएसए पुन: जारी पृष्ठबाट डाउनलोड गर्नुहोस् वा काउन्टरमा लिनुहोस्।
फोटो	४सेमी × ३सेमी, पछिल्लो ३ महिनाभित्र खिचिएको (१६ वर्ष भन्दा माथि)।
राहदानी	आवश्यक। यदि यो पनि हराएको छ भने, तलको खण्ड हेर्नुहोस्।
紛失・盗難に係る陳述書	प्रहरी रसिद नम्बर सहितको कसम खाएको बयान।
遺失届出証明書 (यदि अनुरोध गरिएको छ)	प्रहरी कार्यालयको काउन्टरबाट जारी।
शुल्क	हराएको/चोरी भएको/नष्ट भएकोका लागि ¥०।

यदि तपाईंको राहदानी पनि हराएको छ: पहिले वाणिज्य दूतावास, दोस्रो प्रहरी, तेस्रो अध्यागमन

तपाईंले वैध राहदानी वा वैकल्पिक परिचयपत्र बिना रेसिडेन्स कार्ड पुन: जारीका लागि आवेदन दिन सक्नुहुन्न। सही क्रम यस प्रकार छ:

आकस्मिक राहदानी आवेदन सुरु गर्न आफ्नो देशको वाणिज्य दूतावास वा दूतावासमा जानुहोस्।
दुवै सामानका लागि प्रहरीमा 遺失届 दर्ता गर्नुहोस्।
नयाँ राहदानी हातमा आएपछि, टोकियो अध्यागमनमा आवेदन दिनुहोस्। यदि तपाईंको नयाँ राहदानी १४ दिनभन्दा बढी ढिला भयो भने, वाणिज्य दूतावास आवेदनको प्रमाण ल्याउनुहोस् — अध्यागमनले त्यसलाई §१९-१२ अन्तर्गत 正当な理由 (वैध कारण) को रूपमा लिनेछ।

हराएको भन्दा चोरी भएको: 盗難届 दर्ता गर्नुहोस्

यदि कार्ड चोरी भएको हो (पकेटमारी, झोला खोसिएको), प्रहरी कार्यालयमा 盗難届 — छुट्टै, थप औपचारिक रिपोर्ट — दर्ता गर्नुहोस्, कोबानमा होइन। 盗難届受理番号 ले 遺失届出受理番号 जस्तै अध्यागमनको उद्देश्य पूरा गर्दछ। यदि तपाईंसँग भाडामा लिने वा यात्रा बीमा छ भने, 盗難届出証明書 पनि हो जुन तपाईंको बीमाकर्ताले कुनै पनि प्रतिस्थापन कार्ड वा सम्पत्ति दाबीका लागि आवश्यक पर्नेछ।

यदि हराएको कार्ड पछि फेला पर्यो भने?

एकपटक अध्यागमनले तपाईंलाई प्रतिस्थापन जारी गरेपछि, हराएको मूल कार्ड अमान्य हुन्छ। 入管法 §१९-१२ को अनुच्छेद ४ अन्तर्गत, यदि तपाईंले पुन: जारी गरेपछि मूल कार्ड फेला पार्नुभयो भने, तपाईंले त्यसलाई ढिलाइ नगरी अध्यागमनमा बुझाउनुपर्छ। यसलाई "अतिरिक्त" को रूपमा नराख्नुहोस्।

कार्ड बिनाको अवधिमा जीवनयापन

पुन: जारी आवेदनपछि कम्तीमा केही कार्यदिनसम्म तपाईंसँग आफ्नो कार्ड हुनेछैन। सो अवधिमा:

प्राथमिक परिचयपत्रको रूपमा आफ्नो राहदानी, साथै प्रहरीको 受理番号 रसिदको फोटो/प्रतिलिपि बोक्नुहोस्।
अध्यागमनले आवेदन बुझाउँदा दिने 申請受付票 बोक्नुहोस् — यसले तपाईंको आवेदन प्रक्रियामा रहेको दस्तावेज गर्दछ।
यदि प्रहरीले §२३ अन्तर्गत रोक्यो भने, यी तीनै कुरा देखाउनुहोस्। बोक्ने दायित्व प्राविधिक रूपमा माफ हुँदैन, तर यी कागजातहरू साथमा हुँदा अधिकारीहरूले सामान्यतया अवस्था स्वीकार गर्छन्।

बहुभाषी हेल्पलाइनहरू

सेवा	नम्बर	भाषाहरू
आईएसए विदेशी बासिन्दा सूचना केन्द्र	०५७०-०१३९०४	१७ भाषाहरू जसमा अंग्रेजी, चिनियाँ, कोरियाली, स्पेनिश, पोर्तुगाली, भियतनामी, तागालोग, नेपाली, इन्डोनेसियाली, थाई, खमेर, बर्मी, मंगोलियाई, फ्रान्सेली, सिंहली, उर्दू।
होउतेरासु बहुभाषी जानकारी सेवा	०५७०-०७८३७७	१० भाषाहरू (होउतेरासु पृष्ठ)
केइशिचो हराएको सम्पत्ति केन्द्र	०५७०-५५०-१४२	जापानी मात्र

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

के अध्यागमनले सधैँ कोबानको रसिद नम्बर मात्र स्वीकार गर्छ?

शिनागावामा प्रत्यक्ष जानेहरूका लागि सामान्यतया हो। आईएसए पृष्ठमा भनिएको छ कि नम्बर आवश्यक छ र केसअनुसार प्रमाणपत्र मागिन सक्छ। यदि तपाईंसँग समय छ भने, प्रहरी कार्यालयबाट प्रमाणपत्र लिनुहोस् — यसले अस्पष्टता हटाउँछ।

के पुन: जारी साँच्चै निःशुल्क छ?

हो — हराएको, चोरी भएको, वा नष्ट भएकोका लागि, आईएसए प्रक्रिया पृष्ठअनुसार शुल्क ¥० लाग्छ। पुराना गाइडहरूमा देखिने ¥१,६०० शुल्क "अन्य कारणहरू" (तपाईंले गरेको क्षति, नाम परिवर्तन, आदि) को लागि पुन: जारीमा लागू हुन्छ।

यदि कार्ड नबोकेको अवस्थामा पकडिएँ भने के हुन्छ?

入管法 §२३ र §७५ अन्तर्गत, वैध रेसिडेन्स कार्ड नबोकेकोमा ¥२००,००० सम्मको दण्ड लाग्न सक्छ। 申請受付票 र राहदानी देखाउनु व्यावहारिक न्यूनीकरण हो; अधिकारीहरूलाई विवेकको अधिकार हुन्छ।

के परिवारको सदस्यले मेरो तर्फबाट आवेदन दिन सक्छ?

हो, यदि तपाईं १६ वर्षभन्दा कम हुनुहुन्छ वा चिकित्सा कारण छ भने। सँगै बस्ने परिवारको सदस्यले पुन: जारी आवेदन बुझाउन सक्छ। अन्यथा, तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा (वा दर्ता भएको 取次者 मार्फत) आवेदन दिनुपर्छ।

सम्बन्धित लेखहरू

अस्वीकरण: यो लेख सामान्य जानकारी हो, कानूनी सल्लाह होइन। अध्यागमन प्रक्रियाहरू र प्रहरी प्रमाणपत्रको उपलब्धता व्यक्तिगत परिस्थिति, काउन्टरमा रहेका अधिकारी, र कुनै पनि हालको नीति अद्यावधिकहरू अनुसार फरक पर्न सक्छ। दण्ड, छुटेका समयसीमा, आपराधिक रेकर्ड जोखिम जस्ता महत्वपूर्ण निर्णयहरूका लागि, आईएसए विदेशी बासिन्दा सूचना केन्द्र वा इजाजतपत्र प्राप्त 行政書士 (ग्योसेइशोशी / अध्यागमन वकिल) सँग पुष्टि गर्नुहोस्। कानुनका उद्धरणहरू e-Gov मा प्रकाशित अध्यागमन नियन्त्रण र शरणार्थी मान्यता ऐनका हुन्।

काउन्टर मार्फत मद्दत पाउनुहोस्

जापानी भाषामा प्रहरीका कागजातहरू जटिल हुन्छन्, र अध्यागमन एउटा संवेदनशील परिस्थिति हो जहाँ एउटा गलत कागजातले तपाईंलाई अर्को यात्राको लागत दिन्छ। LO-PAL मा निःशुल्क पोस्ट गर्नुहोस्: एक स्थानीय जापानी सहयोगीले 陳述書 को शब्दावली अनुवाद गर्न, तपाईंलाई उएनो प्रहरी कार्यालयमा साथ दिन, र शिनागावा अपोइन्टमेन्ट प्रक्रियामा मार्गदर्शन गर्न सक्छन्। तपाईंले प्रत्यक्ष कार्य सहयोग स्वीकार गरेमा मात्र भुक्तानी गर्नुहुनेछ।