Cẩm nang thực tập sinh kỹ năng Saitama 2026: Ký túc xá, Quyền lợi và Các bước tiếp theo

Việc bạn được sắp xếp đến Saitama với tư cách là một thực tập sinh kỹ năng (ginou jisshu) hoặc một lao động có kỹ năng đặc định (tokutei ginou) thường có nghĩa là nơi ở của bạn đã được sắp xếp sẵn: một ký túc xá công ty gần nhà máy, xưởng hoặc công trường xây dựng mà bạn được phân công. Cẩm nang này bắt đầu từ thời điểm đó. Cẩm nang này không phải để bạn chọn một thành phố — vì với tư cách là thực tập sinh, bạn hiếm khi có quyền lựa chọn đó — mà là về cách để cuộc sống đã được sắp đặt của bạn diễn ra thuận lợi: quy định ký túc xá và tiền thuê nhà, mức lương công bằng, việc lái xe, gửi tiền về quê, các quyền lợi pháp lý của bạn, và, khi đến lúc, chuyển đổi sang một tình trạng cư trú dài hạn và tự do hơn. Nếu bạn đang đọc điều này trước khi đến, hãy coi đây là một bản đồ về những gì bạn có thể mong đợi.

Bạn đang ở đúng nơi. Saitama nằm ngay phía bắc Tokyo và là một trong những trung tâm lớn nhất của Nhật Bản dành cho những người có thị thực đào tạo và lao động có kỹ năng, tập trung vào ngành sản xuất và xây dựng — vì vậy, điều khôn ngoan là tìm hiểu kỹ khu vực được phân công thay vì ước rằng bạn đã chọn một nơi khác.

Saitama trong nháy mắt: Vị trí số 2 Nhật Bản về thực tập sinh kỹ năng

Saitama có 277.209 cư dân nước ngoài, đứng thứ 5 trong số các tỉnh (Cơ quan Dịch vụ Nhập cư, tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025). Con số này của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư đã tăng lên 290.937 (tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2025) — một số liệu mới hơn của cùng một thống kê, vì vậy hãy luôn lưu ý ngày tháng đi kèm với số liệu.

Đối với những người trong hoàn cảnh của bạn, ba con số nổi bật. 25.213 thực tập sinh kỹ năng của Saitama đứng thứ hai toàn quốc, sau Aichi (39.711) và trước Chiba (23.798), tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc nơi làm việc, các cẩm nang liên quan của chúng tôi về Aichi và Chiba bao gồm các tỉnh đó. Saitama cũng là nơi sinh sống của 21.664 lao động có kỹ năng đặc định (tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025) — loại thị thực mà nhiều thực tập sinh chuyển sang.

Theo ngành công nghiệp, bức tranh chủ yếu là các nhà máy. Trong số 120.062 lao động nước ngoài tại 17.990 nơi làm việc ở Saitama (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, tính đến ngày 31 tháng 10 năm 2024), sự phân bố như sau:

Ngành sản xuất và xây dựng cùng nhau sử dụng hơn 40% lao động nước ngoài tại đây — chính xác là những ngành công nghiệp phụ thuộc vào thực tập sinh kỹ năng và lao động có kỹ năng đặc định. Quốc tịch phổ biến nhất trong tất cả các loại hình cư trú là người Trung Quốc, với 87.047 cư dân (tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025), mặc dù trong số thực tập sinh và lao động có kỹ năng, tỷ lệ này nghiêng về khu vực Đông Nam Á.

Bạn sẽ thường xuyên nghe thấy tên một số thành phố. Kawaguchi có 48.161 cư dân nước ngoài (7,93% dân số thành phố) tính đến ngày 1 tháng 1 năm 2025, tăng lên 53.790 (8,84%) vào ngày 1 tháng 1 năm 2026 theo đăng ký cư trú, và nó đã trở thành đô thị có số lượng cư dân nước ngoài nhiều nhất trên toàn Nhật Bản kể từ tháng 6 năm 2020. Warabi lân cận là nơi có mật độ dân số nước ngoài cao nhất: 10.845 cư dân nước ngoài, chiếm 14,05% — khoảng một trong bảy người (đăng ký cư trú, tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2025). Koshigaya đạt 10.082 cư dân nước ngoài (tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2025). Nhưng đây là số liệu tổng dân số; với tư cách là một thực tập sinh kỹ năng, địa chỉ của bạn được công ty quyết định, và các công việc nhà máy và xây dựng được phân bổ khắp tỉnh, không chỉ ở những thành phố này.

Nơi bạn sẽ sống: ký túc xá và thực tế sắp xếp

Đối với thực tập sinh kỹ năng, nhà ở là một phần của gói hỗ trợ. Công ty tiếp nhận của bạn, cùng với tổ chức quản lý (kanri dantai), sẽ sắp xếp cả công việc và chỗ ở của bạn — thường là một phòng chung trong ký túc xá công ty gần nơi làm việc. Bạn thường không thể chọn khu vực lân cận của mình, và tiền thuê nhà thường được khấu trừ từ tiền lương của bạn.

Khoản khấu trừ đó được phép, nhưng nó phải hợp lý, phản ánh chi phí thực tế và được ghi rõ ràng trong điều kiện làm việc của bạn — không bao giờ là một khoản tiền tùy ý. Trước khi bạn ký, và một lần nữa nếu có bất kỳ thay đổi nào, hãy đọc kỹ những gì được khấu trừ cho tiền thuê nhà, tiện ích và các khoản khác. Cẩm nang của chúng tôi về tiền lương, khấu trừ và trả lương công bằng giải thích những gì được và không được phép khấu trừ từ tiền lương của bạn, và hướng dẫn hợp đồng lao động Nhật Bản cho thấy một hợp đồng bằng văn bản công bằng trông như thế nào.

Bức tranh thay đổi khi bạn có quyền tự do di chuyển — thường là sau khi chuyển sang tình trạng lao động có kỹ năng đặc định (dưới đây). Nếu bạn tự thuê chỗ ở, hãy lên ngân sách với giá thuê thị trường thực tế. Tính đến ngày 11 tháng 7 năm 2026, một căn hộ dạng chung cư 1K hoặc 1DK có giá trung bình khoảng 69.000 yên tại Kawaguchi, 66.000 yên tại Warabi, 57.000 yên tại Koshigaya và 72.000 yên tại khu Omiya của thành phố Saitama (số liệu trung bình thị trường SUUMO). Chia sẻ với đồng nghiệp hoặc ở trong nhà ở công ty sẽ ít tốn kém hơn, và các căn hộ khung gỗ cũ hơn thì thậm chí còn rẻ hơn. Để biết cơ chế thuê nhà với tư cách là người nước ngoài, hãy xem cách thức hoạt động của hợp đồng thuê nhà, người bảo lãnh và các khoản phí, năm lý do người nước ngoài bị từ chối, và danh sách kiểm tra định cư năm đầu tiên của chúng tôi.

Tháng 4 năm 2027: “ikusei shuro” và quyền đổi việc mới của bạn

Thay đổi lớn nhất sắp tới là về mặt pháp lý. Chương trình Đào tạo Thực tập sinh Kỹ năng dự kiến sẽ được thay thế bằng một hệ thống mới gọi là ikusei shuro (育成就労, “Việc làm để Phát triển Kỹ năng”) từ tháng 4 năm 2027. Các chi tiết vẫn đang được hoàn thiện trong các sắc lệnh của chính phủ, vì vậy hãy coi các ngày tháng và chi tiết cụ thể là kế hoạch chứ không phải cố định, và xác nhận thông tin mới nhất với Cơ quan Dịch vụ Nhập cư trước khi bạn dựa vào đó.

Tại sao điều này quan trọng với bạn: chương trình hiện tại chủ yếu ràng buộc thực tập sinh với một nhà tuyển dụng, nhưng hệ thống mới được thiết kế để cho phép chuyển đổi công việc sang một nhà tuyển dụng khác trong cùng lĩnh vực sau một khoảng thời gian nhất định, theo các điều kiện cụ thể — một sự thay đổi thực sự trong quyền đàm phán của bạn. Đọc về quyền chuyển đổi của bạn theo ikusei shuro và cẩm nang ikusei shuro 2027 đầy đủ để biết hệ thống dự kiến sẽ hoạt động như thế nào. Nếu bạn đã là thực tập sinh kỹ năng, các quy tắc về cách tình trạng của bạn được chuyển đổi được giải thích trong điều gì xảy ra với thực tập sinh kỹ năng hiện tại sau tháng 4 năm 2027 — hãy đọc nó trước khi bạn cho rằng tình huống của mình sẽ tiếp tục không thay đổi.

Tiền lương, khấu trừ và hợp đồng làm việc của bạn

Phiếu lương của bạn không bao giờ nên là một điều bí ẩn. Bạn có quyền hưởng ít nhất mức lương tối thiểu áp dụng ở Saitama, và — theo nguyên tắc của hệ thống — mức lương cơ bản tương đương với một lao động Nhật Bản làm cùng công việc. Tiền lương, giờ làm việc và mọi khoản khấu trừ phải được quy định bằng văn bản. Hãy giữ mọi phiếu lương; đó là bằng chứng của bạn nếu có tranh chấp phát sinh, và bạn sẽ cần nó sau này khi yêu cầu hoàn lại tiền lương hưu của mình.

Các khoản khấu trừ phổ biến là tiền thuê nhà, tiện ích, và phần đóng bảo hiểm xã hội và thuế của bạn. Những khoản này là bình thường, nhưng chúng phải hợp pháp, được liệt kê chi tiết và khớp với hợp đồng của bạn. Nếu khoản tiền bạn nhận được có vẻ không đúng, hoặc xuất hiện các khoản phí mà bạn chưa từng đồng ý, điều đó đáng để đặt câu hỏi hơn là chấp nhận. Cẩm nang của chúng tôi về tiền lương, khấu trừ và trả lương công bằng phân tích những gì được và không được phép, và hiểu hợp đồng lao động Nhật Bản của bạn giúp bạn đọc kỹ các điều khoản nhỏ.

Trước khi bạn đồng ý một sự chuyển đổi, một hợp đồng mới, hoặc một thay đổi mà người giám sát của bạn đề xuất chỉ bằng lời nói, việc tham khảo ý kiến thứ hai từ người đã trải nghiệm là rất đáng giá. Trên LO-PAL, bạn có thể hỏi một cư dân địa phương câu hỏi cụ thể của mình bằng ngôn ngữ của riêng bạn trước khi ký bất cứ điều gì.

Biết quyền lợi của bạn — và phải làm gì khi có điều gì đó không ổn

Người lao động nước ngoài tại Nhật Bản, bao gồm cả thực tập sinh kỹ năng, được bảo vệ bởi cùng các luật lao động cốt lõi như người lao động Nhật Bản: lương tối thiểu, giới hạn giờ làm việc, nghỉ phép có lương và an toàn lao động. Việc nhà tuyển dụng giữ hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của bạn là bất hợp pháp. Hãy bắt đầu với quyền lợi của bạn với tư cách là một lao động nước ngoài để bạn biết mức cơ bản.

Nếu có điều gì đó không ổn, bạn không bị giới hạn trong việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ nhà tuyển dụng hoặc tổ chức quản lý của mình, và tìm kiếm sự giúp đỡ bằng ngôn ngữ của bạn là quyền của bạn:

• Lương chưa thanh toán hoặc bị cắt giảm: xem cách thu hồi lương chưa thanh toán, và nếu cần thiết hãy nộp đơn lên Văn phòng Giám sát Tiêu chuẩn Lao động — các bước được nêu trong hướng dẫn khiếu nại tại văn phòng lao động của chúng tôi.
• Bị thương tại nơi làm việc: bảo hiểm tai nạn lao động (rosai) chi trả chi phí y tế và tiền lương bị mất do chấn thương liên quan đến công việc, bất kể loại thị thực của bạn. Xem cách yêu cầu rosai.
• Tư vấn bằng ngôn ngữ của bạn: tỉnh có một bàn tư vấn miễn phí — Trung tâm Tư vấn Tổng quát dành cho Cư dân Nước ngoài Saitama, do Hiệp hội Quốc tế Saitama điều hành bằng 13 ngôn ngữ. Bàn tư vấn của thành phố Kawaguchi bổ sung thiết bị phiên dịch 32 ngôn ngữ và một buổi tư vấn tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, và bàn tư vấn của Warabi cung cấp phiên dịch lên đến 74 ngôn ngữ.

Lái xe, tài khoản ngân hàng và gửi tiền về nhà

Nhiều nhà máy và công trường xây dựng ở Saitama không gần ga tàu, vì vậy việc có ô tô — hoặc ít nhất là bằng lái — thường là một phần của cuộc sống hàng ngày. Hãy kiểm tra trước xem quy định ký túc xá hoặc hợp đồng của bạn có hạn chế việc lái xe hay không. Nếu bạn đã có bằng lái xe ở nước ngoài, bạn thường có thể chuyển đổi nó sang bằng lái xe Nhật Bản (quá trình gaimen kirikae) thay vì bắt đầu lại từ đầu. Các hướng dẫn của chúng tôi về chuyển đổi bằng lái xe nước ngoài tại Nhật Bản và hướng dẫn bằng lái xe cho người nước ngoài rộng hơn sẽ chỉ dẫn các bước; không có đường tắt cụ thể nào ở Saitama, vì quy trình quốc gia được áp dụng.

Bạn cũng sẽ cần một tài khoản ngân hàng Nhật Bản để nhận lương và chuyển tiền, và số My Number của bạn là một phần của việc thiết lập. Xem mở tài khoản ngân hàng với tư cách là người nước ngoài và hướng dẫn thẻ My Number. Khi gửi tiền về cho gia đình, phí và tỷ giá hối đoái khác nhau rất nhiều giữa các nhà cung cấp — chuyển khoản ngân hàng thường là cách tốn kém nhất. So sánh của chúng tôi về những cách rẻ nhất để gửi tiền về nhà từ Nhật Bản có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể mỗi tháng.

Bảo hiểm y tế, lương hưu và khoản hoàn trả một lần của bạn

Với tư cách là một người lao động, bạn nên được đăng ký bảo hiểm y tế — hoặc bảo hiểm y tế của công ty bạn (shakai hoken) hoặc Bảo hiểm Y tế Quốc gia — giúp giảm hầu hết các hóa đơn y tế xuống còn 30% chi phí. Hãy đảm bảo rằng nó thực sự được khấu trừ và bạn đang giữ thẻ bảo hiểm của mình. Nếu bạn không chắc chắn mình được đăng ký loại bảo hiểm nào, hướng dẫn bảo hiểm y tế cho người nước ngoài của chúng tôi giải thích hệ thống và cách sử dụng nó.

Bạn cũng đóng góp vào hệ thống lương hưu của Nhật Bản, và đây là phần mà nhiều thực tập sinh bỏ lỡ: khi bạn rời Nhật Bản, bạn có thể yêu cầu khoản thanh toán rút tiền một lần (dattai ichijikin) cho một phần số tiền bạn đã đóng, và đòi lại số thuế đã bị khấu trừ từ đó. Nó có thời hạn và cần đúng giấy tờ, vì vậy hãy lập kế hoạch trước khi bạn bay về nhà — xem cách lấy lại lương hưu và thuế của bạn.

Tiến lên: lao động có kỹ năng đặc định, cộng đồng và các bàn trợ giúp

Từ thực tập sinh kỹ năng đến lao động có kỹ năng đặc định

Đối với hầu hết các thực tập sinh, mục tiêu là chuyển đổi sang tình trạng lao động có kỹ năng đặc định (tokutei ginou) sau khi hoàn thành khóa đào tạo hoặc vượt qua các bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật. Điều này nói chung cho phép bạn đổi nhà tuyển dụng trong cùng lĩnh vực, kiếm được nhiều tiền hơn, và — ở cấp độ SSW cao hơn trong các lĩnh vực đủ điều kiện — có khả năng đưa gia đình sang và tiếp tục gia hạn dài hạn. Saitama hiện là nơi sinh sống của 21.664 lao động có kỹ năng đặc định (tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025). Cẩm nang lao động có kỹ năng đặc định (tokutei ginou) của chúng tôi giải thích các lĩnh vực, bài kiểm tra và cách thức chuyển đổi.

Cộng đồng của bạn và các lớp học tiếng Nhật miễn phí

Trên toàn quốc, nhóm lao động nước ngoài lớn nhất là người Việt Nam, với 570.708 người (24,8%), đứng trước người Trung Quốc (408.805) và người Philippines (245.565), tính đến ngày 31 tháng 10 năm 2024, và các cộng đồng tương tự cũng mạnh mẽ ở các thị trấn công nghiệp của Saitama — riêng Koshigaya đã có cư dân Việt Nam (1.503) và Philippines (1.099) nằm trong số các quốc tịch hàng đầu (tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2025). Để nhận lời khuyên trong bối cảnh quen thuộc, hãy xem các cẩm nang của chúng tôi dành cho người lao động Việt Nam, Indonesia và Philippines. Việc cải thiện tiếng Nhật của bạn mang lại hiệu quả nhanh nhất — nhiều lớp học miễn phí và chi phí thấp được tổ chức bởi các tình nguyện viên địa phương, được liệt kê trong hướng dẫn các lớp học tiếng Nhật miễn phí của chúng tôi.

Nơi nhận trợ giúp bằng ngôn ngữ của bạn

Hãy lưu lại hai địa chỉ liên hệ. Đối với các câu hỏi hàng ngày về công việc, cuộc sống, thị thực và luật pháp, Trung tâm Tư vấn Tổng quát dành cho Cư dân Nước ngoài Saitama (Hiệp hội Quốc tế Saitama) cung cấp tư vấn miễn phí bằng 13 ngôn ngữ, các ngày trong tuần từ 9:00–16:00. Đối với các thủ tục thị thực — gia hạn, thay đổi tình trạng, hoặc chuyển đổi sang lao động có kỹ năng đặc định — văn phòng của bạn là Văn phòng Chi nhánh Saitama của Cục Dịch vụ Nhập cư Khu vực Tokyo tại Shimoochiai, nơi đã phụ trách tỉnh Saitama từ ngày 1 tháng 4 năm 2023.

Việc sắp xếp đã quyết định nơi bạn sống, nhưng không nhất thiết phải quyết định cuộc sống của bạn tốt đến mức nào. Hãy tìm hiểu hệ thống, giữ gìn giấy tờ, và dựa vào những người xung quanh bạn: khi một biểu mẫu, một hợp đồng hoặc một chủ nhà khiến bạn không chắc chắn, bạn có thể hỏi một người dân địa phương Nhật Bản hoặc một người bạn đồng hương trên LO-PAL trước khi hành động. Và nếu bạn vẫn đang so sánh những nơi ở Nhật Bản để xây dựng tương lai của mình, hãy bắt đầu với tổng quan của chúng tôi về những tỉnh tốt nhất cho người nước ngoài.